Depuis qu’il a commencé à enregistrer des documents publics en 1775, l’état de Pennsylvanie a un incroyable 100 millions de documents publics auxquels le grand public a accès. La Loi sur le droit de savoir de la Pennsylvanie donne à tous les citoyens accès aux dossiers publics, mais les retrouver peut être difficile. Comme dans la plupart des États, les documents publics sont dispersés dans plusieurs agences et départements de l’état.,
pour faciliter le processus, nous avons compilé un guide spécifique à l’État pour vous aider à comprendre les lois et fournir des instructions sur la façon d’accéder aux dossiers criminels, détenus, judiciaires et d’état civil dans les 67 comtés de Pennsylvanie.
que dit la Loi sur les documents publics de Pennsylvanie?
selon le Pennsylvania Right to Know Act, n’importe qui peut accéder aux dossiers publics dans l’état, et cette loi couvre les trois branches du gouvernement avec seulement certains dossiers judiciaires exemptés., Des exemptions supplémentaires sont énumérées pour les dossiers personnels, les dossiers qui pourraient compromettre la sécurité publique et les documents qui contiennent des secrets commerciaux.
en ce qui concerne les délais de réponse des agences, le gouvernement de l’État doit répondre dans les cinq jours ouvrables.
Si une demande est rejetée, il y a un processus d’appel. Un demandeur peut contacter le Bureau des dossiers ouverts de l’état, qui peut émettre des avis à d’autres organismes. Afin de forcer la divulgation de documents, le demandeur doit intenter une poursuite devant un tribunal.,
en Pennsylvanie, les frais associés aux demandes de documents sont limités, les agences ne pouvant facturer que les coûts réels de duplication d’un document. C’est plus conservateur que certains États, qui facturent le temps et les ressources du personnel.
comment une personne peut-elle accéder aux documents publics en Pennsylvanie?
les documents publics sont disponibles en ligne ou par le biais d’une demande officielle de documents. Si une demande est requise, elle peut être remise par la poste, par courriel ou par téléphone au service de la tenue des dossiers.,
chaque département est différent, alors attendez-vous à une certaine variation des règles si vous accédez à des enregistrements à partir de plusieurs endroits.,
en général, une demande de documents publics doit inclure:
- votre nom et vos coordonnées, y compris un courriel, un numéro de téléphone et une adresse postale
- le nom du document auquel vous souhaitez accéder avec le plus de détails possible
- une période précise pendant laquelle vous souhaitez recevoir les documents par
- Comment livrer les documents, que ce soit par courriel ou par la poste
en raison du covid-19, certains bureaux publics peuvent avoir des heures d’ouverture limitées., En conséquence, les demandes en ligne sont les meilleurs, mais si vous voulez aller en personne, vous devez appeler à l’avance.
casier judiciaire de Pennsylvanie
dans l’état de Pennsylvanie, les casiers judiciaires sont le plus souvent consultés par les employeurs qui cherchent à effectuer une vérification des antécédents des employés potentiels. Pour aider les employés à trouver le casier judiciaire d’une personne, nous avons fourni quelques informations et ressources ci-dessous.
Qu’y a-t-il sur un casier judiciaire?
Un casier judiciaire fournit un dossier détaillé des interactions d’une personne avec les forces de l’ordre., Ces dossiers proviennent de diverses sources et comprennent des dossiers d’arrestation, des condamnations et des incarcérations dans les quatre prisons de l’état.
plus précisément, un casier judiciaire ou une vérification des antécédents fournira les informations suivantes:
- des informations personnelles telles que le nom d’une personne, son anniversaire, sa nationalité, etc.,
- un mugshot et un ensemble complet d’empreintes digitales
- une liste de caractéristiques distinctives comme les tatouages et autres attributs physiques
- le type D’infraction (délit ou crime) et la description du crime
où une personne peut-elle trouver un casier judiciaire en Pennsylvanie?,
- ressource: Pennsylvania Access to Criminal History (PATCH)
Les casiers judiciaires en Pennsylvanie sont des documents officiels qui contiennent les détails de l’activité criminelle d’une seule personne et sont conservés à tous les niveaux de chaque juridiction – des niveaux municipal, de comté et d’état. Ils sont rassemblés auprès de tous les types de Tribunaux pénaux du comté et de l’état.
la police de L’État de Pennsylvanie tient à jour les dossiers et fournit une base de données en ligne pour effectuer une recherche., Grâce à la Pennsylvania Access to Criminal History (PATCH), les demandeurs peuvent demander des vérifications des antécédents criminels sur une personne.
Il est également possible d’accéder aux décisions relatives à des affaires pénales en examinant les feuilles de dossier de la cour qui se trouvent sur le portail Web de la magistrature de Pennsylvanie.
dossiers des détenus en Pennsylvanie
Les dossiers des détenus en Pennsylvanie sont constitués de délinquants détenus dans les prisons, les établissements pénitentiaires, les prisons paroissiales et d’autres établissements pénitentiaires de l’état., Ils peuvent également inclure des renseignements sur la détermination de la peine, la catégorie de l’infraction, la paroisse où une affaire a été jugée et l’emplacement de l’établissement du détenu.
Qu’y a-t-il dans un dossier de détenu?
Les renseignements figurant dans un dossier de détenu varient, mais en Pennsylvanie, les dossiers contiennent généralement une combinaison de renseignements personnels et de détails précis sur la situation d’incarcération d’une personne., L’accès Public aux dossiers des détenus peut fournir les informations suivantes:
- des renseignements personnels comme le nom, la date de naissance et le sexe d’une personne
- un coup de tasse
- lieu du détenu
- numéro d’enregistrement du détenu
- informations sur le transfert de prison
- statut de détention
où une personne peut-elle trouver les dossiers de détenus de Pennsylvanie?,
- ressource: Pennsylvania Department of Corrections
Les casiers judiciaires de Pennsylvanie sont organisés par le biais de dépôts de dossiers en ligne accessibles par les tribunaux, les bâtiments des organismes d’application de la loi ou les bases de données gouvernementales.
Le Localisateur de détenus/libérés conditionnels Sert de base de données qui contient des informations sur chaque détenu et libéré conditionnel dans l’état qui est actuellement sous la juridiction du Département des services correctionnels (DOC). Le site est mis à jour quotidiennement pour en assurer l’exactitude.,
archives judiciaires de Pennsylvanie
Les archives judiciaires de Pennsylvanie comprennent une multitude d’informations produites dans le cadre de procédures judiciaires. Pour les personnes qui recherchent certains dossiers judiciaires, il y a des ressources énumérées ci-dessous. Il est important de noter que les dossiers judiciaires peuvent être parmi les plus difficiles à obtenir, car ils sont généralement détenus par plusieurs tribunaux de L’état de Pennsylvanie.
Qu’y a-t-il dans un dossier judiciaire?
dans la majorité des cas, les dossiers judiciaires sont assez volumineux et sont accompagnés de plusieurs documents variés., La plupart des gens trouvent ces documents les plus utiles:
- Cour minutes
- dossiers
- Bordereaux
- Ordonnances de la cour
- le Jugement de la documentation
- le Jury des dossiers et des fichiers
- le Témoignage de la documentation
Où une personne peut-elle trouver de Pennsylvanie des dossiers de la cour?,
- Ressources: Système Juridictionnel Unifié de Pennsylvanie
Demander des dossiers de la cour est généralement le plus difficile. Il n’est pas rare qu’un État exige que les demandeurs se rendent dans un palais de justice spécifique, comme un tribunal de comté, pour demander des dossiers en personne. Cependant, la Pennsylvanie a beaucoup de ses dossiers en ligne.
une recherche de documents publics pour les documents judiciaires dans cet état peut renvoyer des informations sur les affaires civiles, les affaires de circulation, les affaires pénales, les cas de propriétaire-locataire et les affaires non routières.,
- affaires civiles
- affaires criminelles
- affaires de trafic
- affaires de non-trafic
- affaires de propriétaire/locataire
demandeurs qui souhaitent commander des dossiers sur papier qui sont maintenus par un bureau magistral du tribunal de district doivent parler avec quelqu’un au Palais de justice., Pour les demandes complexes, le Tribunal de grande instance peut vous demander de remplir un formulaire de demande.
Pennsylvania vital records
comme la plupart des états, la Pennsylvanie a un bureau qui garde une trace de ses registres d’état civil. Les registres d’état civil comprennent les registres de naissance, les registres de mariage et les registres de décès.
Quels sont les renseignements nécessaires pour demander un dossier d’état civil?
Une demande d’information peut être effectuée via le bureau d’enregistrement de L’État de Pennsylvanie& site des registres D’état civil, où les parties intéressées peuvent fournir des informations pertinentes sur un enregistrement spécifique., Ces informations peuvent inclure:
- Le lieu de l’événement
- La date approximative de l’événement
- Le nom complet de la personne, y compris le nom de jeune fille
- Un numéro du dossier de divorce dossiers
- Le numéro de licence pour un acte de mariage
Où une personne peut-elle trouver Pennsylvanie registres d’état-civil?,
- ressource: Bureau of Health Statistics and Registries
en tant que dépositaire officiel des dossiers d’état civil de L’état de Pennsylvanie, le Bureau of Health Statistics and Registries, qui est supervisé par le ministère de la santé, est en charge des dossiers depuis 1906. Grâce à leur portail en ligne, il est possible d’obtenir des certificats de naissance, des certificats de décès, des copies certifiées conformes des licences de mariage et des certificats de décès fœtal.
Les certificats de mariage et de divorce pour l’état sont disponibles dans n’importe quel tribunal de comté de l’état où le document a été délivré.,
Foire aux questions sur les documents de Pennsylvanie
pour aider davantage les citoyens dans leur recherche de documents publics dans l’état de Pennsylvanie, voici une liste de questions fréquemment posées:
une demande peut-elle être soumise par des non-résidents de l’état?
Oui. La Loi sur la liberté de l’information donne à chaque citoyen le droit d’accéder aux dossiers.
y a – t-il un dépositaire de documents en Pennsylvanie?
Non, il n’y a pas de dépositaire désigné pour l’état.
quelles exemptions existent?,
Actuellement, il y a 30 exemptions en Pennsylvanie, avec 39 exclusions statutaires, ce qui en fait l’un des plus spécifiques que la plupart des États en ce qui concerne les lois sur les documents publics. Certains des dossiers exemptés comprennent les renseignements sur les donateurs, les renseignements personnels des employés, les secrets commerciaux, les dossiers de travail des fonctionnaires, les documents qui pourraient compromettre la sécurité du réseau informatique, etc.
combien de temps cet État doit-il répondre?
L’état de Pennsylvanie a que cinq jours pour répondre à toute demande de documents.
Est-t-il un processus d’appel?,
Oui, mais seulement après avoir obtenu un avis du Bureau des dossiers ouverts.
Quels sont les frais associés à la demande de documents publics?
Les frais de demande de documents publics en Pennsylvanie sont quelque peu limités, les agences ne facturant que le prix de la duplication des documents. Il peut y avoir aucuns frais pour l’examen des documents ou leur recherche. Des recherches approfondies peuvent entraîner des coûts plus élevés si des professionnels extérieurs sont impliqués. Quant aux appels, ils sont possibles, mais seulement après avoir reçu un avis du Bureau des dossiers ouverts.