PP est une abréviation pour l’expression latine « per procurationem. »Par procurationem signifie que vous signez une lettre ou un autre document au nom d’une autre partie. Il est largement utilisé dans les situations d’affaires où une secrétaire / assistante personnelle est autorisée à signer des documents au nom de son patron. Il peut également être utilisé dans des affaires personnelles où une personne qui a une procuration sur une autre doit signer un document en son nom. Une personne ne peut légalement signer pour un autre que si elle reçoit l’autorisation appropriée de le faire.,
assurez-vous d’avoir l’autorisation de signer le document au nom de la personne que vous signez pour. Si vous ne signez pas régulièrement au nom de la personne, obtenez d’abord sa permission.
tapez la lettre comme vous le feriez normalement avec les informations de la personne pour laquelle vous signez. Si vous n’écrivez pas personnellement la lettre, vous pouvez ignorer cette étape.
écrivez pp, puis signez votre nom à l’endroit de signature désigné pour la personne pour laquelle vous signez.
livrez la lettre comme d’habitude.