Madame Lelica

La gestion de la portée du projet fait référence à l’ensemble des processus qui garantissent que la portée Les techniques de gestion de la portée permettent aux gestionnaires de projet et aux superviseurs d’allouer la bonne quantité de travail nécessaire pour mener à bien un projet, principalement en contrôlant ce qui fait partie et ce qui ne fait pas partie de la portée du projet.,

Pour un gestionnaire de projet, la portée de la connaissance de la zone est critique, et le Project Management Institute (PMI)® met l’accent sur cela.

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Quelle est la portée du projet?

La portée fait référence à l’ensemble détaillé des livrables ou des caractéristiques d’un projet. Ces livrables sont dérivés des exigences d’un projet. PMBOK® définit la portée du projet comme « le travail qui doit être accompli pour fournir un produit, un service ou un résultat avec les caractéristiques et fonctions spécifiées. »

Voici les trois processus de gestion de la portée du projet:

• planification

  le processus de planification consiste à tenter de saisir et de définir le travail à effectuer.,

• contrôle

  les processus de contrôle et de surveillance se concentrent sur la documentation du suivi, du glissement de portée, du suivi et de la désapprobation / approbation des modifications de projet.

• clôture

  dans le processus final, la clôture comprend une vérification des livrables du projet et une évaluation des résultats par rapport au plan initial.

énoncé de la portée du projet

la portée d’un projet est l’identification claire du travail requis pour mener à bien ou mener à bien un projet., L’une des responsabilités du gestionnaire de projet est de s’assurer que seuls les travaux nécessaires (la portée) seront exécutés et que chacun des produits livrables pourra être achevé dans les délais impartis et dans les limites du budget.

la documentation de la portée du projet expliquera les limites du projet, établira les responsabilités de chaque membre de l’équipe et établira des procédures pour vérifier et approuver un travail terminé. Cette documentation peut être appelée l’énoncé de portée, l’énoncé de travail ou le mandat.,

étapes impliquées dans la gestion de la portée du projet

en tant que chef de projet, vous devrez définir la portée du projet quelle que soit la méthodologie que vous choisissez. Voici un exemple de processus systématique pour capturer, définir et surveiller la portée.

1. définir les besoins du projet

   définir les besoins du projet est la première étape pour établir un calendrier de projet, allouer les ressources du projet et fixer les objectifs du projet. Seulement avec ces étapes, vous serez en mesure de comprendre le travail qui doit être fait, le sens, la portée du projet doit être défini., Une fois cela fait, les membres de l’équipe peuvent se voir attribuer des tâches et fournir des directives pour livrer un projet dans les délais et le budget impartis.

2. comprendre les Objectifs du projet

   pour définir la portée du projet, il est important d’abord d’établir les objectifs du projet, qui peuvent inclure un nouveau produit, la création d’un nouveau service au sein de l’organisation ou le développement d’un nouveau logiciel. Il y a plusieurs objectifs qui pourraient être centraux dans un projet; le chef de projet s’assure que l’équipe fournit des résultats en fonction des caractéristiques ou des fonctions spécifiées.,

3. définir la portée du projet

   les ressources et le travail qui entrent dans la création d’un produit ou d’un service sont essentiellement ce qui définit la portée du projet. La portée décrit généralement les objectifs qui seront atteints pour obtenir un résultat satisfaisant.

les Étapes pour Définir la Portée d’un Projet

1. les objectifs du Projet
2. Objectifs
3. Sous-phases
4. Tâches
5. Ressources
6. Budget
7. Calendrier

Pour définir la portée du projet, d’identifier les paramètres ci-dessus.,

Une fois ces paramètres établis, les limites du projet doivent être clarifiées et les aspects qui ne doivent pas être inclus dans le projet identifiés. Ce faisant, la portée du projet indiquera clairement aux intervenants, à la haute direction et aux membres de l’équipe ce qui sera inclus ou non dans le produit ou le service final.

de plus, la portée du projet devrait avoir un objectif tangible pour l’organisation qui entreprend le projet., Cela fait partie intégrante de la portée du projet car il jouera un rôle essentiel dans la façon dont les méthodologies du projet sont appliquées pour le mener à bien.

la Portée du Projet de Gestion de Processus

Plan de Gestion de la Portée

C’est le premier processus dans le cadre du Projet de Gestion des processus., Le Guide PMBOK®, cinquième édition, a ajouté plusieurs processus pour séparer les activités de planification initiale des autres activités. Ce processus crée le plan de gestion de la portée. Le plan de gestion de la portée décrit la portée du projet et documente la façon dont il sera défini, validé et contrôlé.

le tableau ci-dessous présente les intrants, les outils, les Techniques et les extrants du processus de gestion de la portée du Plan.

le plan de gestion de la portée du projet couvre la façon dont la portée sera définie, validée et contrôlée., Il comprend également des informations sur la prévention ou le traitement du glissement de la portée, le traitement des demandes de changement, le chemin d’escalade pour tout désaccord sur les éléments de la portée entre les parties prenantes, le processus de création de l’énoncé de la portée, WBS, et comment les livrables seront acceptés.

recueillir les exigences

ce processus consiste à documenter les besoins des parties prenantes avec l’intention déclarée d’atteindre les objectifs du projet. Dans ce processus, les gestionnaires utilisent plusieurs techniques et outils pour recueillir les exigences du projet auprès des parties prenantes., Le processus tente de ne laisser aucune pierre non retournée, résultant en une liste détaillée des exigences du projet. Si ce processus est effectué à fond et correctement, il peut réduire considérablement la possibilité de mauvaises surprises à mesure que le projet se dirige vers l’achèvement.

le tableau ci-dessous présente les entrées, les outils et les Techniques, ainsi que les résultats du processus de collecte des exigences.

Définir le Champ d’application

Ce processus implique la préparation d’une description détaillée du projet et de ses principaux produits livrables., La portée indique clairement ce que le projet est censé réaliser et ce qu’il ne peut pas accomplir. Les documents justificatifs sont examinés pour s’assurer que le projet réalisera des travaux conformes aux objectifs énoncés. La portée qui en résulte indique les besoins des parties prenantes et communique les attentes en matière de rendement du projet.

le tableau ci-dessous montre les entrées, les outils et les Techniques et les résultats du processus définir la portée.,

créer une structure de répartition du travail (WBS)

la structure de répartition du travail (WBS) est un élément important du processus de gestion de la portée, et le PMI® accorde une grande importance à cet aspect—de nombreux chefs de projet sautent souvent cette étape, ce qui conduit Le WBS offre au chef de projet et à l’équipe la possibilité de décomposer une déclaration de portée de haut niveau en unités de travail plus petites et gérables, appelées work packages., Le WBS résultant devrait fournir une liste complète de tous les ensembles de travail requis pour mener à bien le projet

Le tableau ci-dessous montre les intrants, les outils et les Techniques, ainsi que les extrants du processus Créer une structure de répartition du travail.

Valider Portée

le fait de Valider La Portée processus se concentre principalement sur l’acceptation par le client. C’est lorsque le client du projet accepte formellement tous les livrables du projet. Ce processus se produit à la fin de chaque phase. Au cours du processus, le client donne des commentaires sur le travail effectué.,

le tableau ci-dessous montre les entrées, les outils et les Techniques et les résultats du processus de validation de la portée.

portée de contrôle

La portée de contrôle est le dernier groupe de processus de gestion de portée de projet. Le processus de portée de contrôle consiste à surveiller l’état du projet et à gérer les modifications apportées à la portée.

le tableau ci-dessous montre les entrées, les outils et les Techniques et les résultats du processus de contrôle de portée.,

ce processus consiste à évaluer les exigences supplémentaires du client ou à ignorer de manière proactive la portée du projet. Les gestionnaires mesurent le produit de travail par rapport à la base de référence de la portée pour s’assurer que le projet reste sur la bonne voie, et toutes les modifications demandées & les mesures correctives ou préventives recommandées sont traitées par le processus intégré de contrôle des changements.,

la Portée du Projet, la Gestion des Conseils

Certains problèmes courants avec l’exécution de la Portée du Projet de Gestion peut conduire à des problèmes une fois que le projet a commencé. Nous vous recommandons d’examiner toute la documentation de gestion de la portée avec un œil sur:

• ambiguïté

  L’ambiguïté de la portée conduit souvent à un travail inutile et à une confusion., Pour éviter cela, le champ d’application doit être clairement défini et précis.

• définition incomplète

  les portées incomplètes donnent lieu à des bordereaux d’échéancier, ce qui entraîne des dépassements de coûts. Pour éviter cela, la portée doit être complète et précise.

• fugacité

  les étendues transitoires entraînent un fluage de la portée—la principale cause de retards de livraison et de projets « sans fin”. Pour éviter cela, le document de portée doit être finalisé et rester inchangé pendant la durée du projet.,

• portée non contraignante

  une portée qui n’est pas préparée en collaboration provoque des interprétations erronées dans les exigences et les conceptions. Pour éviter cela, le document sur la portée devrait être partagé avec toutes les parties prenantes à chaque étape du processus de définition de la portée.

pourquoi les chefs de projet ont-ils besoin de la gestion de la portée?

Une gestion efficace de la portée du projet nécessite une communication claire, pour s’assurer que les parties prenantes et les membres de l’équipe comprennent la portée du projet tout en s’accordant sur la façon dont les objectifs du projet seront atteints.,

la gestion de la portée permet d’éviter les défis auxquels un projet pourrait être confronté avec une portée gonflée et une liste d’exigences indisciplinées. La portée du projet définit clairement ce qui est inclus ou non dans le projet et contrôle ce qui est ajouté ou supprimé au fur et à mesure de l’exécution du projet. La gestion de la portée établit des mécanismes de contrôle pour tenir compte des facteurs qui peuvent entraîner des changements au cours du cycle de vie du projet.

Sans définir la portée du projet, le coût et le temps que le projet prendra ne peuvent pas être estimés. Parfois, en raison d’un manque de communication, la portée peut devoir changer., Cela affecte directement le coût et perturbe le calendrier du projet, provoquant des pertes.

Conclusion

La gestion de la portée du projet n’est pas difficile à mettre en œuvre; cependant, elle nécessite des efforts, du temps et de la patience. Cela vaut la peine d’investir car une bonne gestion de la portée vous aidera à spécifier une portée claire et à livrer le projet avec un minimum de dépassements.

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