Hvor mange lag møter du delta hver uke? Hvordan spennende og interessant er de? Min gjetning er «ikke veldig». Men møter ikke trenger å være kjedelig.
Vi designe og legge til rette for team building workshops for å hjelpe lagene samarbeide effektivt, og vi er alltid på utkikk etter ny innsikt og inspirasjon til å finne nye verktøy og teknikker for våre kunder. Vi har funnet noen interessante måter selskaper over hele verden bringer en ekstra dimensjon til sine møter.
1., Ved hjelp av odd møte ganger kan hjelpe personalet huske mer enkelt, og bekjempe lateness / fravær. Washington-baserte ansattes engasjement programvare-leverandøren TINYPulse starter sitt daglige møte på 8:48 am
2. Presentere romanen måter å engasjere seg og få kontakt med personalet. Hver torsdag, barnemat maker Plomme Organics gir alle tegnebøker og har en kreativ tenkning møte der personalet farge, snakke, og dekomprimere. Forskning tyder på at farging bidrar til å fremme aktiv lytting.
3., Adresse de viktigste sakene først være som Stephen Covey, og pass på at du dekker den mest fremtredende problemer tidlig på for å sikre at du har et effektivt og fruktbart møte.
4. Tilkobling før innhold – stille inngående spørsmål til hverandre for å få folk ut av sine komfortsoner og helt engasjert. Ta et blad fra møter manuell av programvare-leverandøren LivePerson, som spør hverandre: «Hva er din tvil om noe du arbeider på?»
5. Spill & sport kan brukes til å få folk til å ha det moro og ideer flyter., Mobile spill utgiver Slekter Spill har sine møter mens du spiller basketball.
6. Ikke at de samme emner til å være uendelige rehashed – skape et visuelt hjelpemiddel for å stoppe folk oppkok gamle emner. Personalet på security management programvare-leverandøren Brivo hold opp ping-pong ball prydet med uttrykket «ikke rehash» for å hindre gjentakelse.
7. Q&En økter kan fremme engasjement og få kontroversielle saker og spørsmål ut i det åpne. Hvis ingen har et spørsmål, være slik som e-handel selskap Etailz medstifter Josh Neblett og stirre på dem før de tenker på en.,
8. Straffe avbrudd. Hindre lateness som Darrell Gehrt, vice president of Inquisium, ved å tvinge folk til å synge når de kommer inn for sent. Under møter i Keller-Williams Realty, noen som ringer telefonen må gjøre en donasjon til selskapets veldedighet. Dette kutter ned på avbrudd under møter, og når det skjer, det støtter bedriftens nonprofit. Vinn vinn!
9. Sørg for at deltakere permisjon med nyttige oppgaver for å fullføre. Ingen bør forlate et møte uten å vite hva de har å fullføre fremover., På Apple, hver prosjektet komponent eller oppgaven har et DRI – en Direkte Ansvarlig Person hvis navn som går ved siden av alle de saker de er ansvarlig for. På denne måten er det sjelden noen forvirring om hvem som bør få det gjort.
10. Har en klar slutt-tid. Begrensninger rasen kreativitet og sette en klar slutten tid vil sikre at du dekke det som trengs. De ansatte på Tripping.com en søkemotor for hytteutleie, sett en stoppeklokke for 30 minutter ved starten av hvert møte. Hvis møtet går på lenger, den personen som ringte møtet har til å sette $5 i team øl i glasset., Jubel!
11. Grense menneskene som er involvert – Google strengt grensene møter til 10 personer for å unngå forvirring og gode ideer blir borte i mengden. Og Amazon-grunnlegger Jeff Bezos er kjent for sin berømte «to pizza lag» – hvis to pizzaer er ikke nok til å fø alle på møtet, det er for stor.
12. Holde møter med kort incentivise folk til å holde møter en kort lengde, og opprette straff for når folk drar dem på. Ved digital design byrå O3 Verden, styrerommet er koblet opp til Roombot, en app de har skapt. Den leser alle Google-Kalender og varsler når det er på tide å avslutte., Det er også dimmer lysene i de siste minuttene av møtet.
13. Smidig team champion den daglige standup – også kalt den daglige scrum. Hele teamet møter hver dag for en statusoppdatering, stå opp for å holde møte-kort. Møte hvor arbeidet skjer, og ikke i et møterom.
14. Få mest mulig ut av nye ansatte – noen ganger entry-level arbeidstakere kan ha de ferskeste ideer. Sean Higby av Newsala mener i å få junior kolleger tungt involvert i møter for å generere nye tilnærminger & ideer.
15., Være som Christopher Frank av American Express og begynne møtet med å spørre hver person til å definere i fem ord eller mindre det problemet som skal løses. Hvis svarene er inkonsekvent eller for lang tid, du er sannsynligvis ikke fokusert på det samme problemet. Arbeid mot klart bevegelig mål.
16. Være forberedt på å utfordre & bli utfordret – det er OK å stille vanskelige spørsmål og få kontroversielle spørsmål og problemer ut i det åpne.
17. Ikke vent for møter til å ta beslutninger, og hvis du møter er virkelig nødvendig sørge for at de skjer så snart som mulig., Som Danny Sim sier i denne artikkelen: «Beslutninger bør aldri å vente på et møte. Ellers, hastigheten av selskapet er redusert til sin møteplan.»
18. Link møter til bedriftens verdier. Tilbringe litt tid på å diskutere hvordan dere lever opp til dine verdier og hvordan de hjelper deg med å ta beslutninger, trene prioriteringer, og koble arbeidet tilbake til selskapets strategi.,
Eller, hvis ingen av disse fungerer, være som produktivitet programvare maker Asana – de har en ikke-møter-på-onsdag regelen, slik at team-medlemmer får minst én plan-gratis dag: en stor blokk av tid til å fokusere på hodet-ned arbeidet, uten å måtte passe den i mellom møtene.
Kjører mer eksterne møter enn vanlig?
Finn ut hvordan vi bruker du Zoom og VEGGMALERI til å kjøre store eksterne møter og workshops.