pour préparer le rapport sur le vieillissement des comptes débiteurs, triez les factures impayées d’une entreprise avec le nombre de jours en souffrance.
ce rapport affiche le montant d’argent qui vous est dû par vos clients pour les biens et les services achetés. L’examen régulier du rapport sur le vieillissement des comptes clients vous aide à vous assurer que vos clients vous paient.
que couvre cet article:
- Qu’est-ce que le vieillissement des comptes débiteurs?
- Comment préparer des rapports sur le vieillissement des comptes clients?
- pourquoi le vieillissement des comptes débiteurs est-il Important?,
- Comment utiliser le rapport sur le vieillissement des comptes clients?
Qu’est-ce que le vieillissement des comptes clients?
le vieillissement des comptes débiteurs est le processus d’énumération de vos factures impayées et autres créances à leurs dates d’échéance. Ceci est fait pour estimer quelles factures sont en retard pour les paiements.
le rapport sur le vieillissement des comptes débiteurs, également connu sous le nom de rapprochement des comptes débiteurs, résume les estimations totales des clients en souffrance ventilées par âge de la facture., C’est l’un des principaux outils utilisés par les entreprises pour déterminer l’efficacité de la fonction de crédit et de recouvrement
le rapport est divisé par intervalles de 0 à 30 jours, de 31 à 60 jours, de 61 à 90 jours et de plus de 90 jours. Cela montre aux propriétaires d’entreprise combien le montant est dû et quels comptes nécessitent une action immédiate.
Comment préparer des rapports sur le vieillissement des comptes clients?
pour préparer le rapport, énumérez le nom du client, le solde impayé et le temps écoulé depuis qu’il est en retard. Les comptes sont classés dans des catégories plutôt qu’à une date précise depuis qu’ils sont en souffrance.,
Les catégories habituelles de ce rapport sont les suivantes:
- Courant: immédiatement exigibles
- 1 – 30 jours: une Échéance de 30 jours
- 31 – 60 jours: à Échéance dans un mois
- 61 – 90 jours: Deux mois de retard
- 91 jours et+: Plus de deux mois de retard
Les en-têtes des colonnes du rapport sont divisés en périodes de 30 jours et les lignes représentent les créances de chaque client., Voici un échantillon de l’âge des comptes rapport:
Source: https://www.freshbooks.com/support/what-is-an-accounts-aging-report
Pourquoi Est-classement chronologique des Comptes clients Importants?
pour déterminer le budget de fonctionnement de votre entreprise et améliorer vos politiques de crédit, il est important de générer le rapport sur le vieillissement des comptes débiteurs.
restez au courant du processus de recouvrement
Les Comptes débiteurs sont inscrits comme un actif à court terme au bilan de la société. De nombreux clients paient dans le délai spécifié., Cependant, il y en a d’autres qui ne paient pas dans le délai spécifié de 30 jours.
Les créances anciennes peuvent signifier un processus de recouvrement faible et avoir un impact sur vos flux de trésorerie. Les rapports de vieillissement des comptes clients vous permettent de surveiller vos factures impayées et de contacter les clients en retard de paiement.
analyser la fiabilité financière des Clients
S’il y a quelques clients qui sont constamment en retard dans le paiement des factures, cela pourrait être un signe de mauvais risque de crédit pour l’entreprise. Vous pouvez tester les conditions de paiement avec vos clients et apporter des modifications.,
Évaluer le Risque de Crédit de l’Entreprise
Si vos clients n’ont pas payé, l’une des raisons est qu’ils n’ont pas les fonds pour le faire. Pour déterminer si le risque que vous prenez est approprié pour votre industrie, comparez votre rapport sur le vieillissement des comptes clients aux normes de l’industrie.
cela vous aidera à déterminer si vous devez continuer à servir les clients qui sont souvent en retard dans les paiements de factures.
factures D’affacturage
Ce rapport est utilisé par les sociétés d’affacturage pour comprendre le volume de vos créances et déterminer quelles créances seront admissibles au financement.,
estimation des créances irrécouvrables
le rapport sur le vieillissement des comptes débiteurs est utile pour estimer le montant total à radier. Les factures en souffrance pour des périodes plus longues ont un taux de défaut plus élevé en raison de la probabilité plus élevée de défaut. La somme des produits de chaque plage de dates en cours fournit une estimation du nombre de créances irrécouvrables.
comment utiliser le rapport sur le vieillissement des comptes clients?
- organisez le rapport et filtrez-le pour voir les clients qui vous doivent le plus d’argent., Concentrez-vous sur la collecte des paiements les plus élevés en envoyant des e-mails ou en appelant les clients.
- Si les créances sont en retard de 60 à 90 jours et que le client ne répond pas aux rappels, vous devrez peut-être reporter aux étapes suivantes, telles que l’emploi d’une agence de recouvrement, le dépôt d’une plainte légale ou la radiation du montant.
- mettre en place un système de collecte. L’envoi de rappels de paiement réguliers, l’offre de remises pour les paiements anticipés et l’envoi par courrier électronique aux clients de leurs factures à temps peuvent vous aider à être payé plus rapidement.,
un logiciel de comptabilité cloud peut automatiser les processus de facturation et de paiement. Vous pouvez envoyer des rappels de paiement automatiques et les clients ont la facilité de payer en ligne.