: Dernière mise à jour le 19 février 2020.
Êtes-vous un étudiant de collège? Si vous l’êtes, vous devez probablement écrire beaucoup de courriels – aux responsables de l’Université, aux professeurs, à vos collègues étudiants, aux futurs employeurs, etc. Ces e-mails vous donnent l’occasion de bien vous présenter. C’est-à-dire en tant que jeune professionnel et une personne sérieuse quel que soit son jeune âge (généralement). Pour y parvenir, vous devez travailler sur la signature électronique de votre étudiant., Dans cet article, je vais vous montrer comment concevoir une bonne signature électronique pour les étudiants et augmenter vos chances d’être considéré comme un professionnel.
le Rendre facile pour les autres de vous reconnaître
Il est particulièrement important dans les conversations à l’intérieur de votre collège ou de l’université. Vous pourriez fournir aux autres votre nom, mais cela ne suffit pas. Les professeurs qui doivent répondre à de nombreux étudiants de différents groupes sont peu susceptibles de se souvenir de chaque nom., Imaginez une situation dans laquelle, après une centième réponse en une seule journée, un professeur doit demander à l’expéditeur de quel groupe il s’agit. Au lieu d’essayer leur patience, il est préférable de fournir immédiatement à vos destinataires tous les contacts et informations personnelles nécessaires.
Ces détails incluent:
- nom Complet
- Faculté/département/centre
- Nom de l’établissement d’enseignement supérieur
- les coordonnées, y compris votre adresse e-mail. Pourquoi? Parce que si quelqu’un transmet votre e-mail, le message perd ses titres dans le processus., En d’autres termes, seul le premier destinataire de votre e-mail pourra voir votre adresse e-mail. Sauf si vous le fournissez dans la signature de l’e-mail.
Vous pouvez également ajouter des détails tels que votre ID étudiant, le symbole du groupe et la division, mais cela dépend de vos destinataires. Bien sûr, votre université peut avoir ses propres règles concernant la méthode d’identification, régies par son identité visuelle. Si c’est le cas, vous devez suivre ces règles, car elles peuvent spécifier les détails à inclure et la taille ou la couleur de police à utiliser dans votre signature électronique.,
Démarquez-vous de la foule
Ce n’est pas parce que vos e-mails doivent paraître sérieux que vous ne pouvez pas leur ajouter une touche personnelle. Donner à votre signature électronique un design bien pensé et original est une excellente occasion d’attirer l’attention du destinataire et de montrer vos compétences. L’insertion de grandes images n’est peut-être pas la meilleure idée, car elles augmentent la taille des e-mails. En outre, ils seront probablement bloqués de toute façon , ce qui signifie qu’ils n’apparaîtront pas dans votre signature, ce qui détruira votre mise en page de signature., Mettre une image d’arrière-plan peut sembler une idée fantaisiste, mais en fait, cela rendra presque toujours la signature difficile à lire. Vous feriez mieux de définir un fond uni. Assurez-vous simplement suffisamment de contraste entre les couleurs d’arrière-plan et de police, afin que tous les détails soient faciles à lire.
Si vous décidez d’insérer des graphiques dans votre signature électronique, c’est une bonne idée d’utiliser votre photo. La plupart des gens se souviennent mieux des visages que des noms. Vous pouvez l’utiliser à votre avantage, à moins que vous ne préfériez rester anonyme et à l’abri des projecteurs., Un autre élément que vous pourriez considérer est le logo de votre organisation éducative. De cette façon, vous soulignez votre lien avec l’institution.
signatures électroniques pour les étudiants diplômés en recherche d’emploi
bien que les étudiants puissent envoyer des courriels principalement à des fins de communication interne au Collège / Université, ce n’est pas tout. Il arrive un moment où les étudiants diplômés commencent à envoyer des demandes d’emploi à grande échelle. Dans ce cas, joindre une signature électronique avec toutes les coordonnées mentionnées ci-dessus serait considéré comme un spam., Informer votre employeur potentiel que vous êtes un étudiant et où vous étude n’est pas une bonne auto-présentation une fois que vous postulez pour un emploi.
Une bonne pratique peut cependant être de conserver une mise en forme similaire de votre signature électronique et du CV – cela peut être la première étape dans la construction de votre propre identité visuelle.
vous Vous rendrez compte que les bonnes signatures de courriel pour les étudiants peut être un puissant allié dans votre recherche d’emploi. Si vous avez un profil professionnel sur LinkedIn ou d’autres portails de médias sociaux, vous pouvez insérer des liens vers eux dans votre signature électronique., Les icônes de médias sociaux bien connues peuvent fonctionner comme des aimants, et un joli profil fera le reste. Assurez-vous simplement que ce que vous publiez sur les médias sociaux inclus dans votre signature électronique est quelque chose que vous ne voudriez pas montrer à votre futur employeur.
Comment démarrer
La conception d’un chef-d’œuvre de modèle de signature nécessite des efforts et une planification. Cependant, vous n’êtes pas sur votre propre. Vous pouvez utiliser notre générateur de signature électronique gratuit qui rend la création de la signature électronique de votre premier étudiant professionnel super facile., Vous pouvez également jeter un œil à notre bibliothèque de modèles de signature d’e-mail, si vous préférez faire les choses à votre façon. En regardant quelques conceptions bien pensées vous donnera sûrement un éclair d’inspiration. Si vous le combinez avec les conseils de cet article, vous êtes sûr de réussir.
Voir aussi:
- Emoji dans les signatures électroniques – comment les ajouter et pourquoi vous ne devriez pas
- conseils de signature électronique: comment créer un bon bloc de signature?
- quelles polices sont les meilleures pour les signatures électroniques?