de meilleures estimations de projet viennent d’être précis sur ce que nous voulons dire. Il y a tellement d’occasions de faire des hypothèses sur les projets. Lorsque vous estimez n’est pas le moment de prendre des raccourcis avec compréhension! Prenons cet exemple:
- la tâche du projet est estimée à 20 jours.
- Claire pense que c’est 20 jours civils.,
- Julien pense que c’est 20 jours ouvrables.
- Yan pense que c’est 20 jours ouvrables et sait que dans son pays il y a deux jours fériés, donc en tient mentalement compte.
la différence dans la date réelle d’achèvement entre le point de vue de Claire et le point de vue de Yan est significative, et est due à un manque de clarté autour de la terminologie.
la précision dans toutes les choses est importante, mais jamais plus lorsque vous essayez de mettre en place des estimations claires et précises pour vous aider à planifier votre projet de manière adéquate.,
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Il existe trois façons principales de discuter de la précision en ce qui concerne les estimations. Jetons un coup d’oeil à ceux qui sont ici.
ordre de grandeur approximatif
Vous verrez un ordre de grandeur approximatif raccourci en ROM., Comme les gammes vont, il vous donne beaucoup d’espace pour jouer avec. C’est une plage comprise entre -25% et +75% de précision. J’ai également vu ROM comme ±50%. De toute façon, vous avez une portée de 100%.
S’il est logique de changer la plage pour mieux refléter le message que vous faites passer, faites-le. L’important est que vous ne signaliez pas simplement un chiffre et que vous disiez: « dans un ordre de grandeur approximatif, ce projet coûtera £150k.” rendez-le spécifique et appelez la plage:
- « ce projet coûtera entre £50k et £200K sur la base d’une estimation approximative de l’ordre de grandeur., »
- » ce projet coûtera £100k mais nous devons considérer qu’il s’agit d’une estimation ROM avec une précision de ±40%. »
quand l’utiliser: la ROM est utile lors du démarrage du projet, ou même avant que le projet n’ait vraiment commencé. Utilisez-le pour montrer la large gamme cible de coûts ou d’efforts lorsque vous élaborez l’analyse de rentabilisation. Il peut aider à déterminer s’il vaut la peine de poursuivre le projet et s’il est utile de faire avancer le projet vers une portée plus détaillée.
estimation budgétaire
Une estimation budgétaire est comprise entre -10% et +25%, ce qui vous donne une fourchette de 35%., C’est encore une marge d’erreur assez grande, et aux yeux de nombreux cadres ne serait pas considéré comme très précis.
vous remarquerez que le montant sous lequel vous pouvez aller ici est inférieur à la plage au-dessus de votre chiffre prédit (comme c’est également le cas avec ROM). Je pense que c’est parce que l’expérience nous dit que vous êtes plus susceptible d’avoir sous-estimé que surestimé, en tenant compte du biais d’optimisme et autres, vous devez donc vous donner plus de marge de manœuvre. En outre, les promoteurs de projets sont normalement beaucoup plus préoccupés par les dépenses excessives que par le manque de budget.,
quand l’utiliser: ceci est encore assez large et n’est pas particulièrement précis. Cependant, il devrait être suffisant pour vous de mettre ensemble votre premier passage à un budget de projet.
estimation définitive
Le Guide PMBOK® (cinquième édition) indique qu’une estimation définitive se situe entre -5% et +10%. Même si l’expression « définitif » est dans le titre, cela vous donne toujours une plage de travail à l’intérieur – encore une fois avec plus de marge de manœuvre dans votre estimation au-dessus du chiffre cible qu’en dessous.,
quand l’utiliser: à mesure que votre projet avance, vous devriez être mieux placé pour clarifier vos estimations et travailler dans des plages de plus en plus petites. À ce stade, vous pouvez affiner vos estimations budgétaires et toutes les estimations ROM restantes pour augmenter les niveaux de précision à mesure que vous obtenez une plus grande clarté et de plus en plus d’informations sur les tâches du projet.
la précision dans tous ces formats est vraiment une expression de degrés de confiance., Votre méthodologie de gestion de projet peut préciser à quel moment vous devez affiner vos estimations pour atteindre le prochain niveau de confiance, ou quand l’exactitude doit être revue. Il est logique pour moi de le faire aux portes de l’étape ou à la fin des phases lorsque vous passez d’un mode de projet à un autre.
quelle que soit la fourchette d’estimation que vous utilisez, la précision dans la compréhension ne vient que si les gens savent de quoi vous parlez., D’après mon expérience, cela signifie généralement utiliser les plages dans la parole et les rapports normaux, au lieu de dire « £150k”, puis d’ajouter une petite note de bas de page avec votre niveau de confiance au bas du rapport. Les intervenants prennent des raccourcis: ne leur facilitez pas la tâche d’interpréter volontairement ou autrement vos estimations.
plus vos estimations sont précises, plus il est probable qu’elles vous serviront bien tout au long de votre projet et refléteront ce qui se passe réellement pendant le cycle de vie du projet. Vous ne pouvez gagner cette précision qu’en affinant au fur et à mesure que plus d’informations se font connaître., Partager cela avec l’équipe et avec les parties prenantes signifie que tout le monde a la même image du projet et peut prendre de meilleures décisions sur la façon de le faire avancer.