A quante riunioni di squadra partecipi ogni settimana? Quanto sono eccitanti e interessanti? La mia ipotesi è “non molto”. Ma le riunioni non devono essere noiose.
Progettiamo e facilitiamo workshop di team building per aiutare i team a collaborare in modo efficace, e siamo sempre alla ricerca di nuove intuizioni e ispirazione per trovare nuovi strumenti e tecniche per i nostri clienti. Abbiamo trovato alcuni modi interessanti aziende di tutto il mondo portano una dimensione in più per i loro incontri.
1., L’utilizzo di orari di riunione dispari può aiutare il personale a ricordare più facilmente e combattere il ritardo / assenza. TINYPulse, fornitore di software per il coinvolgimento dei dipendenti con sede a Washington, inizia la sua riunione giornaliera del personale alle 8: 48
2. Introdurre nuovi modi per coinvolgere e connettersi con il personale. Ogni giovedì, baby food maker Plum Organics offre a tutti libri da colorare e tiene una riunione di pensiero creativo in cui il personale colora, parla e decomprimi. La ricerca suggerisce che la colorazione aiuta a promuovere l’ascolto attivo.
3., Affrontare le questioni più importanti prima-essere come Stephen Covey e assicurarsi di coprire le questioni più salienti nella fase iniziale per assicurarsi di avere un efficace, incontro fruttuoso.
4. Connessione prima del contenuto-fai domande di sondaggio tra loro per far uscire le persone dalle loro zone di comfort e completamente impegnate. Prendete una foglia dal manuale riunioni del fornitore di software LivePerson, che si chiedono a vicenda: “Quali sono i tuoi dubbi su qualcosa su cui stai lavorando?”
5. Giochi & gli sport possono essere utilizzati per far divertire le persone e le idee fluenti., Mobile game publisher Genera Giochi hanno i loro incontri durante la riproduzione di basket.
6. Non permettere che gli stessi argomenti vengano rielaborati all’infinito-crea un aiuto visivo per impedire alle persone di rielaborare vecchi argomenti. Il personale del fornitore di software di gestione della sicurezza Brivo tenere fino pipistrelli ping-pong blasonate con la frase “no rehash” per scoraggiare la ripetizione.
7. Q & A sessioni possono guidare il coinvolgimento e ottenere questioni controverse e domande allo scoperto. Se nessuno ha una domanda, essere come società di e-commerce Etailz cofondatore Josh Neblett e fissarli fino a quando non pensano di uno.,
8. Punire interruzioni. Prevenire il ritardo come Darrell Gehrt, vice presidente di Inquisium, costringendo le persone a cantare quando entrano in ritardo. Durante gli incontri presso Keller-Williams Realty, chiunque squilli il telefono deve fare una donazione in beneficenza della società. Questo riduce le interruzioni durante le riunioni, e quando succede, sostiene il no-profit aziendale. Vincere vincere!
9. Assicurati che i partecipanti partano con attività attuabili da completare. Nessuno dovrebbe lasciare una riunione senza sapere cosa devono completare andando avanti., In Apple, ogni componente o attività del progetto ha un DRI – un individuo direttamente responsabile il cui nome va accanto a tutti gli elementi dell’agenda di cui sono responsabili. In questo modo raramente c’è confusione su chi dovrebbe ottenere cosa fatto.
10. Avere un tempo di fine chiaro. I vincoli generano creatività e l’impostazione di un tempo di fine chiaro ti assicurerà di coprire ciò che è necessario. Il personale di Tripping.com, un motore di ricerca per case vacanze, imposta un cronometro per 30 minuti all’inizio di ogni riunione. Se l’incontro va avanti più a lungo, la persona che ha chiamato l’incontro deve mettere 5 5 nel barattolo della birra della squadra., Salute!
11. Limita le persone coinvolte-Google limita rigorosamente le riunioni a 10 persone per evitare confusione e buone idee che si perdono tra la folla. E il fondatore di Amazon Jeff Bezos è famoso per le sue “due squadre di pizza” – se due pizze non sono sufficienti per sfamare tutti durante la riunione, è troppo grande.
12. Keep meetings short-incentivare le persone a tenere riunioni di breve durata, e creare punizioni per quando le persone li trascinano su. All’agenzia di design digitale O3 World, la sala riunioni è collegata a Roombot, un’app che hanno creato. Legge Google Calendar di tutti e avverte quando è il momento di finire., Si attenua anche le luci nei minuti finali della riunione.
13. Squadre agili campione il daily standup-chiamato anche il daily scrum. L’intero team si riunisce ogni giorno per un aggiornamento di stato, in piedi per mantenere la riunione breve. Incontra dove avviene il lavoro, non in una sala riunioni.
14. Sfrutta al meglio il nuovo personale-a volte i lavoratori entry-level possono avere le idee più fresche. Sean Higby di Newsala crede nell’ottenere colleghi junior fortemente coinvolti nelle riunioni per generare nuovi approcci& idee.
15., Sii come Christopher Frank di American Express e inizia il tuo incontro chiedendo a ogni persona di definire in cinque parole o meno il problema da risolvere. Se le risposte sono incoerenti o troppo lunghe, probabilmente non sei concentrato sullo stesso problema. Lavorare per articolare chiaramente l’obiettivo.
16. Preparati a sfidare & essere sfidato – è ok porre domande difficili e ottenere problemi e problemi controversi all’aperto.
17. Non aspettare che le riunioni prendano decisioni e, se le riunioni sono davvero necessarie, assicurati che accadano il prima possibile., Come dice Danny Sim in questo articolo: “Le decisioni non dovrebbero mai aspettare una riunione. In caso contrario, la velocità della società è rallentata al suo programma di riunione.”
18. Collega le tue riunioni ai tuoi valori aziendali. Trascorri un po ‘ di tempo a discutere di come vivi fino ai tuoi valori e come ti aiutano a prendere decisioni, elaborare priorità e collegare il tuo lavoro alla tua strategia aziendale.,
O, se nessuno di questi lavori, essere come produttore di software di produttività Asana – hanno un no-incontri-on-Mercoledì regola, assicurando che i membri del team ottenere almeno un giorno senza pianificazione: un grande blocco di tempo per concentrarsi sul lavoro a testa bassa, senza dover montare tra le riunioni.
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