hány csapattalálkozón vesz részt minden héten? Mennyire izgalmasak és érdekesek? Szerintem “nem túl”. De a találkozóknak nem kell unalmasnak lenniük.
tervezzük és megkönnyítjük a csapatépítő műhelyeket, hogy segítsük a csapatok hatékony együttműködését, és mindig új betekintést és inspirációt keresünk, hogy új eszközöket és technikákat találjunk ügyfeleink számára. Találtunk néhány érdekes módon vállalatok szerte a világon, hogy egy extra dimenziót a találkozók.
1., A páratlan találkozási idők segítségével a személyzet könnyebben emlékszik, valamint a késés / távollét elleni küzdelem. A washingtoni székhelyű munkavállalói elkötelezettség szoftverszolgáltató, a TINYPulse 8:48-kor kezdi meg napi személyzeti ülését
2. Ismertesse újszerű módon, hogy vegyenek részt a kapcsolatot a személyzet. A Plum Organics bébiétel-készítő minden csütörtökön színes könyveket ad át mindenkinek, és kreatív gondolkodású találkozót tart, ahol a személyzet színe, beszéde és dekompressziója zajlik. A kutatások azt sugallják, hogy a színezés elősegíti az aktív hallgatást.
3., Először foglalkozzon a legfontosabb kérdésekkel – legyen olyan, mint Stephen Covey, és győződjön meg róla, hogy korán lefedi a legkiemelkedőbb kérdéseket, hogy hatékony legyen, gyümölcsöző találkozó.
4. Kapcsolat a tartalom előtt – tegyen fel kérdéseket egymásnak, hogy az emberek kilépjenek a kényelmi zónáikból, és teljesen bekapcsolódjanak. Egy levél, a találkozók manuális szoftver szolgáltató LivePerson, akik egymást: “Mi a kétségek valami, amin dolgozol?”
5. Játékok & sport lehet használni, hogy az emberek szórakozás és ötletek áramló., Mobil játék kiadó Genera játékok találkozóikat, miközben kosárlabdázik.
6. Ne engedje, hogy ugyanazokat a témákat végtelenül újraformálják – hozzon létre egy vizuális segédeszközt, hogy megakadályozza az embereket a Régi témák újrafestésében. Személyzet biztonsági menedzsment szoftver szolgáltató Brivo tartsa ping-pong denevérek címeres a “nem rehash”, hogy visszatartsa ismétlés.
7. Q&A sessions can drive engagement and get contentious issues and questions out in the open. Ha senkinek nincs kérdése, legyen olyan, mint az e-kereskedelmi vállalat, az Etailz társalapítója, Josh Neblett, és bámulja őket, amíg nem gondolnak rá.,
8. Büntetni megszakítások. Megakadályozza a késést, mint Darrell Gehrt, az inkvizíció alelnöke, arra kényszerítve az embereket, hogy énekeljenek, amikor későn lépnek be. A Keller-Williams Realty-I találkozók során bárki, akinek a telefonja csörög, adományt kell adnia a vállalat jótékonysági szervezetének. Ez csökkenti a megbeszélések során bekövetkező megszakításokat, és amikor ez megtörténik, támogatja a vállalati nonprofit szervezetet. Nyerj!
9. Győződjön meg róla, hogy a résztvevők cselekvési feladatokkal távoznak. Senki sem hagyhatja el a találkozót anélkül, hogy tudná, mit kell befejeznie., Az Apple-nél minden projektkomponensnek vagy feladatnak van egy DRI-je-egy közvetlenül felelős személy, akinek a neve az összes felelős napirendi pont mellé kerül. Ily módon ritkán van zavart, hogy ki kell, hogy mi történik.
10. Legyen tiszta vége. Megszorítások fajta kreativitás és a Beállítás egyértelmű befejezési idő biztosítja, hogy fedezze, amire szükség van. A személyzet Tripping.com, a nyaralók bérlésének keresőmotorja minden találkozó elején 30 percig állítja be a stopperórát. Ha a találkozó hosszabb ideig tart, az a személy, aki felhívta a találkozót, 5 dollárt kell tennie a csapat sörösüvegébe., Egészségedre!
11. Korlátozza az érintetteket – a Google szigorúan 10 emberre korlátozza a találkozókat, hogy elkerülje a zavart, és jó ötleteket veszítsen el a tömegben. Az Amazon alapítója, Jeff Bezos pedig híres a “két pizza csapatáról” – ha két pizza nem elég ahhoz, hogy mindenkit tápláljon a találkozón, akkor túl nagy.
12. A találkozók rövid ideig tarthatók – ösztönözve az embereket arra, hogy rövid ideig tartsák az üléseket, és büntetést szabjanak ki arra, amikor az emberek húzzák őket. A digital design agency O3 World, a tanácsteremben van akasztott fel Roombot, egy app hoztak létre. Elolvassa mindenki Google naptárát, és figyelmeztet, ha itt az ideje, hogy befejezze., A találkozó utolsó percében is tompítja a fényeket.
13. Agilis csapatok bajnok a napi standup-más néven a Napi scrum. Az egész csapat minden nap találkozik egy állapotfrissítéssel, felállva, hogy rövid legyen a találkozó. Találkozz, ahol a munka történik, nem egy tárgyalóteremben.
14. Hozza ki a legtöbbet az új személyzetből – néha a belépő szintű munkavállalók a legfrissebb ötletekkel rendelkezhetnek. Sean Higby a Newsala-tól úgy véli, hogy a junior kollégákat erősen bevonják a találkozókba, hogy új megközelítéseket generáljanak & ötletek.
15., Légy olyan, mint Christopher Frank Az American Express-től, és kezdd el a találkozódat azzal, hogy megkérsz mindenkit, hogy öt szóval vagy kevesebbel határozza meg a megoldandó problémát. Ha a válaszok következetlenek vagy túl hosszúak, akkor valószínűleg nem ugyanazon a problémára összpontosít. Munka a cél egyértelmű megfogalmazása érdekében.
16. Legyen felkészülve a & kihívására-rendben van, ha kemény kérdéseket tesz fel, és vitás kérdéseket és problémákat vet fel a szabadban.
17. Ne várja meg, amíg az ülések döntéseket hoznak, és ha az ülések valóban szükségesek, győződjön meg róla, hogy a lehető leghamarabb megtörténnek., Ahogy Danny Sim mondja ebben a cikkben: “a döntéseknek soha nem szabad megvárniuk a találkozót. Ellenkező esetben a vállalat sebessége lelassul a találkozó ütemezéséhez.”
18. Kapcsolja össze a találkozókat a vállalati értékekkel. Töltsön el egy kis időt, hogy megvitassák, hogyan felel meg az értékeket, és hogyan segítenek a döntéseket, dolgozzanak ki prioritásokat, és összekapcsolják a munkát vissza a vállalati stratégia.,
Vagy, ha ezek nem működnek, mint a termelékenység szoftver készítő Asana–, hogy nincs-találkozók-a-szerda szabály, biztosítva, hogy a csapat tagjai legalább egy menetrend-ingyenes nap: egy nagy blokk ideje, hogy összpontosítson fej-le dolgozni, anélkül, hogy illeszkedjen az ülések között.
a szokásosnál több távoli találkozót futtat?
Tudja meg, hogyan használjuk a zoomot és a freskót nagy távoli találkozók és műhelyek futtatásához.