lorsque les employés travaillent plus de 40 heures par semaine, peuvent-ils être payés avec du temps compensatoire (temps de travail) par rapport aux heures supplémentaires? Dans de nombreux cas, la rémunération des heures supplémentaires est la seule option.
La Fair Labor Standards Act (FLSA) régit ce que les employeurs doivent faire en vertu de la loi fédérale. Comprendre et appliquer correctement la LSF est essentiel pour toute entreprise, que vous ayez quatre employés ou 40 000. Suivre la loi est important pour des raisons évidentes, mais il y a aussi des avantages intangibles.,
définitions juridiques de la LSF
tout d’abord, il est utile de comprendre certains termes clés et leurs définitions juridiques:
heures supplémentaires:
Il s’agit d’une prime de 1 ½ fois le taux de rémunération régulier pour toutes les heures de plus de 40 heures par semaine de travail.
temps compensatoire:
communément appelé temps comp, il s’agit d’un congé payé accordé à un employé en remplacement de la rémunération des heures supplémentaires. Ceci n’est disponible que pour les entités gouvernementales telles que définies par la LSF.
employés exemptés et non exemptés:
non exemptés n’est pas la même chose que « horaire.,” Il y a une idée fausse selon laquelle les employés qui sont payés à l’heure sont les mêmes que les employés non exemptés.
En utilisant la même logique, certaines personnes pensent que les employés salariés sont automatiquement considérés comme exemptés des heures supplémentaires, mais aucune de ces croyances n’est nécessairement vraie.
Les employés exonérés et non exonérés sont déterminés par la façon dont leurs fonctions sont classées, et non pas seulement par la façon dont ils sont payés. Un employé salarié peut être admissible aux heures supplémentaires et protégé par la LSF, si son emploi est également classé comme non exonéré.,
comprendre le droit de l’état
les exigences légales de chaque État tiennent également compte des options qui pourraient vous être offertes en tant qu’employé ou en tant qu’employeur.
Les Violations de la loi relative à la rémunération des heures supplémentaires peuvent être considérées comme un vol de salaire et une tentative d’échapper à la loi, ce qui peut s’accompagner d’amendes élevées et de peines de prison dans certains États. Une entreprise avec une réputation, qu’elle soit méritée ou non, pour contourner les lois sur les heures supplémentaires peut avoir plus de mal à attirer des talents forts.,
Il est essentiel de suivre les lois sur les heures supplémentaires entourant la façon dont le temps de travail doit être compté et compensé. Vous devriez toujours consulter un expert en matière de salaires et d’heures pour mieux comprendre comment offrir de la flexibilité tout en permettant à l’entreprise de se conformer à la LSF.
offrir de la flexibilité dans les horaires de travail
Il existe des moyens pour vous de lever les obstacles juridiques et de fournir à vos employés des options qui leur donnent la liberté d’atteindre un équilibre travail-vie personnelle sain.,
par exemple, si vous travaillez dans un État qui ne nécessite pas d’heures supplémentaires quotidiennes, une situation courante consiste à permettre aux employés de demander à travailler une heure supplémentaire du lundi au jeudi. En échange, l’employé recevrait une demi-journée de congé pour une journée de travail de quatre heures le vendredi. Ils maintiendraient toujours une semaine de travail de 40 heures et ne gagneraient pas d’heures supplémentaires.
L’horaire hebdomadaire Flexible profite à l’employeur car il n’aurait pas à payer la prime pour les heures supplémentaires., L’avantage pour les employés est qu’il leur donne accès à de courtes périodes de congé chaque semaine dont ils pourraient avoir besoin pour s’occuper de questions personnelles ou simplement passer plus de temps avec leurs familles.
Il y a des limites à de telles opportunités, c’est pourquoi connaître les lois sur les heures supplémentaires – tant étatiques que fédérales – sont si importantes.
à partir de l’exemple précédent, un employé ne pouvait pas travailler 48 heures en une semaine, puis utiliser le prétendu « temps de comp” accumulé pour travailler moins d’heures au cours d’une semaine de travail différente., Chaque semaine de travail est autonome en vertu de la loi fédérale, et cela ne serait pas considéré comme un horaire flexible.
Dans certains États, comme la Californie, les règles de l’état imposent des heures supplémentaires quotidiennes. Un employé qui travaille plus de huit heures par jour, doit être rémunéré à son taux de salaire régulier.
Définissez vos règles et respectez-les
bien que souvent populaires auprès des employés, il existe des lacunes potentielles pour les agences gouvernementales capables d’offrir du temps de comp. (Rappelez-vous: les employés du secteur privé ne peuvent pas offrir du temps de travail supplémentaire au lieu des heures supplémentaires.,)
Tous les employés doivent être au courant des règles de l’entreprise concernant comp time. Les gestionnaires doivent appliquer ces règles à chaque fois.
Les inconvénients du temps de comp incluent:
- si le temps de comp est offert régulièrement, les employés peuvent s’y attendre chaque fois qu’ils font des heures supplémentaires.
- cela peut conduire à des revendications salariales et horaires et à des conflits pour savoir si les employés sont vraiment exemptés ou non exemptés.
- certains employés peuvent profiter de l’offre et faire des heures supplémentaires inutilement pour pouvoir obtenir un jour de congé à l’avenir.,
- Si un employé a économisé beaucoup de temps de travail et quitte ensuite l’entreprise, Avez-vous besoin de payer pour ces heures en banque?
chacun de ces points doit être abordé par écrit et doit être présenté aux employés actuels ainsi qu’aux nouvelles recrues lors de l’intégration. Les employés devraient être invités à poser des questions sur le temps comp à l’avance. Sinon, les employés pourraient faire des hypothèses, vous mettant ou leur superviseur dans une position difficile.,
les plats à emporter
Votre équipe de direction doit s’assurer qu’une politique claire et concise est en place décrivant les attentes de présence de leurs employés. Être en mesure d’offrir du temps libre et une flexibilité de planification hebdomadaire pour permettre à un employé de rattraper son temps pour de courtes absences inattendues donne aux employés la capacité d’équilibrer leur travail et leur vie personnelle.
cependant, le temps de comp au lieu des heures supplémentaires n’est pas conforme. Il existe de nombreuses autres façons de rendre vos employés heureux sans vous exposer à des responsabilités et à des problèmes avec le Ministère du travail.,
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