Madame Lelica

HR kan være den mest forvirrende avdeling i hele organisasjonen—alle vet at de er viktige, men svært få ansatte vet hvorfor.

Så hva gjør HR gjøre?

Det er en stor forskjell mellom en sunn personalavdelingen som bidrar til veksten av organisasjonen, og en fjern HR som eksisterer et sted i nærheten kjelleren arkiver og bare dukker opp en gang i året for selskapet ferie fest.,

Her er en grundig beskrivelse av hva HR-avdelingen gjør (eller hva de burde gjøre) for å møte behovene til de ansatte. Å sørge for at din bedrift har en eksepsjonell HR-avdelingen, kan du se at det er møte disse forslagene.

Hva er en HR-avdeling?

I enkleste form, HR (Human Resources) avdelingen er en gruppe som er ansvarlig for å administrere de ansattes livssyklus (dvs., rekruttere, ansette, onboarding, trening, og å skyte ansatte) og forvalte ytelser til ansatte.

Hva gjør menneskelige ressurser gjøre?,

Spør en hvilken som helst ansatt hva en HR-avdeling, og du vil få et svar som først og fremst handler om de mest ubehagelige aspektene av arbeidet: HR-brudd, oppsigelser, og skyte. Men sannheten er at de menneskelige ressursene er der for å støtte ansatte. Det er bokstavelig talt en ressurs for mennesker.

Her er noen av oppgavene din HR-avdeling er opptatt med å fullføre hver dag.

Rekruttere kandidater

HR behov for å forstå organisasjonens behov og sørge for at disse behovene er oppfylt ved rekruttering til nye stillinger., Det er ikke så enkelt som bare å kaste en annonse på Faktisk: du trenger for å analysere markedet, konsultere interessenter, og administrere budsjetter.

Så, når rollen er annonsert, mer forskning må gjøres for å sørge for at den rette kandidaten blir tiltrukket og presentert. Rekruttering er en massiv—og kostbare—foretak; den rette kandidaten kan revitalisere en hel organisasjon, men feil kandidaten kan upend operasjoner.

Ansette de riktige medarbeiderne

Menneskelige ressurser som er ansvarlig for å arrangere intervjuer, koordinerende ansette innsats, og onboarding nye ansatte. De er også ansvarlig for å sørge for at alle papirene er involvert med å ansette noen er fylt ut og sørge for at alt fra den første dag i hver påfølgende dag, er navigert vellykket.

– Prosessen lønn

Lønn er sin egen fe. Hver lønning må ha skatt beregnet og timer samlet. Utgifter må bli refundert og reiser og bonuser må legges inn i tillegg., Hvis du tror det er et ork å gjøre skatter bare en gang i året, tenk deg hvordan det må være å være i HR og sjekke at de er riktig trekkes for hver utbetalingsperiode.

Gjennomføre disiplinære tiltak

Dette ansvaret kan være grunnen til HR har en tendens til å få en dårlig rap. Når du har navigert feil, disiplinære handlinger kan føre til tap av verdifull medarbeider og kan også resultere i rettssaker eller et dårlig omdømme. Men når håndtert på riktig måte, disiplinære tiltak kan resultere i suksess for en ansatt.,

For eksempel, hvis et selskap merknader om at en bestemt ansatt er rutinemessig sent, og fortsetter å være sent, selv etter at den ansatte har fått flere advarsler, HR kunne gå inn i og undersøke bakgrunnen for å komme for sent. Det kan være en mulighet til å utvide fordeler som for eksempel rådgivning til ansatte eller tilbyr ekstra ressurser for å hjelpe de ansatte å lære å være på gang. I stedet for å ta på seg kostnadene med å skyte, og deretter rekruttere en erstatning for den ansatte, kan det være en lærende mulighet som kunne forbedre den ansattes karriere.,

På den annen side, noen ganger disiplinære tiltak er ikke det beste løpet for å ta, og en ansatt bør la gå. De beste menneskelige ressurser avdelinger vite når en ansatt ikke er riktig passform for et selskap, og ville bli lykkeligere et annet sted. Ofte, det er i de ansattes interesse å la gå, så vanskelig som det ser ut i øyeblikket. Det er opp til HR til å utvikle en sterk nok relasjon med ledere og ansatte både å identifisere samhold og helse av et team.

Oppdater politikk

Politikk må være oppdatert (eller i det minste undersøkes) hvert år som organisasjon endringer. Det er HR jobb å gjøre offisielle oppdateringer til politikk og til å foreslå endringer i retningslinjer når de ikke lenger tjener selskapet eller de ansatte. Noen ganger kan en politikk bør være oppdatert som en reaksjon på en hendelse. HR bør alltid inkluderes i og konsultert med hensyn til disse beslutninger.

Opprettholde de ansattes poster

Opprettholde HR er pålagt ved lov., Disse postene hjelpe arbeidsgivere med å identifisere dyktighet hull for å hjelpe til med å ansette prosessen og for å analysere demografiske data og i samsvar med gjeldende regler. De kan også inneholde personlige opplysninger og beredskap kontakter for hver ansatt.

Gjennomføre nytte-analyse

du Bor konkurransedyktig er av største betydning når du prøver å tiltrekke seg de beste talentene. En lovende rekrutter kan velge et annet selskap med lavere lønn hvis fordelene er mer attraktive. HR bør rutinemessig undersøke lignende selskaper for å se om deres fordeler er kompatible., For eksempel, din organisasjon kan vurdere inkludert pet forsikring i sin liste over fordeler (fordi la oss være ekte: kjæledyr kan ha en stor effekt på lykke til dine ansatte).

Hvordan gjør HR støtte ansatte?

i Tillegg til de sju eksempler ovenfor, som for det meste er operativt ansvar, HR gir mindre kvantitative funksjoner: Det finnes for å hjelpe de ansatte til å trives.

Når alle ansatte er den største aktivum for enhver organisasjon. Det følger da at det å beskytte deres trivsel er av største betydning., Her er fire måter HR bidrar til å støtte den emosjonelle og karriere behovene til de ansatte:

Gir karriere vekst

Stagnasjon er dårlig for bedriften, og det er smart å holde dine beste ansatte med selskapet. HR kan gi karriere stier for å hjelpe og veilede hver enkelt ansatt til en lang fremtid i selskapet. HR kan så sjekk med jevne mellomrom for ytterligere å veilede ansatte på sin karriere stier.

som Tilbyr videreutdanning

noen Ganger karriere vekst som er nevnt ovenfor krever ytterligere opplæring., Organisasjonen kan gi utdanningsstøtte, og HR kan bidra til å avgjøre hvilke kurs og opplæringsprogrammer som ville være best for en ansatt på hans eller hennes eget karriere. HR kan også jobbe med ledere for å sikre at de ansattes arbeidsplan som er fleksibel nok til å tillate de ansatte å delta på klasser.

Opplæring og støtte ledere

Ledere ikke er født. De er opprettet. HR kan bidra til å gi ledelsen veiledning til ledere, å sørge for at avdelingen og lagene er så frisk og funksjonell som mulig., Dette kan inkludere å med jevne mellomrom sende ledere til formell opplæring og trekker seg tilbake.

Støtte helse og velvære

Det er viktig å huske på at de ansatte er mennesker. De trenger hjelp forvitring psykisk sykdom, helse problemer, gjeld, graviditet, adopsjon, og utallige andre liv forekomster. HR kan bidra til å støtte våre ansatte gjennom noen av disse og andre forhold.

Når du skal kontakte menneskelige ressurser

En HR-avdeling som aldri samhandler med ansatte som ikke gjør jobben sin., Mens du utvikler en onboarding prosedyre, lære opp nye ansatte på når man skal nå ut til HR og hvilke ressurser HR har å tilby. HR-avdelingen bør regelmessig tidsplan for en-til-en-intervjuer med de ansatte, å sjekke inn på deres karriereutvikling, komfort i sine roller, og eventuelle andre forhold den ansatte kan ha.,

Vurderer disse oppgavene, de ansatte skal føle deg komfortabel å nå ut til sine HR-avdelinger i disse, og lignende, situasjoner:

• Når du (eller en co-worker) opplever trakassering eller diskriminering fra kolleger, inkludert manager
• dersom du har spørsmål om fordeler, inkludert bedriften gitt helseforsikring, eller rettigheter som garanteres av loven
• Når dine personlige forhold endring (f.eks., å ha et barn, trenger du å redusere timer, som trenger overnatting for en funksjonshemming)
• dersom du har spørsmål om fremmarsj i selskapet, inkludert muligheter til å skygge for andre ansatte eller delta i andre trening
• Når du trenger en objektiv tredjepart til å arbeide gjennom en work-related problem

Bygge det beste HR-avdelingen

personalavdelingen sterkt bidrar til en bedriftskultur: Hvis pulsen er giftig, ansatte vil bli motløs og mindre sannsynlighet for å konsultere HR for å få hjelp, enten med karriere-relaterte problemer eller personlige kjære.,

Men hvis HR genuint bryr seg om trivsel for de ansatte, kultur vil være en av åpenhet og vekst. Oh, og ønsker å gjøre dine ansatte enda lykkeligere? Tilbyr pet forsikring og 6-måneders svangerskapspermisjon.