a beszerzési folyamat lényege, hogy megbízható, rugalmas, erős ellátási láncok, miközben javítja az idő, a hatékonyság, valamint a megtakarítás. A célok ezen kombinációját különböző eljárások és folyamatok révén érik el, amelyek szabványosíthatók, testreszabhatók és teljesíthetők a beszerzési szoftvereken keresztül. Segítségével hozzáértő alkalmazottak jogosult használni természetesen. Az RFQ a beszerzési folyamat rövidítése, az RFQ jelentése: Árajánlat kérése.,
az RFQ-k általában csak egy kiválasztott beszállítócsoporthoz kerülnek elküldésre, amelyre a beszerzési csapat már szűkült. Ezek a beszállítók általában teljesítettek bizonyos előfeltételeket, amelyek képzett résztvevőkké teszik őket a fordított aukción. A beszállítói csoport kiválasztása óriási előnyt jelent a beszerzési csapat számára, mivel biztosak lehetnek abban, hogy bárki nyeri meg az ajánlatot, megfelel egy bizonyos minőségi szabványnak.
amint a beszállítók megkapták, az RFQ-t feldolgozzák és visszaküldik a becsült árajánlattal a beszerzési csapat által keresett árukra vagy Szolgáltatásokra vonatkozóan., Az RFQ jelentése kissé megváltozhat cégről cégre, attól függően, hogy hogyan alkalmazzák a folyamatot.
egyrészt egyes vállalatok úgy döntenek, hogy önmagában küldenek egy RFQ-t. Eközben mások az RFQ-t használják első lépésként egy RFP-hez, vagy javaslatkérés. Sok szervezet ezt egy fordított aukcióval is nyomon követi, hogy biztosítsa a lehető legjobb árat a szerződésükön.
az RFQ fontos folyamat a teljes beszerzési életciklusban., Mint a teljes beszerzési osztályon belüli összes integrált eljáráshoz; a szervezeteknek biztosítaniuk kell, hogy szilárdan megértsék a legjobb gyakorlatokat, valamint az RFQ folyamatokkal és eljárásokkal kapcsolatos ipari szabványokat.
RFQ jelentése: Árajánlatkérés legjobb gyakorlatok
a felső szintű beszerzési csapat felépítése azt jelenti, hogy megértjük a beszerzési osztályon belüli minden egyes fő folyamat és eljárás csínját-bínját. Különösen a jelenlegi korban, amikor az ellátási láncok minden eddiginél hangsúlyosabbak, a beszerzési csapatokat hatékony és stratégiai megoldásokkal kell felruházni.,
a technológia társadalomként szinte extra végtaggá vált számunkra, és az üzleti műveletekbe való integrációja elengedhetetlen ahhoz, hogy versenyképesek maradjunk a mai piacon. Az RFQ szoftverekkel a beszerzési csapatok automatizálhatják az RFQ folyamatot, valamint zökkenőmentesen integrálhatják azt a beszerzési ciklus más eljárásaiba.
Ez azt jelenti, hogy a vállalat RFQ folyamatába valódi hatékonyságot építünk, amely közvetlenül az RFP és a fordított aukciók felé vezet. Mindent egybevetve, időt, pénzt és munkaidőt takarít meg, ami drasztikusan csökkenti a beszerzési költségeket, és javítja a beszerzési megtakarításokat., Az RFQ szoftver használata, hasonlóan a ProcurePort által biztosított szabványhoz, olyan ipari szabvány, amely javítja és felhatalmazza a beszerzési csapatokat az eddigi legnagyobb hatékonyság elérésére.
míg az RFQ-k és RFP-k hasonlóak a természetben, és néha egy RFQ RFP – hez vezethet, vannak bizonyos különbségek. Például az RFQ-t általában olyan vállalat számára tervezték, amely árajánlatot keres egy általánosabb árukra vagy Szolgáltatásokra vonatkozó szerződésről, ismert mennyiséggel. Eközben az RFP formázható úgy, hogy jobban megfeleljen a niche projekteknek, valamint az egyedi jellegű egyszeri projekteknek.,
mindkét esetben egy RFQ szoftver implementálása megkönnyíti és hatékonyabbá teszi az RFQ folyamat kezelését az elejétől a végéig. Az eszközök szerepelnek a RFQ szoftver, hogy hozzon létre egy RFQ küldeni egy kiválasztott listát a gyártók egyszerű, gyors. Ráadásul a szoftver lehetővé teszi a bejövő idézetek kezelését, valamint az RFQ-k átállítását a beszerzési életciklus következő lépéseire.
az RFQ folyamat összefoglalása
van néhány kulcsfontosságú Elvitel az RFQ jelentés, a kapcsolódó legjobb gyakorlatok megértésében.,
először is, az RFQ előfutára lehet egy RFP-nek, vagy önálló folyamatnak. Másodszor, az RFP és az RFQ folyamatok működése kissé eltér egymástól. Az RFQ-ket az ismert mennyiségekkel rendelkező szabványosabb szerződésekre tervezték, míg az RFP-k jobban megfelelnek az egyedi projekteknek. Harmadszor, egy RFQ szoftver használata a legjobb módja annak, hogy felhatalmazza a beszerzési csapatot az optimális hatékonyság és Megtakarítás elérése érdekében.
látogassa meg ma a ProcurePort alkalmazást, és kezdje el felfedezni a piacon elérhető legjobb és leghatékonyabb beszerzési szoftvermegoldásokat., ProcurePort szakemberek készek válaszolni a kérdésekre, és egyedi megoldásokat kínál minden beszerzési igény. A ProcurePort a legjobb gyakorlatok, az ipari szabványok, a szoftvermegoldások és gyakorlatilag minden beszerzés megismerésének elsődleges helye. Ugorj be, és nézd meg magad.