la comptabilité en partie Double est une méthode de tenue de livres qui maintient les comptes d’une entreprise équilibrés, montrant une véritable image financière des finances de l’entreprise. Cette méthode repose sur l’utilisation de L’équation comptable actifs = passifs + capitaux propres.
Les crédits d’un compte doivent être égaux aux débits d’un autre pour maintenir l’équation en équilibre. Les comptables utilisent des Écritures de débit et de crédit pour enregistrer les transactions sur chaque compte, et chacun des comptes de cette équation figure au bilan d’une entreprise.,
la comptabilité en partie Double est utilisée depuis des centaines, voire des milliers d’années; elle a été documentée pour la première fois dans un livre de Luca Pacioli en Italie en 1494.
comptabilité en partie double définie
fidèle à son nom, la comptabilité en partie double est une méthode comptable standard qui consiste à enregistrer chaque transaction dans au moins deux comptes, entraînant un débit sur un ou plusieurs comptes et un crédit sur un ou plusieurs comptes.
dans chaque cas, le montant total des transactions doit s’équilibrer, en veillant à ce que tous les dollars soient comptabilisés., Les débits sont généralement notés sur le côté gauche du grand livre, tandis que les crédits sont généralement notés sur le côté droit.
Les entreprises publiques doivent suivre les règles et méthodes comptables dictées par les principes comptables généralement reconnus (PCGR), qui sont contrôlés par une entité non gouvernementale appelée Financial Accounting Standards Board (FASB).
la comptabilité en partie Double est également le moyen le plus efficace pour une entreprise de surveiller sa croissance financière, en particulier à mesure que l’ampleur de l’activité augmente.,
tenir des livres exacts
à mesure que les activités d’une entreprise se développent, la probabilité d’erreurs d’écriture augmente. Bien que la comptabilité en partie double n’empêche pas entièrement les erreurs, elle limite l’effet des erreurs sur les comptes globaux.
étant donné que les comptes sont configurés pour vérifier chaque transaction pour s’assurer qu’elle s’équilibre, les erreurs seront rapidement signalées aux comptables, avant que l’erreur ne produise des erreurs ultérieures dans un effet domino., De plus, la nature de la structure du compte facilite le suivi des entrées pour savoir d’où provient une erreur.
types de comptes
lorsque vous utilisez la comptabilité en partie double, vous devrez utiliser plusieurs types de comptes. Certains types de comptes clés incluent:
- Les comptes D’actifs affichent les dollars associés aux biens qu’une entreprise possède, tels que l’argent de son compte courant ou le prix payé pour son entrepôt.
- Les comptes de responsabilité montrent ce que l’entreprise doit, comme une hypothèque de construction, un prêt d’équipement ou des soldes de carte de crédit.,
- les comptes de revenus représentent l’argent reçu, comme les revenus de vente et les revenus d’intérêts.
- les comptes de dépenses indiquent l’argent dépensé, y compris les biens achetés à vendre, les coûts salariaux, le loyer et la publicité.
Le système à double entrée nécessite un plan comptable, qui comprend tous les comptes du bilan et du compte de résultat dans lesquels les comptables effectuent des Écritures. Une entreprise donnée peut ajouter des comptes et les adapter de manière à refléter plus spécifiquement les besoins opérationnels, comptables et de reporting de l’entreprise.,
utilisation D’un logiciel de comptabilité
la plupart des logiciels de comptabilité pour les entreprises utilisent la comptabilité en partie double; sans cette fonctionnalité, un comptable aurait de la difficulté à suivre les informations telles que les stocks et les comptes créditeurs et à préparer les dossiers de fin d’année et les dossiers fiscaux. La structure de comptabilité de base à double entrée est livrée avec des logiciels de comptabilité pour les entreprises. Lors de la configuration du Logiciel, une entreprise configurerait son plan comptable générique pour refléter les comptes réels déjà utilisés par l’entreprise.,
le logiciel de comptabilité produit généralement plusieurs types de rapports financiers et comptables en plus du bilan, du compte de résultat et de l’état des flux de trésorerie. Un rapport couramment utilisé, appelé balance de vérification, répertorie tous les comptes du grand livre qui ont une activité.
la balance d’essai étiquette Tous les comptes qui ont un solde débiteur normal et ceux qui ont un solde créditeur normal. Le total de la balance de vérification doit toujours être nul et le total des débits doit être exactement égal au total des crédits.,
exemples de comptabilité en partie Double
à titre d’exemple de comptabilité en partie double, si vous deviez enregistrer un chiffre d’affaires de 500$, vous devrez faire deux écritures: une entrée de débit de 500 to pour augmenter le compte de bilan appelé « Cash » et une entrée de crédit de 500 to pour augmenter le compte de compte de résultat appelé « Revenue. »
un Autre exemple pourrait être l’achat d’un nouvel ordinateur pour de 1 000$., Dans cet exemple, vous devez entrer un débit de 1 000 $pour augmenter votre compte de dépenses « technologie » de l’état des résultats et un Crédit de 1 000 $pour diminuer votre compte « trésorerie » du bilan.
L’inverse est également vrai: si votre entreprise emprunte de l’argent à une banque, vos actifs augmenteront mais vos passifs augmenteront également du même montant., La comptabilité en partie double vérifie l’exactitude car après avoir terminé vos Écritures, la somme des comptes avec soldes débiteurs doit être égale à la somme des comptes créditeurs, ce qui garantit que vous avez saisi les deux parties de la transaction.,