on sait depuis longtemps que posséder un bien immobilier générateur de revenus peut avoir un effet positif sur votre valeur nette. Selon certaines estimations, 90% des millionnaires créés au cours des deux cents dernières années ont commencé dans l’immobilier.
un aspect crucial, mais pas très glamour, d’être un propriétaire professionnel est la tenue de dossiers solides. Tenir des registres détaillés et précis des revenus et des dépenses de vos propriétés est essentiel dans la gestion immobilière.
votre tenue de dossiers n’a pas besoin d’être complexe ou de nécessiter un logiciel de comptabilité coûteux., Mais il doit être complet, précis et simple à maintenir.
nos modèles de revenus et de dépenses locatifs téléchargeables gratuitement vous permettent d’enregistrer les revenus et les dépenses de votre bien immobilier d’investissement. Bien que simples et faciles à utiliser, ils fournissent à la fois des feuilles de calcul détaillées sur les revenus et les dépenses, ainsi qu’une feuille de calcul récapitulative consolidée pour vous donner une vue d’ensemble de vos investissements.
avec quelles propriétés Ce modèle fonctionne-t-il?,
Cette feuille de calcul Excel de propriété locative est parfaite pour l’investisseur ou le propriétaire immobilier plus petit avec une poignée de propriétés à revenu locatif.
Il peut s’agir de maisons familiales, de villas, de locations de vacances, de chambres individuelles dans des maisons à occupation Multiple (HMO) et même de logements étudiants.
Ce modèle n’est pas adapté aux biens immobiliers commerciaux ou industriels qui nécessitent une gestion immobilière plus rigoureuse et une tenue de dossiers locatifs plus complexe.
Quels sont les rapports financiers fournis par ce modèle?,
Ce modèle vous permet d’entrer une liste des revenus et des dépenses pour vos propriétés locatives.
Ce n’est pas la même chose qu’un bilan ou l’état des flux de trésorerie. Si vous êtes dans le besoin ou un modèle de bilan alors celui-ci peut vous convenir. Alternativement, nous avons une collection de modèles de flux de trésorerie ici.
cependant, si vous voulez un moyen simple de suivre les revenus locatifs immobiliers avec une liste de dépenses pour lesquelles vous pouvez demander une déduction fiscale, alors ce modèle est pour vous.
rappelez-vous cependant que vous ne pouvez pas demander toutes les sorties de fonds comme déduction fiscale.,
bien que vos paiements hypothécaires représentent un flux de trésorerie, vous ne pouvez normalement réclamer que la partie intérêts. Vérifiez auprès de votre comptable ou avocat fiscal pour confirmer ce que vous avez le droit de demander.
choisir votre modèle de revenu locatif
le modèle se décline en deux versions pour enregistrer vos revenus et dépenses locatifs. Voici un bref aperçu de chaque feuille de calcul.
feuille de calcul Excel de location Modèle Gratuit 1
le premier fichier excel fournit une feuille de calcul pour chaque mois afin que vous puissiez entrer les revenus et les dépenses par mois., Il y a aussi une feuille de calcul récapitulative qui fournit les revenus annuels, les dépenses et le bénéfice net sur une seule page que vous pouvez imprimer.
feuille de calcul Excel de propriété locative modèle gratuit 2
le second est un format excel plus compact avec seulement 3 feuilles de calcul.
Il y a une feuille de calcul pour les revenus ou les flux de trésorerie de vos propriétés, une deuxième pour les dépenses et les déductions, et une troisième qui fournit un résumé annuel.
comment configurer votre modèle
ces documents peuvent être personnalisés pour refléter votre entreprise de gestion immobilière.,
Vous pouvez modifier les noms des propriétés productrices de revenus que vous souhaitez suivre, ainsi que personnaliser les catégories de dépenses pour chaque propriété.
nom de L’entreprise et exercice
commençons par le modèle mensuel.
la première chose que vous voudrez mettre à jour est le nom de votre société de location ou de votre entreprise et l’exercice financier pour lequel vous souhaitez conserver des registres.
Pour ce faire, sélectionnez la feuille de calcul Sommaire, puis:
- Dans la cellule D2 entrez votre entreprise ou nom de l’entreprise, et
- Dans la cellule D3 entrer l’exercice comme dans l’exemple ci-dessous.,
ajout de vos propriétés
lorsque vous affichez le modèle pour la première fois, la liste des propriétés figurant sur la feuille de calcul récapitulative est nommée « Villa 1” à « Villa 5.”
Vous pouvez personnaliser pour refléter vos propres propriétés.
cet exemple a appelé property one « High Street 3/2” pour une maison de 3 chambres et 2 salles de bains sur High Street.
entrez une description brève mais significative pour chaque propriété productrice de revenus.,
le nom que vous entrez pour chaque propriété productrice de revenus apparaîtra dans la colonne Catégorie de la liste des revenus pour chaque mois:
cela accélère la saisie des données et garantit que les totaux de la feuille de calcul récapitulative reflètent avec précision les valeurs que vous avez saisies pour chaque mois.
Deuxièmement, sous Budget, vous pouvez entrer le total que vous prévoyez de louer chaque propriété pour cette année. Cela vous aidera à comparer votre revenu budgété avec le réel.
Si vous n’avez pas d’historique de revenus de location, ou si vous n’êtes pas sûr, vous pouvez laisser ce champ vide pour l’instant.,
notez qu’il n’y a aucune provision pour un dépôt de garantie ou une caution. Bien qu’un dépôt de garantie représente un flux de trésorerie que votre locataire paie, il ne représente pas un revenu pour vous en tant que propriétaire.
configuration de vos dépenses
Les dépenses sont tout aussi cruciales que les revenus locatifs pour la tenue de vos dossiers de gestion immobilière.
Ces modèles vous permettent de définir des catégories de dépenses pour les biens immobiliers que vous gérez.
comme pour le revenu, entrez un nom bref mais significatif pour chacune de vos catégories de dépenses dans la colonne C.,
Vous pouvez également énumérer toutes les dépenses non monétaires telles que l’amortissement du bâtiment ou des meubles& accessoires.
bien que l’amortissement n’ait pas d’impact sur vos flux de trésorerie mensuels, il vous permet de répertorier chaque dépense qui peut être utilisée comme déduction fiscale. Cela peut aider à calculer votre bénéfice ou à préparer votre déclaration de revenus.
budgétisation de vos dépenses immobilières
comme pour les revenus fonciers, vous pouvez également saisir des montants de dépenses budgétisées ou estimées.
certaines dépenses sont simples à prévoir.,
par exemple, les taxes d’assurance et de conseil (taux). Un appel rapide à votre assureur ou à votre conseil local vous fournira des estimations précises.
Les autres dépenses sont plus difficiles à budgétiser avec précision.
par exemple, combien devriez-vous budgétiser pour l’entretien des biens locatifs?
Cela dépendra de nombreux facteurs, notamment l’âge et l’état de vos biens immobiliers.
Le type de propriété fait aussi une différence. Les maisons familiales sur un terrain nécessitent généralement plus d’entretien – y compris la cour et l’aménagement paysager – que les appartements.,
Utilisation du modèle mensuel
feuille de calcul Excel pour biens locatifs Modèle Gratuit 1
maintenant que vous avez personnalisé vos catégories de revenus et de dépenses de biens locatifs, la saisie de vos revenus et dépenses mensuels est très simple.
commençons par entrer vos revenus locatifs.
saisie du revenu de propriété
dans l’exemple ci-dessous, supposons que vous entrez un revenu de location de propriété pour janvier.
le premier élément est deux locations séparées pour votre Villa en bord de mer.’
Vous devez simplement entrer la date de la transaction., Ensuite, pour la catégorie, sélectionnez la cellule de catégorie. Dans la flèche vers le bas qui apparaît, cliquez sur la flèche pour afficher la liste des propriétés et sélectionnez la propriété appropriée dans la liste.
Entrez une brève description de la location et le début et date de fin de la période de location.
la durée de la location est calculée pour vous, indiquée sous No. des jours.
entrez ensuite le tarif journalier pour lequel la propriété est louée. Le montant total du loyer payé est calculé pour vous.
enfin, entrez un ID de facture et le nom du client pour votre tenue de dossiers.,
revenu locatif quotidien vs mensuel
notez que cet exemple concerne une location de moins d’un mois. Tous les locataires ne paient pas de loyer mensuel!comme il s’agit d’une location de vacances, les locataires la louent généralement à la journée ou à la semaine.
cependant, le modèle calcule le montant total en multipliant le tarif journalier par le nombre de jours de location de la propriété.
le deuxième élément dans cet exemple avec High Street 3/2 est pour une location mensuelle standard.,
pour entrer une propriété louée au mois, vous avez plusieurs choix:
Vous pouvez entrer les dates de début et de fin comme d’habitude pour afficher le nombre de jours. Pour le Tarif Journalier, entrez le loyer mensuel divisé par le nombre de jours.
Une alternative consiste à entrer la même date pour la date de début et de fin, peut-être le dernier jour du mois. Le nombre de jours sera 1. Entrez ensuite le montant total de la location mensuelle sous tarif journalier. Le montant total indiquera le loyer mensuel correct sous montant Total.,
sous-total du revenu mensuel
le troisième élément de l’exemple ci-dessus est le revenu Total du mois indiqué dans la cellule J4 au-dessus de la rubrique montant Total.
Ce sous-total se rapprochera du revenu Total pour janvier dans la feuille de travail sommaire.
saisie des dépenses de propriété
comme pour l’exemple de revenu, supposons que vous entrez des dépenses pour janvier.
entrez D’abord la date à laquelle vous avez payé la dépense. Ensuite, sélectionnez la cellule catégorie dans la colonne P et cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher la liste des catégories de dépenses.,
sélectionnez la catégorie de dépenses et entrez une brève description avec le montant payé, le numéro de reçu et le fournisseur ou le bénéficiaire.
sous-total des dépenses mensuelles
le deuxième poste dans l’exemple de dépenses ci-dessus est le total des dépenses pour le mois indiqué dans la cellule R4 au-dessus de la rubrique montant.
comme pour le sous-total des revenus, ce sous-total des dépenses se rapprochera du total des dépenses de janvier à la ligne 37 de la feuille de calcul sommaire.,
récapitulatif annuel des revenus et des dépenses des immeubles locatifs
lorsque vous entrez les revenus et les dépenses pour chaque mois, la feuille de calcul récapitulative se met à jour pour afficher vos flux de trésorerie mensuels.
prenons un coup d’oeil à l’exemple ci-dessous.
tout d’Abord, vous pouvez voir votre Revenu global mensuel à la ligne 14. Cela représente votre revenu locatif mensuel pour tous vos investissements immobiliers.
deuxièmement, à la ligne 37, Vous pouvez voir vos dépenses totales. Selon que vous avez inclus des dépenses non monétaires (comme l’amortissement), cela représente vos sorties de trésorerie mensuelles.,
troisièmement, à la ligne 39, Vous pouvez voir le revenu Net généré chaque mois.
enfin, dans la colonne E, vous pouvez voir le total cumulé des revenus, des dépenses et du bénéfice Net pour l’année.
feuille de calcul Excel de propriété locative modèle gratuit 2
jetons un coup d’œil au deuxième fichier excel, version plus compacte avec 3 feuilles de calcul.
saisie du revenu de la propriété
contrairement au modèle mensuel, Ce modèle comporte une seule feuille de calcul appelée revenu.
entrez simplement le revenu locatif de chaque bien.,
la catégorie de revenu fonctionne de la même manière que le modèle mensuel.
inscrivez la date de paiement que vous avez reçue du locataire dans la colonne L. La feuille de calcul sommaire utilise cette date pour regrouper le revenu par mois.
saisie des dépenses immobilières
Ce modèle comporte également une seule feuille de calcul appelée dépenses pour détailler chaque dépense liée à la gestion de votre bien immobilier.
la catégorie de dépenses fonctionne de la même manière que le modèle mensuel.
inscrivez le montant de la dépense dans la colonne F et le paiement dans la colonne I., La feuille de calcul sommaire utilise cette date pour regrouper les dépenses par mois.
sommaire des revenus et des dépenses de la propriété
la feuille de calcul sommaire est presque identique au modèle mensuel.
vous trouverez votre revenu total mensuel groupé par mois sur la ligne 14.
à la ligne 37, vous trouverez le total de vos dépenses mensuelles.
enfin, à la ligne 39, Vous pouvez voir le revenu net généré pour chaque mois.
quel modèle choisir
Tout le monde a une façon différente de suivre l’argent et les paiements, et chaque méthode a des exigences différentes.,
en tant que propriétaire, les deux modèles offrent un moyen simple et facile d’enregistrer les revenus et les dépenses de votre entreprise de gestion immobilière.
Les deux fournissent une vue annuelle consolidée imprimable via la feuille de travail sommaire.