L’obtention d’un diplôme est une étape importante dans la vie de votre jeune adulte, car elle marque la transition entre l’enfance et l’âge adulte. Que votre diplômé aille à l’Université, s’engage dans l’armée ou entre sur le marché du travail, il mérite un moment sous les projecteurs pour célébrer ses réalisations.,
en plus d’organiser une fête ou d’organiser une journée Portes Ouvertes, certaines personnes choisissent d’envoyer des annonces officielles de remise des diplômes qui peuvent inclure une invitation à la fête, bien que ce ne soit pas nécessaire. Traditionnellement, ils informent simplement les bénéficiaires de l’obtention du diplôme.
récipiendaires de L’annonce
La remise des diplômes soulève des questions d’étiquette pour les familles, car beaucoup se demandent qui inviter à la cérémonie ou à une fête. Une annonce de graduation est un moyen socialement acceptable d’informer les gens de la graduation, même s’ils ne sont pas invités au début., Étant donné que la plupart des écoles secondaires et des collèges limitent le nombre d’invités qu’un étudiant peut inviter à la cérémonie officielle, une annonce permet à la famille d’informer les amis et la famille qui n’auraient pas pu assister à la cérémonie.,
composants D’annonce de Graduation
les annonces de graduation traditionnelles comportent généralement plusieurs pièces différentes, y compris:
- Une enveloppe extérieure plus grande (avec un rabat gommé)
- Une enveloppe intérieure plus petite (sans rabat gommé)
- une annonce officielle
- Une carte personnelle
- une photo du diplômé
Si vous prévoyez d’organiser une fête de remise des diplômes, vous pouvez inclure ces informations sur l’annonce ou un insert de carte supplémentaire. Vous pouvez également choisir d’envoyer des invitations séparément.,
L’Enveloppe Externe
L’enveloppe extérieure est l’enveloppe d’expédition. Il devrait être adressé à la main en utilisant de l’encre noire ou bleue, et il devrait comporter un langage formel. N’utilisez pas d’abréviations, sauf dans les titres avant le nom de famille.
Exemple:
M. et Mme Jones
1554 Sud Wallace Street
Deer Park, Pennsylvanie 12345
L’Enveloppe Intérieure
La petite enveloppe intérieure détient l’annonce de l’obtention du diplôme de l’image, et tous les autres matériaux. Il devrait être abordé de manière informelle.,
Exemples:
- grand-mère et grand-père
- Rob et Gail
- l’Oncle John
Comment Assembler l’Invitation
- Insérer la carte personnelle. Si l’annonce comprend un titulaire de carte, sécurisez votre note à l’intérieur. Sinon, placez la carte personnelle dans le pli de l’annonce afin que le nom soit éloigné du texte. Faites de même avec une photo si vous en avez une.
- Insérer l’annonce. Placer l’annonce dans la petite enveloppe avec le bord plié inséré en premier et la face au rabat de l’enveloppe.,
- fixez le rabat de l’enveloppe intérieure à l’aide d’un sceau ou d’un autocollant. Si vous n’avez pas d’autocollant ou de sceau de cire pour fixer l’enveloppe, ne rentrez pas le rabat.
- placez l’enveloppe intérieure à l’intérieur de l’enveloppe extérieure. Insérer avec le volet faisant face au côté qui a l’adresse postale. Pour terminer l’assemblage de l’annonce, scellez le rabat gommé de l’enveloppe extérieure avec une petite quantité d’eau.,
L’Invitation de l’Expérience
Pour mieux comprendre l’importance de l’invitation de l’organisation, il est utile d’imaginer comment le récepteur ouvrir l’enveloppe:
- Ils vont ouvrir l’enveloppe d’expédition et de voir leur (informel) nom comme ils sortir de l’enveloppe intérieure.
- lorsqu’ils brisent le sceau et ouvrent le rabat de l’enveloppe intérieure, ils sont accueillis avec le visage de la carte d’annonce.
- quand ils ouvrent l’annonce, votre carte (et photo) sera face à eux.,
- derrière vos articles, ils trouveront les détails de la remise des diplômes.
La formalité de ces cartes est conçu pour donner le récepteur une expérience agréable—éplucher chaque couche de l’invitation révèle une agréable surprise.
Timing
la date d’envoi dépend si vous planifiez un événement ou si vous souhaitez simplement annoncer la remise des diplômes. Si vous incluez une invitation à une fête, l’annonce et l’invitation doivent être envoyées environ quatre semaines avant l’événement., Si seulement annonçant l’accomplissement de l’obtention du diplôme, il est toujours bon d’envoyer vos cartes jusqu’à 14 jours après la cérémonie.
étiquette de cadeau de Graduation
Vous ne devez pas vous attendre à des cadeaux de tous ceux qui reçoivent l’annonce, mais de nombreux amis et membres de la famille enverront de l’argent ou un cadeau au diplômé. Si vous ne préférez pas de cadeaux, indiquez-le sur l’annonce. Rappelez à votre diplômé d’envoyer des notes de remerciement personnalisées à ceux qui envoient des cadeaux idéalement dans le mois suivant la cérémonie de remise des diplômes.,