Si vous formez une entité commerciale telle qu’une société ou une société à responsabilité limitée (LLC), vous devez avoir un agent enregistré. Vous pouvez vous conformer à cette exigence légale de plusieurs façons.
Qu’est-ce qu’un Agent enregistré?
un agent enregistré est une personne que vous désignez pour recevoir des documents officiels pour votre entreprise. Ceux-ci comprennent les documents judiciaires si votre entreprise est poursuivie (ce que les avocats appellent « service de processus »), les avis de renouvellement d’enregistrement d’entreprise du Secrétaire d’état et les avis d’imposition.,
Une telle personne est appelée un agent « enregistré » parce que vous soumettez un formulaire à l’état qui l ‘ « enregistre”, elle ou elle pour être l’agent de votre entreprise pour les communications officielles.
Quand avez-vous besoin d’un Agent enregistré?
Vous avez besoin d’un agent enregistré dans chaque état où vous êtes enregistré pour faire des affaires avec le Secrétaire d’état ou un fonctionnaire d’état similaire. En règle générale, cela signifie tout de l’état dans lequel vous l’avez enregistré un:
- société
- société à responsabilité limitée (LLC)
- société en commandite, ou
- société à responsabilité limitée (LLP).,
aucune de ces entités commerciales ne peut servir de leur propre agent pour accepter des documents juridiques. Ils doivent désigner un tiers pour servir d’agent.
Si vous démarrez tout juste une entreprise enregistrée, telle QU’une LLC ou une société, vous devez désigner votre agent enregistré initial comme faisant partie de vos statuts (pour une LLC) ou de vos statuts constitutifs (pour une société). Ces formulaires-qui ont des noms différents dans certains états-peuvent être téléchargés directement à partir de sites Web gérés par le Secrétaire d’état de chaque État ou un bureau équivalent.,
Si vous avez déjà une entreprise enregistrée dans un état particulier, mais que vous devez mettre à jour les informations sur votre agent enregistré, il existe généralement un formulaire téléchargeable disponible auprès du Secrétaire d’état que vous utiliserez pour fournir ces informations mises à jour à l’état.
choisir un Agent enregistré
Vous avez plusieurs options pour choisir un agent enregistré.
Qui Peut être un Agent Enregistré
Un agent agréé peut être une personne (de plus de 18 ans) ou d’une entreprise., Cependant, l’agent enregistré doit être situé dans l’état où votre entreprise est enregistrée. Vous devez fournir au Secrétaire d’état non seulement le nom de votre agent enregistré, mais également une adresse physique. Cela garantit que les documents relatifs aux poursuites peuvent être signifiés personnellement à un endroit physique réel.
pouvez-vous être votre propre Agent enregistré?
habituellement, vous ou un autre membre de votre entreprise, tel qu’un partenaire, un membre de votre LLC, un dirigeant de votre société ou un employé, pouvez servir d’agent enregistré., Dans ce cas, l’adresse de l’agent enregistré sera votre lieu d’affaires.
alternativement, votre avocat, conjoint ou autre parent, ami ou personne de confiance peut servir d’agent enregistré.
la plupart des petites entreprises (dix employés ou moins) utilisent des agents enregistrés individuels car cela permet d’économiser de l’argent., Cependant, l’utilisation d’un agent enregistré individuel présente quelques inconvénients potentiels:
- l’adresse municipale de l’agent enregistré deviendra un dossier public this cela pourrait poser problème si une adresse personnelle est utilisée
- l’agent doit tenir son adresse à jour auprès du Secrétaire d’État-ne pas le faire peut signifier une mauvaise livraison de documents importants
- l’agent doit être disponible pour accepter des documents pendant les heures normales d’ouverture 52 semaines par année.,
Si vous choisissez d’utiliser une personne comme votre agent enregistré, assurez-vous que la personne accepte de le faire avant de la désigner comme votre agent dans les dépôts que vous faites auprès du Secrétaire d’État.
utilisation d’une société de services D’agents enregistrés
Au lieu de désigner un particulier pour servir d’agent enregistré, vous pouvez engager une société de services d’agents enregistrés privés. Il s’agit d’une société privée dont l’activité consiste à servir d’agent enregistré pour des sociétés à responsabilité limitée, des sociétés et d’autres entreprises., Ces sociétés doivent s’enregistrer en tant que mandataires sociaux pour Signification de procédure auprès du Secrétaire d’état de l’État concerné.
ces entreprises facturent des frais annuels—généralement de 100 $à 300$. En échange du paiement des frais, vous obtenez l’assurance que les documents importants envoyés à votre entreprise seront reçus et transmis à vous. Les entreprises de meilleurs services scannent les documents qu’elles reçoivent pour votre entreprise et les mettent rapidement à votre disposition en ligne.
les Individus peuvent servir d’agents enregistrés seulement dans l’état où ils vivent., Donc, si vous enregistrez votre entreprise dans plus d’un état, vous devrez demander à quelqu’un d’autre de servir d’agent dans l’autre État ou les autres États. Vous éviterez ce problème en embauchant une société de services nationale avec des bureaux dans chaque État. Il peut servir d’agent enregistré dans n’importe quel état dans lequel vous vous inscrivez pour faire des affaires.