Madame Lelica

Project Scope Management verwijst naar de set van processen die ervoor zorgen dat de scope van een project nauwkeurig wordt gedefinieerd en in kaart gebracht. Scope Management technieken stellen projectmanagers en supervisors in staat om de juiste hoeveelheid werk die nodig is om een project succesvol af te ronden toe te wijzen—voornamelijk gericht op het beheersen van wat wel en wat niet deel uitmaakt van de scope van het project.,

Voor een project manager, de omvang kennis gebied is van cruciaal belang, en het Project Management Institute (PMI)® benadrukt dit.

schrijf u vandaag nog in voor onze PMP® – certificeringscursus en ontwikkel een sterke basis in de principes van projectmanagement.,

Wat is Projectbereik?

Scope verwijst naar de gedetailleerde set van deliverables of kenmerken van een project. Deze deliverables zijn afgeleid van de vereisten van een project. PMBOK ® definieert Project Scope als ” het werk dat moet worden uitgevoerd om een product, dienst of resultaat te leveren met de gespecificeerde functies en functies.”

Hieronder volgen de drie processen van projectscope Management:

• Planning

  het planningsproces is wanneer een poging wordt gedaan om het werk dat moet worden gedaan vast te leggen en te definiëren.,

• Controlling

  de controle-en monitoringprocessen richten zich op het documenteren van tracking, scope creep, tracking en het afkeuren / goedkeuren van projectwijzigingen.

• afsluiting

  in het definitieve proces omvat de afsluiting een audit van de projectresultaten en een beoordeling van de resultaten aan de hand van het oorspronkelijke plan.

Project Scope Statement

de scope van een project is de duidelijke identificatie van het werk dat nodig is om een project met succes te voltooien of te leveren., Een van de verantwoordelijkheden van de projectmanager is ervoor te zorgen dat alleen het benodigde werk (de scope) zal worden uitgevoerd en dat elk van de te leveren producten binnen de toegewezen tijd en binnen het budget kan worden voltooid.

in de documentatie over de reikwijdte van het project worden de grenzen van het project toegelicht, worden de verantwoordelijkheden van elk teamlid vastgesteld en worden procedures opgesteld voor de controle en goedkeuring van een voltooid werk. Deze documentatie kan worden aangeduid als de verklaring van het toepassingsgebied, de verklaring van het werk, of de taakomschrijving.,

stappen betrokken bij Project Scope Management

als projectmanager moet u project scope definiëren ongeacht welke methodologie u kiest. Hier is een voorbeeld van een systematisch proces om scope vast te leggen, te definiëren en te bewaken.

1. projectbehoeften definiëren

   de behoeften van het project definiëren is de eerste stap om een projecttijdlijn vast te stellen, projectbronnen toe te wijzen en projectdoelen vast te stellen. Alleen met deze gedefinieerde stappen, zult u in staat zijn om het werk dat moet worden gedaan te begrijpen, wat betekent dat de reikwijdte van het project moet worden gedefinieerd., Zodra dat is gedaan, kunnen teamleden worden toegewezen taken en voorzien van richting om een project te leveren in de gegeven tijd en budget.

2. begrijp de projectdoelstellingen

   om de projectomvang te definiëren, is het belangrijk eerst de doelstellingen van het project vast te stellen, die een nieuw product kunnen omvatten, een nieuwe dienst binnen de organisatie kunnen creëren of een nieuw stuk software kunnen ontwikkelen. Er zijn verschillende doelstellingen die centraal kunnen staan in een project; de projectmanager zorgt ervoor dat het team resultaten levert volgens de gespecificeerde functies of functies.,

3. Definieer het project Scope

   de middelen en het werk dat in de creatie van een product of dienst gaat zijn in wezen wat de scope van het project definieert. Het toepassingsgebied schetst in het algemeen de doelstellingen die zullen worden bereikt om een bevredigend resultaat te bereiken.

stappen voor het bepalen van de reikwijdte van een Project

1. projectdoelstellingen
2. doelstellingen
3. subfasen
4. taken
5. middelen
6. begroting
7. Planning

om de reikwijdte van het project te bepalen, identificeer de bovenstaande parameters.,

zodra deze parameters zijn vastgesteld, moeten de beperkingen van het project worden verduidelijkt en moeten de aspecten die niet in het project moeten worden opgenomen, worden vastgesteld. Door dit te doen, zal het project scope duidelijk maken aan stakeholders, senior management, en teamleden wat wel en niet zal worden opgenomen in het eindproduct of de dienst.

bovendien moet de reikwijdte van het project een tastbare doelstelling hebben voor de organisatie die het project uitvoert., Dit is integraal voor de reikwijdte van het project omdat het een essentiële rol zal spelen in de manier waarop projectmethodologieën worden toegepast om het te voltooien.

Project Scope Management processen

Plan Scope Management

Het is het eerste proces in het project Scope Management proces., De PMBOK ® – gids, vijfde editie, voegde verschillende processen toe om de initiële planningsactiviteiten van andere activiteiten te scheiden. Dit proces creëert het Scope Management plan. Het Scope Management plan beschrijft de scope van het project en documenteert hoe het verder zal worden gedefinieerd, gevalideerd en gecontroleerd.

onderstaande tabel toont de Inputs, Tools en technieken en Outputs van het plan Scope Management proces.

Het projectscope Management plan beschrijft hoe de scope zal worden gedefinieerd, gevalideerd en gecontroleerd., Het bevat ook informatie over het voorkomen of omgaan met scope creep, het behandelen van wijzigingsverzoeken, het escalatiepad voor eventuele onenigheid over de scope-elementen tussen belanghebbenden, het proces voor het opstellen van de scope statement, WBS, en hoe de deliverables zullen worden aanvaard.

Collect Requirements

Dit proces omvat het documenteren van de behoeften van belanghebbenden met de aangegeven bedoeling om de doelstellingen van het project te verwezenlijken. In dit proces gebruiken managers verschillende technieken en tools om projectvereisten van stakeholders te verzamelen., Het proces probeert geen steen onbeproefd te laten, wat resulteert in een diepgaande lijst van projectvereisten. Als dit proces grondig en correct wordt uitgevoerd, kan het aanzienlijk verminderen van de mogelijkheid van onaangename verrassingen als het project beweegt in de richting van voltooiing.

onderstaande tabel toont de Inputs, gereedschappen en technieken en Outputs van het Collect Requirements-proces.

definieer Scope

Dit proces omvat de voorbereiding van een gedetailleerde beschrijving van het project en de belangrijkste resultaten ervan., De scope geeft duidelijk aan wat het project zou moeten bereiken en wat het niet kan bereiken. De ondersteunende documenten worden herzien om ervoor te zorgen dat het project werk levert in overeenstemming met de gestelde doelen. De scope die de resultaten geeft de behoeften van de stakeholders en communiceert verwachtingen voor de prestaties van het project.

onderstaande tabel toont de Inputs, Tools en technieken en Outputs van het Define Scope-proces.,

Creëer een Work Breakdown Structure (WBS)

De Work Breakdown Structure (WBS) is een belangrijk element van het Scope Management proces, en de PMI® legt grote nadruk op dit aspect—veel projectmanagers slaan deze stap vaak over, wat leidt tot onnauwkeurige planning. De WBS biedt de projectmanager en het team de mogelijkheid om een scope-statement op hoog niveau op te splitsen in kleinere, beheersbare werkeenheden, werkpakketten genaamd., De resulterende WBS moet een volledige lijst bevatten van alle werkpakketten die nodig zijn om het project te voltooien

onderstaande tabel toont de Inputs, gereedschappen en technieken en Outputs van het create Work Breakdown Structure-proces.

Valideer Scope

Het Valideer Scope-proces richt zich voornamelijk op acceptatie door klanten. Het is wanneer de project klant formeel alle project deliverables accepteert. Dit proces vindt plaats aan het einde van elke fase. Tijdens het proces geeft de klant feedback over het uitgevoerde werk.,

onderstaande tabel toont de Inputs, Tools en technieken en Outputs van het validate Scope-proces.

Control Scope

Control Scope is de laatste procesgroep van Project Scope Management. De controle Scope proces omvat het bewaken van de status van het project en het beheren van wijzigingen in de scope.

onderstaande tabel toont de Inputs, gereedschappen en technieken en Outputs van het Scope-controleproces.,

Dit proces omvat het beoordelen van aanvullende vereisten van de klant of het proactief negeren van het projectbereik. Managers meten het werkproduct ten opzichte van de scope baseline om ervoor te zorgen dat het project op schema blijft, en alle gevraagde wijzigingen & aanbevolen corrigerende of preventieve acties worden verwerkt via het geïntegreerde change control-proces.,

Omvang van het Project Management Tips

Enkele veelvoorkomende problemen met het uitvoeren van Project Scope Management kan leiden tot problemen als het project eenmaal is begonnen. We raden aan om alle Scope Management documentatie te bekijken met het oog op:

• ambiguïteit

  ambiguïteit in scope leidt vaak tot onnodig werk en verwarring., Om dit te voorkomen, moet het toepassingsgebied duidelijk en nauwkeurig worden omschreven.

• onvolledige definitie

  onvolledige scopes leiden tot schedule slips, die leiden tot kostenoverschrijdingen. Om dit te voorkomen, moet de reikwijdte volledig en nauwkeurig zijn.

• Transiënce

  Transiënce scopes leiden tot scope creep—de primaire oorzaak van late leveringen en “nooit eindigende” projecten. Om dit te voorkomen, moet het scope document worden bijgewerkt en ongewijzigd blijven voor de duur van het project.,

• Uncollaborative Scope

  een scope die niet gezamenlijk is opgesteld, veroorzaakt verkeerde interpretaties in vereisten en ontwerpen. Om dit te voorkomen, moet het toepassingsdocument bij elke stap van het toepassingsdefinitieproces met alle belanghebbenden worden gedeeld.

Waarom hebben projectmanagers Scope Management nodig?

effectief projectscope Management vereist duidelijke communicatie, om ervoor te zorgen dat zowel belanghebbenden als teamleden de reikwijdte van het project begrijpen en het eens worden over hoe de projectdoelstellingen zullen worden bereikt.,

Scope Management helpt de uitdagingen te voorkomen die een project zou kunnen tegenkomen met een opgeblazen scope en een weerbarstige lijst met vereisten. Project scope geeft duidelijk aan wat wel of niet in het project is opgenomen, en bepaalt wat wordt toegevoegd of verwijderd als het project wordt uitgevoerd. Scope Management stelt controlemechanismen in om factoren aan te pakken die kunnen leiden tot veranderingen tijdens de levenscyclus van het project.

zonder de reikwijdte van het project te definiëren, kunnen de kosten en tijd die het project zal vergen niet worden geschat. Soms, als gevolg van een gebrek aan communicatie, kan het nodig zijn om de reikwijdte te veranderen., Het heeft direct invloed op de kosten en verstoort de planning van het project, waardoor verliezen.

conclusie

projectscope Management is niet moeilijk te implementeren; het vereist echter inspanning, tijd en geduld. Het is de investering waard omdat een goed Scope Management u zal helpen een duidelijke scope te specificeren en het project met minimale overschrijdingen te leveren.

Als u studeert voor uw PMP-examen, overweeg dan online PMP-certificeringstraining van Simplilearn., Wij bieden een breed scala van project management cursussen gegeven door gecertificeerde faculteit met ten minste 10 jaar ervaring in de industrie.

kijkt u uit naar het maken van een markering in het projectmanagement veld? Zo ja, schrijf je nu in voor het project Management fundamentele programma en kom een stap dichter bij je carrièredoel!