OneNote est un ordinateur portable numérique qui sauvegarde automatiquement le Cloud Office 365 de Microsoft. Microsoft a développé des applications pour tous les appareils, y compris Windows PC,Mac, iPhone, Android. Les blocs-notes OneNote peuvent être partagés avec des collègues pour une collaboration en temps réel.
pourquoi OneNote?
OneNote vous permet de capturer à peu près n’importe quoi. Tapez des notes, enregistrez de l’audio, Créez un croquis rapide, ajoutez des images, des vidéos et tout autre document. Organisez ensuite tout en blocs-notes, sections et pages., OneNote peut être aussi structuré ou non structuré que vous le souhaitez. Et parce que toutes vos notes sont dans le cloud, OneNote vous permet de changer d’appareil et de reprendre là où vous vous étiez arrêté.
Dernier point mais non le moins, de l’intégration! Vous pouvez prendre des notes dans OneNote lors d’un appel téléphonique, ajouter rapidement des cases à cocher transformant les notes en une liste de tâches. Ensuite, ajoutez un indicateur Outlook pour vous rappeler de suivre plus tard. Ou liez un rendez-vous du calendrier Outlook à une page OneNote et partagez les notes à tous les participants à la réunion. Les possibilités sont infinies.,
créer une Note rapide
à quelle fréquence cela se produit-il? Vous êtes dehors pour déjeuner et rappelez-vous que vous devez appeler un client et faire le suivi de votre dernière réunion. Les notes rapides sont parfaites pour capturer une pensée sur un appareil, tel que votre téléphone, puis la récupérer à partir d’un autre appareil, tel que votre ordinateur lorsque vous êtes au bureau.
utilisez des notes rapides pour noter toutes les pensées et idées, tout comme les notes autocollantes. Chaque note rapide est instantanément enregistrée en tant que page dans la section Notes non classées du cahier notes rapides.
les notes rapides sont l’équivalent électronique des petites notes autocollantes jaunes., Lorsque vous créez une Note rapide, elle est enregistrée immédiatement en tant que section dans <votre nom> Notebook. OneNote utilise à la fois les notes rapides et<votre nom> pour synchroniser vos notes sur OneDrive. Pour cette raison, NE renommez pas le<votre nom> Notebook ou la section Notes rapides.
Comment faire pour créer une note rapide sur les smartphones
Les instructions suivantes sont pour un smartphone Android, mais sont similaires à l’iPhone., Si vous avez des difficultés avec votre iPhone, veuillez me faire savoir si les commentaires et je vais écrire des instructions.
Une fois que vous téléchargez L’application Android OneNote et connectez-vous à votre compte Office 365, vous pouvez commencer à utiliser OneNote sur votre smartphone à tout moment, n’importe où. OneNote pour Android a des widgets pour créer une nouvelle note de texte, une note audio et une note d’image. Pour utiliser l’un de ces widgets, appuyez et faites glisser sur votre écran d’accueil du téléphone.
depuis votre écran D’accueil Android, Appuyez et maintenez enfoncé jusqu’à ce que la vue de gestion apparaisse. Cliquez sur WIDGETS.,
faites Défiler jusqu’à l’application OneNote. Faites défiler les différents widgets et ajoutez-les à votre écran d’accueil!,
How to create a quick note from Windows 10
Quick notes are located in the bottom right corner. The icon will look like the OneNote symbol plus scissors.,
Comment accéder à vos notes rapides
- Ouvrez OneNote et cliquez sur Notes Rapides.
la Recherche sur l’ensemble de vos notes
Plus vous l’utilisez OneNote le plus de contenu que vous allez stocker. Il peut rapidement devenir votre lieu de prédilection pour tout et n’importe quoi., La structure de OneNote a des options illimitées. Si vous êtes comme moi, vous oublierez rapidement où vous avez stocké des choses! Heureusement, la recherche intégrée est fantastique.
OneNote peut vous aider à trouver les notes, peu importe où ils sont. Pour trouver des notes, sélectionnez la loupe ou appuyez sur Ctrl+F et tapez un mot ou une phrase de recherche. OneNote recherche du texte dactylographié, des notes manuscrites et même des mots représentés en images., Si vous souhaitez affiner la recherche, sélectionnez la flèche déroulante et choisissez une option. Et OneNote met en évidence les mots de recherche dans les images et dans les notes. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le X pour fermer les résultats de la recherche.
avec OneNote, trouvez vos notes où qu’elles soient.
partagez votre carnet de notes et collaborez en temps réel
Les possibilités de OneNote ne se limitent pas aux listes de courses et aux listes de tâches personnelles. De nos jours, les équipes doivent collaborer en temps réel, de n’importe où., Les blocs-notes OneNote peuvent être utilisés pour organiser les projets, partager des notes sur les clients avec votre équipe, partager les points forts et les actions des réunions et fournir un Wiki interne pour stocker les processus.
Vous pouvez inviter des personnes à voir votre bloc-notes avec un message électronique généré par OneNote. Seules les personnes invitées pourront ouvrir votre carnet.
- Choisissez le Fichier > Partager.
2., Sous partager avec des personnes, saisissez les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre bloc-notes.
3. Dans la liste déroulante à droite, choisissez si chaque personne peut modifier ou simplement afficher votre bloc-notes.
4. Ajoutez une note personnelle, si vous le souhaitez, et choisissez Partager.
Les personnes que vous avez sélectionnées recevront une invitation par e-mail pour ouvrir votre carnet.,
dessinez et écrivez des notes à la main pour plus de clarté
parfois, les ordinateurs peuvent gêner. Jusqu’à ce que je commence à utiliser OneNote, je gardais un stylo et du papier sur mon bureau en tout temps. Il était facile de noter des notes rapides à partir d’un appel téléphonique, de faire un dessin rapide pour capturer une idée complexe ou d’entourer des choses importantes. Dans OneNote, vous pouvez taper des notes, écrire des notes, convertir des notes manuscrites en texte et même dessiner directement sur la page.
à partir de n’importe quelle page OneNote, sélectionnez L’onglet dessiner dans le ruban et cliquez sur le stylet de votre choix.,
utiliser des balises pour catégoriser et hiérarchiser les notes
Les balises sont un moyen de catégoriser et de hiérarchiser les notes dans OneNote 2016. Avec les balises, vous pouvez revenir rapidement aux éléments importants, vous rappeler des éléments d’action ou filtrer les notes que vous souhaitez partager avec d’autres. Vous pouvez marquer n’importe quoi d’une seule ligne de texte d’un paragraphe entier.,
Conseils: Lorsque vous avez terminé avec une tagged note, vous pouvez enlever l’étiquette afin de ne pas apparaître dans tagged note les résultats de la recherche.
- Pour supprimer une seule balise, faites un clic droit dessus, puis cliquez sur Supprimer la balise.
- Pour supprimer plusieurs balises, sélectionnez Tout le texte contenant les balises que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur CTRL+0 (zéro).,
Si vous avez déjà ajouté des balises à l’une de vos notes, vous pouvez rechercher les balises à l’aide de la balise de mots clés. Dans OneNote 2016, les résultats apparaissent dans un résumé facile à lire. Si vous souhaitez afficher les résultats de la recherche de balises sous forme de page notes, cliquez sur le bouton « Créer une page de résumé” en bas du volet des tâches de résumé des balises.,
Intégrer OneNote Outlook Drapeaux
Maintenant, nous sommes en train de OneNote est vrai potentiel! Lorsque vous prenez des notes et planifiez des projets dans OneNote, vous pouvez vous demander comment gérer les délais et vous souvenir des choses sur votre liste de choses à faire. Une façon est de créer des tâches Outlook. Ensuite, vous pouvez afficher et suivre ces tâches dans Outlook et même obtenir des rappels.,
Vous pouvez aussi:
- Trouver une tâche dans OneNote.
- marque une tâche comme terminée.
- Supprimer une tâche.
OneNote et Outlook fonctionnent ensemble d’autres manières aussi. Par exemple, vous pouvez gérer les détails de la réunion et envoyer des notes dans un e-mail.,
protection par mot de passe de vos Notes
la protection par mot de passe dans OneNote est conçue pour protéger vos notes des regards indiscrets. Que vous utilisiez OneNote pour les notes de classe à l’école, les notes de réunion au travail, un journal personnel ou un blog à la maison ou des informations personnelles sur vous-même ou vos amis et votre famille, les mots de passe jouent un rôle crucial dans le contrôle de l’accès à ces notes.
Vous pouvez protéger vos notes privées des regards indiscrets en protégeant une section de bloc-notes OneNote avec un mot de passe., Lorsqu’une section est protégée par mot de passe, toutes ses pages sont verrouillées jusqu’à ce que vous entrez le mot de passe correct.
Note: Choisissez votre mot de passe avec soin. Si vous oubliez votre mot de passe, personne ne pourra déverrouiller vos notes pour vous (pas même le Support technique Microsoft).
Vous pouvez aussi:
- Verrouiller les sections protégées dans votre ordinateur portable.,
- modifiez le mot de passe d’une section protégée.
- supprimez le mot de passe d’une section protégée.
- définissez diverses options de protection par mot de passe.
- voir L’aide OneNote 2016 (F1).
Create& Use Page Templates
dans OneNote, un modèle est une conception de page que vous pouvez appliquer aux nouvelles pages de votre bloc-notes pour leur donner un arrière-plan attrayant, une apparence plus uniforme ou une mise en page cohérente.,
OneNote est livré avec plusieurs modèles de page que vous pouvez choisir, y compris décoratifs, fonds de page, les planificateurs, et Pour Faire des listes. Si vous le souhaitez, vous pouvez également créer votre propre modèle de page ou le personnaliser.
remarque: de nombreux modèles incluent du contenu qui apparaît à des endroits spécifiques de la page., Pour cette raison, les modèles dans OneNote ne peuvent être appliqués qu’aux nouvelles pages qui ne contiennent déjà aucune note. Si vous souhaitez appliquer un modèle à une page qui contient déjà des notes, créez d’abord une nouvelle page à partir du modèle souhaité, puis copiez-y vos notes existantes.
organiser les Pages avec des sous-pages
Les sous-pages sont un bon moyen de regrouper et d’organiser les notes. Par exemple, si vous avez des notes de réunion annuelles et mensuelles, les notes de réunion annuelles peuvent être la page principale et vous pouvez rétrograder les notes de réunion mensuelles afin qu’elles deviennent des sous-pages.,
Si vous avez beaucoup de cahiers et de pages et que vous remarquez qu’il devient plus difficile de trouver ce que vous cherchez, vous pouvez rechercher des notes et naviguer dans les résultats. Une autre façon de rester efficace consiste à organiser vos cahiers, sections et pages.
lorsque vous déplacez une page contenant des sous-pages, le groupe se déplace ensemble si les sous-pages sont réduites., Si vous souhaitez déplacer une seule sous-page, faites la promotion d’une page en la faisant glisser vers la gauche, puis cliquez et faites glisser la page vers le haut ou le bas à l’emplacement souhaité.
utilisez OneNote comme Wiki D’équipe
Si vous souhaitez partager votre ordinateur portable avec d’autres personnes, assurez-vous de créer votre ordinateur portable OneNote 2016 sur OneDrive afin que d’autres puissent y accéder. Si vous avez déjà créé un ordinateur portable sur votre ordinateur, déplacez-le d’abord vers OneDrive. Ce n’est pas parce que votre ordinateur portable est sur OneDrive que les gens peuvent le voir automatiquement. Il est disponible sur tous vos appareils., Vous devrez délibérément le partager avec les autres avant que quiconque ne puisse le voir.
- Vous pouvez générer un lien vers votre ordinateur portable afin que d’autres puissent le modifier ou afficher (onglet Fichier > Partager > Obtenir un Partage de Lien). Si quelqu’un transmet le lien à une autre personne, il pourra également voir votre ordinateur portable.,
- si jamais vous changez d’AVIS, vous pouvez modifier les autorisations ou arrêter de partager votre ordinateur portable. Il sera toujours sur OneDrive afin que vous puissiez y accéder sur tous vos appareils.
grâce aux balises OneNote, et à la capacité de recherche, il devient un endroit idéal à utiliser comme wiki d’équipe. Lorsqu’il est partagé à partir de OneDrive ou SharePoint, il devient également disponible hors ligne. Je recommande un site SharePoint Online pour les équipes de dix personnes ou plus.
Conseils:
- Suivre une structure spécifique. Votre première page OneNote doit indiquer aux utilisateurs comment utiliser et mettre à jour OneNote.
- Utiliser les Balises correctement., Ils facilitent la recherche de listes de tâches, etc.
- a choisi une structure d’organisation. Chez TierPoint, nous regroupons nos notes par application / technologie. Faites fonctionner OneNote pour vous, pas l’inverse.
gérer des projets via OneNote
je gère beaucoup de projets via OneNote. Je conserve des structures, des modèles et des notes spécifiques pour une réutilisation rapide. Voici ma structure:
créez une section pour chaque projet en cours. Nommez la section avec le nom du projet. Créez un groupe de sections appelé Closed. Lorsqu’un projet est terminé, déplacez – le dans la section fermée.,
La première page est toujours nommé le nom du projet. C’est un résumé et où conserver les informations importantes auxquelles je dois souvent me référer. Marquez le titre de la page afin que le projet apparaisse dans votre liste de tâches Outlook.,
Puis-je créer une page pour les Tâches. Cette liste sera généralement une liste de choses que je dois faire pour chaque projet comme celui-ci. Je vais créer des sous-pages avec des tâches supplémentaires. Ce sont des choses spéciales que je dois compléter pour ce projet particulier. Je crée également une section Notes de réunion. Chaque réunion, je crée une sous-page avec les notes de la réunion., Lastly, I’ll create a Communications section where I dump important memos and emails that I’ll need to reference later.
That’s about it. I utilize Outlook integration heavily.