demandez à n’importe quel athlète professionnel ou dirigeant d’entreprise comment il a réussi, et il vous dira qu’il a maîtrisé un processus. En déterminant lesquelles de leurs habitudes ont conduit au succès et celles qui ne l’ont pas fait, ils pourraient améliorer leur efficacité, leur efficacité et leur productivité au travail.
mais la mise en œuvre d’un processus dans une entreprise, un département ou même une équipe est un animal complètement différent de l’affinage de votre propre processus personnel., Avec autant de pièces mobiles, comment suivez-vous chaque aspect du processus de votre entreprise et, plus difficile mais important que cela, comment l’affinez-vous?
Depuis près de 50 ans, les diagrammes de flux de données sont l’un des outils les plus simples et les plus efficaces pour permettre aux organisations de comprendre, de perfectionner et de mettre en œuvre de nouveaux processus ou systèmes. Ils sont des représentations visuelles de votre processus ou système, ils le rendent donc facile à comprendre et à élaguer.
avant de nous plonger dans la façon dont les diagrammes de flux de données peuvent vous aider à affiner l’un des systèmes ou processus de votre entreprise, cependant, passons en revue ce qu’il est exactement.,
qu’est Ce qu’un diagramme de flux de données (DFD)?
un diagramme de flux de données, ou DFD, est une représentation visuelle du flux d’informations de tout processus ou système. En cartographiant le flux de données de votre processus ou système, DFDs vous aide à mieux comprendre votre processus ou système, à découvrir ses défauts, à l’améliorer et peut même vous aider à implémenter un nouveau processus ou système. DFDs peut aller de simples aperçus à des affichages complexes et granulaires d’un processus ou d’un système.,
Les DFD sont devenus populaires dans les années 1970 et ont pu maintenir leur utilisation répandue en étant faciles à comprendre. Afficher visuellement le fonctionnement d’un processus ou d’un système peut retenir l’attention des gens et expliquer des concepts complexes mieux que les blocs de texte, de sorte que les DFD sont en mesure d’aider presque tout le monde à saisir la logique et les fonctions d’un système ou d’un processus.
Il existe deux types de DFD logical logique et physique. Les diagrammes logiques montrent le processus théorique de déplacement de l’information à travers un système, comme d’où viennent les données, où elles vont, comment elles changent et où elles aboutissent.,
Les diagrammes physiques vous montrent le processus pratique de déplacement d’informations à travers un système, comme la façon dont les logiciels, le matériel, les fichiers, les employés et les clients spécifiques de votre système influencent son flux d’informations.
Vous pouvez utiliser des diagrammes logiques ou physiques pour décrire le même flux d’informations ou vous pouvez les utiliser conjointement pour comprendre un processus ou un système à un niveau plus granulaire. Mais avant de pouvoir utiliser un DFD pour comprendre le flux d’informations de votre système ou de votre processus, vous devez connaître les notations standard ou les symboles utilisés pour le décrire.,
symboles de diagramme de flux de données
Les symboles de diagramme de flux de données sont des notations normalisées, comme des rectangles, des cercles, des flèches et des étiquettes de texte court, qui décrivent la direction du flux de données d’un système ou d’un processus, les entrées de données, les sorties de données, les points
Yourdon& Coad et Gene& Sarson sont les deux principales méthodes de notation utilisées dans DFDs, et ils utilisent tous deux des formes et des étiquettes pour représenter les quatre éléments principaux d’un DFD-entité externe, processus, magasin de données et flux de données.,
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1. Entité externe
une entité externe, également connue sous le nom de terminateurs, sources, puits ou acteurs, est un système ou un processus extérieur qui envoie ou reçoit des données vers et depuis le système schématisé. Ils sont soit les sources ou les destinations de l’information, donc ils sont généralement placés sur les bords du diagramme.
2. Process
Process est une procédure qui manipule les données et leur flux en prenant des données entrantes, en les modifiant et en produisant une sortie avec elles., Un processus peut le faire en effectuant des calculs et en utilisant la logique pour trier les données ou changer son flux de direction. Les processus commencent généralement en haut à gauche du DFD et se terminent en bas à droite du diagramme.
3. Magasin de données
Les magasins de données contiennent des informations pour une utilisation ultérieure, comme un fichier de documents en attente de traitement. Les entrées de données traversent un processus, puis un magasin de données, tandis que les sorties de données sortent d’un magasin de données, puis d’un processus.
4., Flux de données
le flux de données est le chemin que les informations du système empruntent à des entités externes via des processus et des magasins de données. Avec des flèches et des étiquettes succinctes, le DFD peut vous montrer la direction du flux de données.
Mais avant de commencer à cartographier les diagrammes de flux de données, vous devez suivre quatre règles empiriques pour créer un DFD valide.
1. Chaque processus doit avoir au moins une entrée et une sortie.
2. Chaque magasin de données doit avoir au moins un flux de données entrant et sortant.
3. Les données stockées d’un système doivent passer par un processus.
4., Tous les processus d’un DFD doivent être liés à un autre processus ou magasin de données.
les différents niveaux de DFDs et le diagramme de flux de données au niveau du contexte
DFDs peuvent aller de simples aperçus à des représentations complexes et granulaires d’un système ou d’un processus à plusieurs niveaux, numérotés de 0 à au-delà. Mais les DFD les plus courants et les plus intuitifs sont les DFD de niveau 0, appelés diagrammes de contexte. Ce sont des aperçus digestes et de haut niveau du flux d’informations à travers un système ou un processus, de sorte que presque tout le monde peut le comprendre.,
Les DFD de niveau 1 sont toujours des aperçus généraux d’un système ou d’un processus, mais ils sont également plus détaillés-ils décomposent le nœud de processus unique du système en sous-processus. Les DFD de niveau 2 plongent encore plus profondément dans les détails en décomposant chaque processus en sous-processus granulaires. Tout DFD qui dépasse le niveau 2 est rare – il y aurait trop de détails, ce qui va à l’encontre de son objectif initial d’être facile à comprendre.,
DFD Example
les professionnels de divers secteurs, tels que le génie logiciel, L’informatique, les affaires et la gestion de produits & design, peuvent utiliser DFDs pour mieux comprendre, affiner ou implémenter un nouveau système ou processus.
et pour vous aider à développer une compréhension concrète de ce à quoi ressemble un DFD et comment il peut simplifier les systèmes et processus complexes de votre organisation, voici un exemple de diagramme de flux de données au niveau du contexte d’un système D’emprunt de DVD, comme Redbox.,
dans ce DFD, le client est la source d’informations, le système D’emprunt de DVD est le processus, le flux de données et le magasin de données, et le commerçant est la destination des informations.
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perfectionner votre processus
chaque grand athlète, dirigeant, entreprise ou service ne se concentre pas seulement sur le suivi d’un processus stellaire, mais il est également obsédé par le perfectionnement. Cela dit, créer et perfectionner un processus efficace est l’une des tâches les plus difficiles dans le monde du travail., Mais si vous pouvez évaluer le processus de votre organisation avec des diagrammes de flux de données, votre entreprise aura une compréhension ferme sur la façon de le maîtriser.
