Pour paraphraser une expression familière: Rien n’est certain, mais la mort, les impôts et les frais généraux. Si vous êtes un gestionnaire ou propriétaire d’entreprise, cette maxime sonne aussi vrai que son homologue plus court.
c’est parce que les frais généraux sont quelque chose avec lequel vous devez toujours composer, que vous le vouliez ou non. Ils font partie de la base de votre entreprise et signifient souvent la différence entre le succès et l’échec.,
dans cet article, Les experts en gestion de Sling répondront à toutes vos questions sur les frais généraux et vous aideront à maîtriser cette importante dépense commerciale.
que sont les frais généraux?
les frais Généraux sont les dépenses récurrentes qui soutiennent votre entreprise, mais ne contribuent pas au résultat. Ces dépenses sont souvent appelées coûts indirects parce qu’elles ne font pas partie des activités commerciales qui génèrent des revenus.
Ce type de coût peut être divisé en trois catégories: fixe, variable et semi-variable.,
frais généraux fixes
Les frais généraux fixes sont les mêmes d’un mois à l’autre. Exemples:
- le Loyer ou les paiements hypothécaires
- Certains utilitaires
- les impôts fonciers
- Assurance
Variable des Frais Généraux
Variable des frais généraux sont affectés par l’activité des entreprises. Lorsque l’activité commerciale augmente, les frais généraux variables le seront également.,
des Exemples de variables frais généraux suivants:
- Livraison
- Publicité
- de maintenance du Matériel
- Matériaux
Semi-Variables Frais Généraux
Semi-variables frais généraux varier légèrement d’un mois à l’autre en fonction de l’utilisation., Voici des exemples de frais généraux semi-variables:
- certains services publics
- salaires (et heures supplémentaires)
- utilisation des véhicules
- réparations et entretien
ces divisions deviennent moins importantes lorsque vous calculez les frais généraux, mais il est essentiel pour le fonctionnement de votre entreprise de connaître la différence entre les trois types.
les frais généraux sont-ils les mêmes pour chaque entreprise?
les frais Généraux ne sont pas les mêmes pour toutes les entreprises.
par exemple, si vous exploitez un studio d’enregistrement, vous pouvez classer le loyer comme un coût direct car il contribue aux revenus., Mais si vous dirigez une agence de publicité, vous pouvez classer le loyer comme frais généraux car le bâtiment dans lequel vous travaillez n’affecte pas votre revenu.
Si vous ne savez pas comment classer une dépense, parlez-en à un comptable qui connaît bien votre secteur d’activité.
pourquoi les frais généraux sont-ils importants?
en Fonction de vos affaires, les frais généraux représentent une grande partie de l’argent que vous dépensez chaque mois. Les connaître et les contrôler peut faire la différence entre le profit et la perte pour votre entreprise.,
Voici quelques avantages du calcul de vos frais généraux:
- vous aide à définir la tarification de vos biens ou services pour générer des bénéfices
- vous indique combien d’argent vous avez besoin pour atteindre le seuil de rentabilité
- Vous donne un aperçu de votre résultat net (également appelé bénéfice net)
- révèle les dépenses que vous pouvez ensuite attention à la façon de les calculer et de les contrôler.
comment calculez-vous les frais généraux?,
1) Regardez ce que vous avez dépensé l’année dernière
La meilleure façon de commencer à calculer vos frais généraux est de regarder une liste des dépenses de l’année précédente. Vous n’avez pas besoin de chaque transaction, juste des catégories générales.
Voici une liste de base de l’annuel des charges:
- Électricité
- Hypothécaire
- le gaz Naturel
- Assurance
- Fournitures
- Salaire
Si vous utilisez un programme de comptabilité, d’imprimer un rapport qui dresse la liste de ces dépenses annuelles. Ou jetez un oeil à votre rapport d’impôt sur le revenu pour voir ce que l’IRS catégorise comme dépenses.,
2) Déterminez vos frais généraux mensuels
Les chiffres annuels que vous voyez à la première étape ne sont que des totaux. Ils vous donneront une idée générale de ce que vous dépensez, mais il est plus utile de réduire ces chiffres à un composant mensuel.
pourquoi Regarder un mois et pas seulement l’année? Parce que même si vous payez certaines dépenses sur une base annuelle, vous devriez mettre de l’argent de côté tous les mois pour couvrir le coût.
L’assurance en est un excellent exemple., Votre facture d’assurance arrive tous les douze mois, mais vous ne voulez pas laisser au hasard que vous aurez assez d’argent pour couvrir cette dépense. Divisez votre prime par 12 et affectez ce montant uniquement à l’assurance à la fin de l’année.
Les autres dépenses — comme l’électricité et le gaz naturel — sont à peu près les mêmes d’un mois à l’autre, de sorte que vous pouvez baser vos calculs de frais généraux sur la facture qu’ils vous envoient.,
Voici un exemple de base de dépenses mensuelles:
- de l’Électricité de 100 $
- Hypothèque de 500 $
- le gaz Naturel de 100 $
- l’Assurance de 100 $
- Fournitures de 100 $
- les Salaires de $900
Rappelez-vous, les frais généraux sont ce à quoi vous passez juste pour garder vos portes ouvertes. L’argent que vous dépensez pour acheter un gâteau pour l’anniversaire de votre serveuse n’est pas ce type de dépense.
3) additionnez les dépenses individuelles
maintenant que vous savez ce que vous dépensez chaque mois en électricité, assurance, salaires, etc., additionnez ces chiffres pour calculer vos frais généraux mensuels.,
- de l’Électricité de 100 $
- Hypothèque de 500 $
- le gaz Naturel de 100 $
- l’Assurance de 100 $
- Fournitures de 100 $
- les Salaires de $900
TOTAL $1800
La somme de tous vos les dépenses mensuelles récurrentes rend vos frais généraux.
comment calculez-vous les frais généraux?
Maintenant que vous connaissez vos frais généraux, vous pouvez calculer votre taux de frais généraux. Le taux de frais généraux est une comparaison de vos frais généraux à vos revenus. Ce nombre est généralement exprimé en pourcentage de votre revenu., Voici la formule du taux de frais généraux:
taux de frais généraux = frais généraux/revenus des ventes
disons que vous avez rapporté 28 000 last le mois dernier et dépensé 1 800 in en frais généraux. Lorsque vous branchez ces chiffres dans l’équation, cela ressemble à ceci:
frais généraux = 1 800 / /30 000
frais généraux = 0,06 ou 6%
pour chaque dollar que vous avez gagné le mois dernier, vous avez dépensé 0,06 on en frais généraux. C’est assez bon. Mais, évidemment, plus vos frais généraux sont bas, plus votre profit est élevé.,
Améliorez votre entreprise avec les données sur les frais généraux
armé des données sur les frais généraux mentionnées ci — dessus, y compris le taux de frais généraux, Vous pouvez calculer d’autres mesures clés pour votre entreprise.
selon le type, la taille et les pratiques comptables de votre entreprise, vous n’avez peut-être pas besoin de certaines de ces informations, mais vous pouvez toujours adapter les équations à vos propres circonstances particulières.
par exemple, votre entreprise peut trouver plus utile d’examiner les frais généraux sur une base unitaire plutôt que selon les heures facturables., Si tel est le cas, remplacez simplement vos numéros par unité dans l’équation heures facturables.
examinons quelques-unes des mesures les plus courantes que vous pouvez utiliser une fois que vous avez calculé vos frais généraux.
analyse du Seuil de rentabilité
comme son nom l’indique, une analyse du seuil de rentabilité est un ensemble de chiffres qui mesure le point où votre entreprise atteint le seuil de rentabilité (puis commence à réaliser un profit).
idéalement, le prix que vous facturez pour votre produit ou service devrait couvrir vos frais généraux et autres dépenses, ainsi que laisser un peu plus de profit., L’analyse du seuil de rentabilité vous aidera à voir ce que vous devez facturer pour maximiser les profits.
l’équation pour cette métrique est la suivante:
Break-Even Point = Overhead Costs / (Sales Price – Variable Costs)
les coûts variables, dans ce cas, sont des dépenses telles que les matériaux, la main-d’œuvre et d’autres dépenses qui changent en fonction des heures travaillées et des unités produites.
disons que vos frais généraux sont de 10 000 $par mois, votre prix de vente est de 22 $et votre coût variable est de 2 unit l’unité.,
branchez ces nombres dans l’équation et vous obtenez:
Seuil de rentabilité = $10,000 / ($22 – $2)
Seuil de rentabilité = 10 000 $/(20$)
Seuil de rentabilité = 500les résultats de ce calcul montrent que vous devez vendre 500 unités en un mois pour couvrir vos frais généraux ainsi que vos coûts variables (c’est-à-dire le seuil de rentabilité).
est-ce un chiffre réaliste pour votre entreprise? Si ce n’est pas le cas — si vous estimez que vous ne vendrez que 250 unités par mois — vous devrez travailler pour réduire les frais généraux, les coûts variables et d’autres dépenses afin d’atteindre le seuil de rentabilité.,
l’Heure Facturable Prix
Le prix que vous demandez par heure devrait être suffisant pour couvrir les frais généraux nécessaires pour faire des affaires.
Si vous n’incluez pas vos frais généraux dans le prix que vous facturez pour le travail effectué, vous dépensez en fait plus que ce que vous gagnez. Ce déficit s’accumulera au fil du temps et deviendra un drain sur votre résultat net.,
Voici comment calculer un prix horaire facturable qui comprend les frais généraux:
prix horaire facturable = (frais généraux mensuels / nombre total D’heures facturables mensuelles) + taux horaire
supposons que votre entreprise génère les chiffres suivants:
- frais généraux mensuels de 2 000
- total des heures facturables mensuelles de 480
- taux horaire de 50
branchez ces chiffres dans l’équation du prix de l’heure facturable et vous obtenez:
prix de L’heure facturable = ($2,000 / 480) + $50
Prix de L’heure facturable = (4$.,17 ) +50Prix de L’heure facturable = 54,17avec un prix de l’heure facturable de 54,17 $(peut-être arrondi à 55$), votre entreprise apportera suffisamment de capital en un mois pour payer tous les membres de l’équipe qui ont fait le travail (50 / / Heure) plus les frais généraux nécessaires pour rendre leur travail possible.
Prix à l’Unité
Comme nous l’avons mentionné au début de cet article, votre entreprise peut fonctionner sur une base unitaire plutôt que facturables heures. C’est OK.,
Vous pouvez personnaliser l’heure facturable équation pour déterminer un prix unitaire qui paie également les frais généraux.
prix unitaire = (frais généraux mensuels/unités vendues totales) + prix unitaire actuel
pour cet exemple, notre entreprise hypothétique a des frais généraux mensuels de 2 000$, 250 unités vendues totales et un prix unitaire actuel de 50$.,
Voici comment calculer le prix unitaire avec ces chiffres:
prix unitaire = ($2,000 / 250) + $50
prix unitaire = (8$) + 50 prix unitaire = 58afin de couvrir le coût des frais généraux dans le prix que vous facturez pour votre produit — en supposant que vous vendez au moins 250 unités — vous devrez facturer 58 units pour chaque unité.
comme vous pouvez le voir dans cette équation, huit dollars de ce coût vont directement dans le paiement des frais généraux tandis que l’autre 50 goes va payer des dépenses variables. Tout ce qui reste (après déduction de ces variables du prix unitaire) est un profit.,
taux D’Absorption des frais généraux
le taux d’absorption des frais généraux est un calcul des coûts indirects que vous devez soustraire de votre revenu pour des variables telles que la main-d’œuvre indirecte, les matériaux et d’autres dépenses qui ne sont pas directement traçables.
tout cela, comme le titre de cette sous-position le suggère, devrait être absorbé dans vos frais généraux afin que vous ne dépensiez pas trop.,
il existe plusieurs façons de calculer le taux d’absorption des frais généraux en fonction des chiffres dont vous avez besoin pour votre entreprise, notamment:
- pourcentage sur le coût direct des matériaux
- pourcentage de main-d’œuvre directe
- pourcentage de coût principal
- heures de travail
- heures de Machine
- prix de Vente
examinons les trois premiers plus en détail.
pourcentage direct des matériaux
Cette mesure vous aide à séparer le coût direct des matériaux du coût total de votre produit.,
l’équation est la suivante:
pourcentage direct des matériaux = (coûts directs des matériaux / frais généraux) x 100
Voici un calcul hypothétique:
donc, dans ce cas, 35% de vos frais généraux sont dédiés aux dépenses directes des matériaux.
pourcentage de main-d’œuvre directe
Le pourcentage de main-d’œuvre directe est similaire au pourcentage de matière directe, sauf qu’il indique le pourcentage de main-d’œuvre plutôt que le pourcentage de matière.,
l’équation est la suivante:
pourcentage direct de main-d’œuvre = (coûts directs de main-d’œuvre / frais généraux) x 100
encore une fois, nous utiliserons un ensemble hypothétique de nombres pour fournir un exemple. Dans ce cas, nous utilisons les données d’un mois d’activité, mais vous pouvez choisir n’importe quelle période utile pour votre entreprise.
pourcentage de main-d’œuvre directe = (6 500/ / 20 000$) x 100
pourcentage de main-d’œuvre directe = (0,325) x 100
pourcentage de main-d’œuvre directe = 32,5%ce nombre montre que vos frais généraux comprennent 32,5% de dépenses de main-d’œuvre.,
Une fois que vous avez calculé le pourcentage de matériaux directs et le pourcentage de main-d’œuvre directe dans le cadre de votre absorption de frais généraux, Vous pouvez utiliser ces deux points de données pour déterminer votre pourcentage de coût principal.
pourcentage de coût principal
Le coût principal est la somme de votre coût matériel direct et de vos coûts de main-d’œuvre directs (coût principal = coût matériel Direct + coût de main-d’œuvre Direct) en fonction des frais généraux.,
Voici l’équation:
Prime cost Percentage = (Prime Cost / Overhead) x 100
plug-and-chug avec les deux coûts directs d’en haut pour voir ce que nous obtenons:
frais généraux par employé
un autre calcul basé sur les frais généraux que vous pouvez utiliser pour améliorer votre entreprise est le taux de frais généraux par employé.
pour trouver cela, calculez d’abord votre coût total de la main-d’œuvre pour une période donnée (par exemple, un mois)., Assurez-vous d’inclure tout ce qui entre dans le paiement de votre équipe, y compris:
- prestations de santé
- avantages sociaux
- indemnité de vacances
- Pension
- retraite
- heures supplémentaires
ensuite, branchez ce nombre dans l’équation suivante avec les frais généraux totaux pour la même période:
taux de frais généraux par employé = (coût total des frais généraux / coût total de la main-d’œuvre)
supposons que votre entreprise ait un coût total des frais généraux de 20 000 $par mois et un coût total de la main-d’œuvre de 5 000 Per par mois.,
Voici le calcul:
frais généraux par employé = (20 000 / /5 000$)
frais généraux par employé = 4 per par heurecela signifie que pour chaque heure de travail de vos employés, 4 $vont couvrir les coûts des frais généraux.
Si vous avez besoin de ces chiffres en ce moment dépend de l’endroit où votre entreprise est dans son cycle de vie. Mais peu importe la taille de votre entreprise ou le nombre d’employés, vous pouvez réduire les frais généraux en réduisant la masse salariale.,
contrôlez votre paie pour réduire les frais généraux
la paie est l’un des frais généraux les plus importants auxquels toutes les entreprises sont confrontées. Les salaires que vous payez à vos employés constituent probablement la majeure partie de vos dépenses mensuelles.
Vous pouvez obtenir le contrôle de ces chiffres — et de réduire les frais généraux dans le processus — en exploitant la puissance des applications comme Harnais.
la fonction coûts de main-d’œuvre de Sling vous permet d’optimiser votre paie au fur et à mesure que vous planifiez afin que vos dépenses ne deviennent pas incontrôlables., Vous pouvez définir les salaires par employé ou poste et voir combien chaque quart de travail va coûter.
Sling vous aide également à garder une trace de votre budget de main-d’œuvre et vous alerte lorsque vous êtes susceptible de dépasser les chiffres que vous avez définis. Sling vous avertira même lorsque vous êtes sur le point de programmer quelqu’un en heures supplémentaires afin que vous puissiez apporter les changements nécessaires.
et ce n’est qu’une des nombreuses fonctionnalités de Sling qui rationaliseront et simplifieront la façon dont vous organisez et communiquez avec vos employés.