Madame Lelica

HR lehet az egész szervezet leginkább zavaró részlege—mindenki tudja, hogy fontosak, de nagyon kevés alkalmazott tudja, miért.

tehát mit csinál a HR?

hatalmas különbség van egy egészséges emberi erőforrás osztály között, amely hozzájárul a szervezet növekedéséhez és egy távoli HR-hez, amely valahol az alagsori archívumok közelében létezik, és csak évente egyszer jelenik meg a vállalati üdülési párt számára.,

itt van egy részletes leírás arról, hogy mit csinál a HR osztály (vagy mit kell tennie) az alkalmazottak igényeinek kielégítése érdekében. Annak érdekében, hogy vállalatának kivételes HR osztálya legyen, nézze meg, hogy megfelel-e ezeknek a javaslatoknak.

mi az a HR osztály?

a legegyszerűbb értelemben a HR (humánerőforrás) osztály egy olyan csoport, amely felelős a munkavállalói életciklus (azaz a toborzás, A bérbeadás, a beszállás, a képzés és a kirúgás) kezeléséért, valamint a munkavállalói juttatások kezeléséért.

mit csinál az emberi erőforrás?,

kérdezd meg bármelyik alkalmazottat, hogy mi a HR osztály, és kapsz egy választ, amely elsősorban a munka legkellemetlenebb aspektusaival foglalkozik: HR jogsértések, elbocsátások, kirúgások. De az igazság az, hogy az emberi erőforrások ott vannak a munkavállalók támogatására. Ez szó szerint erőforrás az emberek számára.

Íme néhány olyan feladat, amelyet a HR osztály minden nap elfoglalt.

jelentkezők toborzása

a HR-nek meg kell értenie a szervezet igényeit, és gondoskodnia kell arról, hogy ezek az igények teljesüljenek az új pozíciók toborzásakor., Ez nem olyan egyszerű, mint egy hirdetés feladása: elemeznie kell a piacot, konzultálnia kell az érdekelt felekkel, és kezelnie kell a költségvetéseket.

ezután, miután a szerepet hirdetik, további kutatásokra van szükség annak biztosítása érdekében, hogy a megfelelő jelölteket vonzzák és bemutatják. A toborzás hatalmas—és költséges-vállalkozás; a megfelelő jelölt egy egész szervezetet feléleszthet, de a rossz jelölt fel tudja gyorsítani a műveleteket.

bérelje fel a megfelelő alkalmazottakat

Az Emberi Erőforrások felelősek az interjúk megszervezéséért, a felvételi erőfeszítések koordinálásáért, valamint az új alkalmazottak toborzásáért. Ők is felelős annak biztosítása érdekében, hogy minden papírmunka részt vesz a bérleti valaki ki van töltve, és ügyelve arra, hogy mindent az első naptól a következő napig navigálni sikeresen.

folyamat bérszámfejtés

bérszámfejtés saját vadállat. Minden fizetésnapon ki kell számítani az adókat és be kell gyűjteni az órákat. A költségeket vissza kell téríteni, emelést és bónuszokat is hozzá kell adni., Ha úgy gondolja, hogy ez egy házimunka, amely évente egyszer adókat végez, képzelje el, milyen lehet A HR-ben lenni, és győződjön meg róla, hogy minden fizetési időszakban megfelelően levonják őket.

fegyelmi eljárás lefolytatása

Ez a felelősség lehet az oka annak, hogy a HR hajlamos rossz rap-ra. Ha helytelenül navigálnak, a fegyelmi intézkedések értékes alkalmazott elvesztéséhez vezethetnek, sőt peres eljárást vagy rossz hírnevet is eredményezhetnek. De ha megfelelően kezelik, a fegyelmi eljárás a munkavállaló sikeréhez vezethet.,

például, ha egy vállalat észreveszi, hogy egy adott alkalmazott rutinszerűen késik, és még azután is késik, hogy a munkavállaló több figyelmeztetést kapott, a HR beléphet, és megvizsgálhatja a késés okát. Lehetőség lehet olyan ellátások kiterjesztésére, mint például a tanácsadás a munkavállalónak, vagy további forrásokat kínálhat annak érdekében, hogy segítse a munkavállalót abban, hogy időben tanuljon. Ahelyett, hogy vállalná a kirúgás költségeit, majd a munkavállaló helyettesítését, tanulási lehetőség lehet, amely javíthatja a munkavállaló karrierjét.,

másrészről, néha a fegyelmi eljárás nem a legjobb, ha egy alkalmazottat elengednek. A legjobb humánerőforrás-részlegek tudják, ha egy alkalmazott nem megfelelő egy vállalat számára, és máshol boldogabb lenne. Gyakran a munkavállaló érdeke, hogy elengedjék, olyan nehéz, mint amilyennek látszik. A HR feladata, hogy elég erős kapcsolatot alakítson ki a vezetőkkel és az alkalmazottakkal egyaránt, hogy azonosítsa a csapat összetartóságát és egészségét.

frissítési házirendek

a házirendeket minden évben frissíteni kell (vagy legalább meg kell vizsgálni), ahogy a szervezet megváltozik. A HR feladata, hogy hivatalos frissítéseket hajtson végre a politikákhoz, és javasoljon változtatásokat a politikákban, amikor már nem szolgálják a vállalatot vagy az alkalmazottakat. Néha a politikát frissíteni kell egy eseményre adott reakcióként. A HR-t mindig be kell vonni, és konzultálni kell ezekkel a határozatokkal kapcsolatban.

munkavállalói nyilvántartások vezetése

a HR nyilvántartások fenntartása a törvény által előírt., Ezek a nyilvántartások segítik a munkáltatókat abban, hogy azonosítsák a felvételi folyamathoz segítséget nyújtó készséghiányokat, elemezzék a demográfiai adatokat, és megfeleljenek a szabályoknak. Az egyes alkalmazottak személyes adatait és sürgősségi kapcsolatait is tartalmazzák.

Haszonelemzés

a versenyképesség megőrzése elsődleges fontosságú a legjobb tehetségek vonzása során. Egy ígéretes újonc választhat egy másik társaságot, amelynek alacsonyabb fizetése van, ha az előnyök vonzóbbak. A HR-nek rutinszerűen meg kell vizsgálnia a hasonló vállalatokat, hogy meggyőződjön arról, hogy előnyeik kompatibilisek-e., Például a szervezet fontolóra veheti, hogy a kedvtelésből tartott állatok biztosítását belefoglalja az ellátások listájába (mert legyünk valódiak: a háziállatok jelentős hatással lehetnek az alkalmazottak boldogságára).

hogyan támogatja a HR az alkalmazottakat?

a fenti hét példa mellett, amelyek többnyire működési feladatok, a HR kevesebb mennyiségi funkciót biztosít: létezik, hogy segítse a munkavállalókat a fejlődésben.

végül is az alkalmazottak az egyetlen legnagyobb eszköz bármely szervezet számára. Ebből következik tehát, hogy jólétük védelme rendkívül fontos., Négyféle módon segíti a HR az alkalmazottak érzelmi és karrierszükségletét:

Karriernövekedés biztosítása

a stagnálás rossz az üzletnek, és okos dolog a legjobb alkalmazottakat a cégnél tartani. HR nyújthat karrier utak, hogy segítsen irányítani minden munkavállaló egy hosszú jövő a vállalaton belül. A HR ezután rendszeresen bejelentkezhet, hogy tovább vezesse az alkalmazottakat karrierjükön.

továbbképzést kínál

néha a fent említett karriernövekedés további képzést igényel., Az Ön szervezete oktatási segítséget nyújthat, a HR pedig segíthet meghatározni, hogy mely osztályok és képzési programok lennének a legjobbak egy alkalmazott számára a kijelölt pályáján. A HR a vezetőkkel is együttműködhet annak biztosítása érdekében, hogy a munkavállaló munkaterve elég rugalmas legyen ahhoz, hogy a munkavállaló részt vehessen az órákon.

képzési és támogató vezetők

vezetők nem születnek. Ők teremtettek. A HR segíthet vezetői útmutatást nyújtani a vezetőknek, ügyelve arra, hogy a részlegek és a csapatok a lehető legegészségesebbek és működőképesebbek legyenek., Ez magában foglalhatja a vezetők rendszeres kiküldését formális képzésekre és visszavonulásokra.

Egészség és wellness támogatása

fontos megjegyezni, hogy az alkalmazottak emberek. Segítségre lesz szükségük a mentális betegségek, az egészségügyi problémák, az adósság, a terhességek, az örökbefogadás és a számtalan más életesemény leküzdésében. A HR segítheti a munkavállalókat ezen vagy más körülmények között.

mikor kell kapcsolatba lépni az emberi erőforrásokkal

egy olyan HR osztály, amely soha nem lép kapcsolatba az alkalmazottakkal, nem végzi a munkáját., Miközben onboarding eljárást dolgoz ki, oktatja az új alkalmazottakat arról, hogy mikor kell kapcsolatba lépni a HR-rel, és milyen erőforrásokat kínál a HR. A HR osztály rendszeresen ütemezni egy-egy interjúk alkalmazottak, hogy ellenőrizze a karrier progresszió, kényelem a szerepüket,és minden más kérdés a munkavállaló lehet, hogy.,

Tekintve, hogy ezeket a feladatokat a munkavállalók nyugodtan elérése, hogy a HR osztályok ezek, vagy hasonló helyzetek:

• Ha ön (vagy egy munkatárs) tapasztalat zaklatás, vagy hátrányos megkülönböztetés a kollégák, beleértve a menedzser
• Ha kérdése van ellátások, beleértve a cég által nyújtott egészségbiztosítási, vagy jogi törvény által biztosított
• Ha a személyes változnak a körülmények (pl., miután egy gyermek, szüksége, hogy csökkentse az óra, szüksége szállás fogyatékosság)
• Ha kérdése van halad a cég, beleértve a lehetőséget, hogy árnyék, egyéb alkalmazottak, vagy részt vesznek a további képzési
• Ha kell egy kívülálló harmadik fél, hogy a munka révén egy munkahelyi probléma

az Épület a legjobb HR osztály

A humán erőforrás osztály nagymértékben hozzájárul a vállalati kultúra: Ha a HR mérgező, alkalmazottak lesz kedvét, kevésbé valószínű, hogy konzultáljon HR segítséget, vagy a karrier kapcsolatos kérdéseket, illetve a személyes is.,

Ha azonban a HR valóban törődik a munkavállalók jólétével, akkor a kultúra a nyitottság és a növekedés egyik eleme lesz. Ó, és még boldogabbá akarod tenni az alkalmazottaidat? Ajánljon állatbiztosítást és 6 hónapos szülési szabadságot.