OneNote is een digitaal notebook dat automatisch een back-up maakt van Microsoft ‘ s Office 365 cloud. Microsoft heeft apps ontwikkeld voor elk apparaat, waaronder Windows PC, Mac, iPhone, Android. OneNote notebooks kunnen worden gedeeld met collega ‘ s voor real-time samenwerking.
waarom OneNote?met
OneNote kunt u bijna alles vastleggen. Typ notities, audio opnemen, Maak een snelle schets, Voeg foto ‘s, video’ s en elk ander document. Organiseer vervolgens alles in notebooks, secties en pagina ‘ s., OneNote kan zo gestructureerd of ongestructureerd zijn als je wilt. En omdat al uw notities zich in de cloud bevinden, kunt u met OneNote van apparaat wisselen en verder gaan waar u gebleven was.
Last but not least, integration! U kunt in OneNote tijdens een telefoongesprek snel selectievakjes toevoegen om de notities om te zetten in een takenlijst. Voeg vervolgens een Outlook-vlag toe om u eraan te herinneren later op te volgen. Of koppel een Outlook-agenda-afspraak aan een OneNote-pagina en deel de notities met iedereen in de vergadering. De mogelijkheden zijn eindeloos.,
Maak een snelle notitie
hoe vaak gebeurt dit? Je bent uit om te lunchen en vergeet niet dat je nodig hebt om een klant te bellen en follow-up op uw laatste vergadering. Snelle notities zijn perfect voor het vastleggen van een gedachte op een apparaat, zoals uw telefoon vervolgens ophalen van een ander apparaat, zoals uw computer wanneer u in het kantoor.
Gebruik Quick Notes om gedachten en ideeën te noteren, net als sticky notes. Elke Quick notitie wordt direct opgeslagen als een pagina in het gedeelte onbewerkte Notities van de Quick Notes notebook.
snelle notities zijn het elektronische equivalent van kleine gele Sticky notes., Wanneer u een snelle notitie maakt, wordt deze onmiddellijk opgeslagen als een sectie in <uw naam> Notebook. OneNote gebruikt zowel de Quick Notes als <uw naam> Notebook om uw notities te synchroniseren met OneDrive. Om deze reden, niet hernoemen <uw naam> Notebook of de Quick Notes sectie.
Hoe maak je een snelle notitie op smartphones
de volgende instructies zijn voor een Android-smartphone, maar zijn vergelijkbaar op de iPhone., Als u problemen hebt met uw iPhone laat het me weten als de opmerkingen en ik schrijf instructies.
zodra u de OneNote Android app downloadt en inlogt op uw Office 365 account, kunt u OneNote op uw smartphone altijd en overal gebruiken. OneNote voor Android heeft widgets voor het maken van een nieuwe tekst notitie, audio notitie, en foto notitie. Als u een van deze widgets wilt gebruiken, tikt u op en sleept u ze naar het startscherm van uw telefoon.
tik op het startscherm van uw Android en houd deze ingedrukt totdat de beheerweergave wordt weergegeven. Klik op WIDGETS.,
scroll naar beneden tot je de OneNote app vindt. Blader door de verschillende widgets en voeg ze toe aan uw startscherm!,
How to create a quick note from Windows 10
Quick notes are located in the bottom right corner. The icon will look like the OneNote symbol plus scissors.,
toegang tot uw snelle notities
- open OneNote en klik op snelle notities.
hoe meer u OneNote gebruikt, hoe meer inhoud u zult opslaan. Het kan snel je go-to plek worden voor alles en alles., De structuur van OneNote heeft onbeperkte opties. Als je net als Ik bent, vergeet je snel waar je dingen hebt opgeslagen! Gelukkig is de ingebouwde zoekopdracht fantastisch.
OneNote can help je notities te vinden, waar ze ook zijn. Om notities te vinden, selecteert u het vergrootglas of drukt u op Ctrl+F en typt u een zoekwoord of zin. OneNote zoekt getypte tekst, handgeschreven notities, en zelfs woorden weergegeven in foto ‘ s., Als u de zoekopdracht wilt beperken, selecteert u de drop-down pijl en kies een optie. En OneNote benadrukt de zoekwoorden in foto ‘ s en in notities. Als u klaar bent, selecteert u de X om de zoekresultaten te sluiten.
met OneNote vindt u uw notities waar ze zich ook bevinden.
deel uw notebook en werk in real-time samen
OneNote ‘ s mogelijkheden eindigen niet met boodschappenlijstjes en persoonlijke takenlijstjes. Vandaag de dag in de leeftijd, teams moeten samenwerken in real-time, vanaf elke locatie., OneNote notebooks kunnen worden gebruikt om projecten georganiseerd te houden, notities over klanten te delen met uw team, de hoogtepunten en actie-items van vergaderingen te delen en een interne Wiki te bieden om processen op te slaan.
u kunt mensen uitnodigen om uw notebook te bekijken met een e-mailbericht gegenereerd door OneNote. Alleen mensen die uitgenodigd zijn, kunnen uw notitieboekje openen.
- kies Bestand > Share.
2., Typ onder delen met mensen de namen of e-mailadressen van mensen waarmee u uw notebook wilt delen.
3. Kies in de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant of elke persoon uw notebook kan bewerken of gewoon kan bekijken.
4. Voeg een persoonlijke opmerking toe, als je wilt, en kies Delen.
De personen die u hebt geselecteerd krijgen een e-mailuitnodiging om uw notebook te openen.,
notes tekenen en met de hand schrijven voor duidelijkheid
soms kunnen computers in de weg staan. Tot ik OneNote begon te gebruiken, lag er altijd een pen en papier op mijn bureau. Het was gemakkelijk om snelle notities van een telefoongesprek te noteren, een snelle tekening te maken om een complex idee vast te leggen of om belangrijke dingen te cirkelen. In OneNote kunt u notities typen, notities schrijven, handgeschreven notities converteren naar tekst en zelfs direct op de pagina tekenen.
vanaf elke OneNote pagina selecteert u het tabblad Tekenen in het lint en klikt u op de gewenste pen.,
gebruik tags om notities te categoriseren en prioriteren
Tags zijn een manier om notities te categoriseren en prioriteren in OneNote 2016. Met tags kunt u snel terugkeren naar belangrijke items, uzelf herinneren aan actie-items of filteren op notities die u met anderen wilt delen. Je kunt alles taggen, van een enkele regel tekst tot een hele alinea.,
tips: als u klaar bent met een tagged notitie, kunt u de tag verwijderen zodat deze niet wordt weergegeven in de zoekresultaten van tagged notes.
- Als u een enkele tag wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en klikt u op Tag Verwijderen.
- om meerdere tags te verwijderen, selecteert u alle tekst met de tags die u wilt verwijderen en drukt u op CTRL+0 (nul).,
Als u eerder tags aan een van uw notities hebt toegevoegd, kunt u naar de tags zoeken met behulp van tag-trefwoorden. In OneNote 2016, de resultaten verschijnen in een eenvoudig te lezen samenvatting. Als u de zoekresultaten van de tag als een notitiepagina wilt bekijken, klikt u op de knop “samenvatting maken” onderaan het deelvenster tags samenvatting taak.,
integreer OneNote met Outlook vlaggen
nu komen we bij het ware potentieel van OneNote! Terwijl u notities maakt en projecten plant in OneNote, vraagt u zich misschien af hoe u deadlines kunt beheren en de dingen op uw to-do-lijst kunt onthouden. Een manier is om Outlook-taken te maken. Vervolgens kunt u deze taken in Outlook bekijken en bijhouden en zelfs herinneringen krijgen.,
u kunt ook:
- een taak vinden in OneNote.
- Markeer een taak als voltooid.
- een taak verwijderen.
OneNote en Outlook werken ook op andere manieren samen. U kunt bijvoorbeeld vergadergegevens beheren en notities verzenden in een e-mailbericht.,
wachtwoord-Bescherm uw notities
wachtwoordbeveiliging in OneNote is ontworpen om uw notities te beschermen tegen nieuwsgierige ogen. Of u OneNote gebruikt voor klasnotities op school, notities voor vergaderingen op het werk, een persoonlijk dagboek of blog thuis of persoonlijke informatie over uzelf of uw vrienden en familie, wachtwoorden spelen een cruciale rol bij het controleren van de toegang tot die notities.
u kunt uw persoonlijke notities beschermen tegen nieuwsgierige blikken door een OneNote-notebooksectie te beschermen met een wachtwoord., Wanneer een sectie beveiligd is met een wachtwoord, worden alle pagina ‘ s vergrendeld totdat u het juiste wachtwoord invoert.
opmerking: kies uw wachtwoord zorgvuldig. Als u uw wachtwoord vergeet, zal niemand in staat zijn om uw notities te ontgrendelen voor u (zelfs niet Microsoft technische ondersteuning).
u kunt ook:
- de beveiligde secties in uw notebook vergrendelen.,
- Wijzig het wachtwoord voor een beveiligde sectie.
- verwijder het wachtwoord uit een beveiligde sectie.
- Stel verschillende wachtwoordbeveiligingsopties in.
- zie OneNote 2016 Help (F1).
Create & gebruik Paginasjablonen
in OneNote is een sjabloon een paginaontwerp dat u kunt toepassen op nieuwe pagina ‘ s in uw notebook om ze een aantrekkelijke achtergrond, een uniformer uiterlijk of een consistente opmaak te geven.,
OneNote wordt geleverd met verschillende ingebouwde paginasjablonen waaruit u kunt kiezen, waaronder decoratieve pagina-achtergronden, planners en takenlijsten. Als u wilt, kunt u ook uw eigen pagina sjabloon maken of een bestaande aanpassen.
opmerking: veel sjabloonontwerpen bevatten inhoud die op specifieke plaatsen op de pagina wordt weergegeven., Om deze reden kunnen sjablonen in OneNote alleen worden toegepast op nieuwe pagina ‘ s die nog geen notities bevatten. Als u een sjabloon wilt toepassen op een pagina die al notities bevat, maakt u eerst een nieuwe pagina van de sjabloon die u wilt en kopieert u vervolgens uw bestaande notities.
organiseer pagina ’s met subpagina’ s
subpagina ‘ s zijn een goede manier om notities te groeperen en te organiseren. Als u bijvoorbeeld jaarlijkse en maandelijkse vergadernotities hebt, kunnen de jaarlijkse vergadernotities de hoofdpagina zijn en kunt u de maandelijkse vergadernotities degraderen, zodat ze subpagina ‘ s worden.,
Als u veel notebooks en pagina ‘ s hebt en merkt dat het steeds moeilijker wordt om te vinden wat u zoekt, kunt u notities zoeken en door de resultaten navigeren. Een andere manier om efficiënt te blijven is door het organiseren van uw notebooks, secties, en pagina ‘ s.
wanneer u een pagina met subpagina ’s verplaatst, beweegt de groep samen als de subpagina’ s zijn ingeklapt., Als u een enkele subpagina wilt verplaatsen, promoveert u deze naar een pagina door deze naar links te slepen en vervolgens klikt u op en sleept u de pagina omhoog of omlaag naar de gewenste locatie.
gebruik OneNote als Team Wiki
Als u uw notebook met anderen wilt delen, zorg er dan voor dat u uw OneNote 2016 notebook op OneDrive aanmaakt zodat anderen er bij kunnen komen. Als u al een notebook op uw computer hebt gemaakt, verplaatst u deze eerst naar OneDrive. Alleen omdat je notebook op OneDrive staat, betekent niet dat mensen het automatisch kunnen zien. Het is beschikbaar voor u op al uw apparaten., Je moet het met opzet met anderen delen voordat iemand anders het kan zien.
- u kunt een link naar uw notebook genereren zodat anderen deze kunnen bekijken of bewerken (tabblad bestand>share > een gedeelde link ophalen). Als iemand de link doorstuurt naar een andere persoon, zal hij ook in staat zijn om uw notebook te zien.,
- als u ooit van gedachten verandert, kunt u machtigingen wijzigen of stoppen met het delen van uw notebook. Het zal nog steeds op OneDrive, zodat u kunt krijgen om het op al uw apparaten.
dankzij OneNote-tags en zoekmogelijkheden wordt het een geweldige plek om te gebruiken als een teamwiki. Wanneer gedeeld vanaf OneDrive of SharePoint wordt het ook offline beschikbaar. Ik adviseer een SharePoint Online site voor teams van tien of meer.
Tips:
- volg een specifieke structuur. Uw eerste OneNote pagina moet Gebruikers vertellen hoe de OneNote te gebruiken en bij te werken.
- gebruik Tags correct., Ze maken het gemakkelijk om to-do lijsten te vinden, enz.
- koos een organisatiestructuur. Bij TierPoint groeperen we onze notities per toepassing/technologie. Laat OneNote voor je werken, niet andersom.
projecten beheren via OneNote
Ik Beheer veel projecten via OneNote. Ik bewaar specifieke structuren, sjablonen en notities voor snel hergebruik. Hier is mijn structuur:
Maak een sectie aan voor elk lopend project. Geef de sectie een naam met de projectnaam. Maak een sectiegroep met de naam gesloten. Wanneer een project is voltooid, verplaats het naar de gesloten sectie.,
de eerste pagina wordt altijd de projectnaam genoemd. Het is een samenvatting en waar belangrijke informatie te bewaren moet ik vaak verwijzen. Markeer de titel van de pagina, zodat het project wordt weergegeven in uw Outlook-takenlijst.,
dan maak ik een pagina voor taken. Deze lijst zal meestal een lijst van dingen die ik moet doen voor elk project als dit. Ik maak subpagina ‘ s met extra taken. Dit zijn speciale dingen die ik moet voltooien voor dit specifieke project. Ik maak ook een vergadering notities sectie. Elke vergadering maak ik een subpagina met de notities van de vergadering., Lastly, I’ll create a Communications section where I dump important memos and emails that I’ll need to reference later.
That’s about it. I utilize Outlook integration heavily.