Est-il vraiment une bonne façon d’aborder une carte postale? Ce dont on parle ici, ce n’est pas d’étiquette. Nous ne sommes pas préoccupés par offenser la sensibilité de quelqu’un. Ce qui nous préoccupe, c’est la livraison rapide et précise et ne pas payer plus que vous ne le devriez.
regardons quelques-uns specifics.To postez votre carte postale via L’USPS et recevez des tarifs postaux réduits, vous devez adresser vos cartes d’une manière très spécifique.,
considérez la taille de la carte
- cartes plus petites: Si vous envoyez une carte de 4,25” x 5,5” ou 4” x 6”, Vous devez autoriser une zone sans encre en bas à droite pour l’adressage de 3”w x 2,7”H. de plus, vous devez laisser le bas. 625” du côté d’adressage vide (en cours d’exécution sur toute la longueur de la carte) pour accueillir le code à barres intelligent mail (IMB).
- cartes plus grandes: Si vous envoyez une carte de 5,5” x 8,5”, 5” x 7”, 6” x 9” ou 6” x 11”, Vous avez besoin d’une « zone sans encre” en bas à droite de la carte de 4,25”L x 2,7”H., Alternativement, vous pouvez également suivre les instructions ci-dessus pour les petites cartes (en laissant le bas .625 pouces blanc).
indices postaux et polices
toutes les cartes doivent porter un indice postal approprié dans le coin supérieur droit. Les indices devraient être .75″ à 1″ carré avec un fond blanc et placé .25″ des bords supérieur et droit de la carte postale. De plus, les cartes postales postées à des tarifs sans but lucratif doivent inclure l’adresse de retour enregistrée auprès de L’USPS lorsque nonprofit a été accordé.,
parce que L’USPS utilise la Reconnaissance optique de caractères (OCR), il y a des polices qu’ils préfèrent pour s’assurer que l’adresse est lue correctement. Les tailles de police recommandées sont de 10 à 12 points. Évitez les polices étroites, condensées ou de script). Les polices de caractères suivantes fonctionnent bien avec L’équipement OCR USPS: Arial, Courier, Helvetica, Lucida Fax, Lucida Sans, OCR-A, OCR-B, SF Sans Serif et Tahoma. Vous pouvez également parler à votre fournisseur de messagerie pour des solutions de rechange.
Ce sont toutes les raisons pour lesquelles le choix d’un graphiste qui comprend la conception de publipostage est si important., Votre carte doit non seulement être belle—elle doit suivre les réglementations USPS pour maximiser les économies d’affranchissement. Gardez à l’esprit que l’affranchissement est environ la moitié du coût d’un envoi.
Qu’en est-il de la personnalisation?
Il y a plus à adresser que d’obtenir l’adresse et IMB dans la bonne zone. Ce sujet de la personnalisation? Vos choix dépendent du type d’envoi que vous faites. Si vous avez un restaurant et que vous souhaitez envoyer un courrier à tout le monde dans un code postal ou une zone géographique spécifique, une salutation telle que « voisin” ou « nos amis à:” est probablement très bien., Mais si votre envoi est de nature plus personnelle, vous voudrez inclure le nom de la personne que vous essayez de joindre.
Vous pouvez aller plus loin dans la personnalisation. Si vous envoyez des messages à un membre ou à un donateur, utilisez l’impression de données variables pour varier les messages et les graphiques pour différents groupes. L’impression Variable est plus chère que l’impression « statique” traditionnelle, mais peut en valoir la peine. Varier votre message peut induire des taux de réponse plus élevés et un meilleur retour sur investissement.
Si vous envoyez des messages à une très petite liste (moins de 200 adresses), envisagez l’adressage manuel., Moins de 200 adresses ne seront pas admissibles à des rabais postaux et une carte adressée à la main peut attirer l’attention de votre destinataire.
comment adressez-vous une carte postale? Pour les tarifs postaux les plus bas possibles et une livraison rapide et sûre, suivez les réglementations USPS. Les représentants du service à la clientèle de TMR sont là pour vous aider. Si vous voulez vraiment vous démarquer et maximiser la réponse, envisagez la personnalisation et l’impression variable.
