la gestion est essentielle à toute organisation qui souhaite être efficace et atteindre ses objectifs. Sans quelqu’un en position d’autorité, il y aurait une anarchie organisationnelle sans structure et très peu, voire aucune concentration. Il a été dit que la gestion a quatre fonctions de base – Planification, organisation, direction et contrôle., Le bon sens dicte que sans ces principes de gestion étant en place une organisation aurait du mal à atteindre ses objectifs, ou même à venir avec des objectifs en premier lieu! Une théorie classique sur les principes de gestion a été écrite par Henri Fayol. Il vise à diviser la gestion en 14 principes. Nous examinerons ces principes de base de la gestion et les expliquerons dans une terminologie facile à comprendre.,
principes de gestion – les 14 principes de Fayol
- Division du travail – ce principe de gestion est basé sur la théorie selon laquelle si les travailleurs reçoivent une tâche spécialisée à accomplir, ils deviendront habiles et plus efficaces que s’ils avaient un éventail plus large de tâches. Par conséquent, un processus où chacun a un rôle spécialisé sera efficace.
- autorité-ce principe examine le concept d’autorité managériale. Il examine comment l’autorité est nécessaire pour s’assurer que les commandes de gestion sont exécutées., Si les gestionnaires n’avaient pas d’autorité, ils n’auraient pas la capacité de faire exécuter le travail. Les gestionnaires devraient utiliser leur autorité de manière responsable et éthique.
- Discipline – ce principe se rapporte au fait que la discipline est nécessaire au sein d’une organisation pour qu’elle fonctionne efficacement. Les règles organisationnelles, les philosophies et les structures doivent être respectées. Afin d’avoir des travailleurs disciplinés, les gestionnaires doivent construire une culture de respect mutuel et de motivation.
- Unité de commandement – il devrait y avoir une chaîne de commandement claire en place au sein d’une organisation., Un employé doit savoir exactement quelles instructions suivre.
- Unité de direction – le travail doit être organisé de manière à ce que les employés travaillent en harmonie vers un objectif ou un but partagé en utilisant une méthode ou une procédure partagée.
- Subordination des intérêts individuels aux intérêts collectifs-les intérêts de l’organisation dans son ensemble devraient primer sur les intérêts de tout employé ou groupe d’employés. Cela encourage un esprit d’équipe et une mentalité collective de tous pour un et un pour tous.,
- rémunération – afin de motiver et d’être équitable envers les employés, ils devraient être payés à un taux raisonnable pour le travail qu’ils effectuent. Une organisation qui sous-paie aura du mal à attirer des travailleurs de qualité motivés.
- centralisation-ce principe concerne la question de savoir si les décisions doivent être prises de manière centralisée, par exemple de haut en bas, ou de manière plus démocratique, de bas en haut. Différents processus décisionnels sont appropriés pour différents types de décisions.,
- chaîne scalaire-cela concerne le principe d’une chaîne de communication claire existant entre les employés et les supérieurs. La chaîne doit être respectée, à moins qu’une communication rapide ne soit vitale, auquel cas la chaîne peut être contournée si toutes les parties y consentent.
- ordre – il s’agit de la bonne utilisation des ressources et de leur déploiement efficace de manière structurée.
- actions – les gestionnaires doivent avoir un comportement éthique envers ceux qu’ils gèrent., Presque toutes les organisations du monde moderne auront un ensemble Écrit de politiques et de procédures qui décriront exactement ce que l’on attend du personnel à tous les niveaux.
- stabilité de la durée d’occupation du personnel – il est jugé souhaitable au sein d’une organisation d’avoir un faible taux de roulement du personnel. Cela est dû aux avantages qui viennent avec le personnel expérimenté et le temps et les dépenses nécessaires pour former de nouveaux. Il devrait y avoir une méthode claire et efficace pour pourvoir les postes vacants.,
- Initiative – les employés qui ont une opinion sur la meilleure façon de faire leur travail sont susceptibles de se sentir plus motivés et respectés. De nombreuses organisations mettent l’accent sur l’écoute des préoccupations du personnel.
- moral-garder un niveau élevé de moral et d’esprit d’équipe est un élément essentiel pour avoir l’organisation la plus productive possible. Les employés heureux et motivés sont beaucoup plus susceptibles d’être productifs et moins absents.,
principes de gestion – L’Importance des principes
La mise en place d’une structure de gestion claire est essentielle à la réussite de toute organisation. Une gestion efficace et bien intentionnée donne le ton au reste du personnel. Il est courant que l’approche d’attitude des gestionnaires filtre à travers toute l’organisation, donc avoir des gestionnaires travaillant de manière exemplaire est un excellent exemple à suivre pour les employés.