Madame Lelica

Sauvez l’environnement, numérisez et archivez numériquement les reçus, les lettres, les documents et bien d’autres en copies numériques à des fins fiscales et comptables. Selon le logiciel de gestion de documents (DMS), certains ont la capacité de numériser, d’indexer, de capturer, de récupérer, de gérer, de contrôler et de distribuer des documents commerciaux critiques en toute sécurité., Ces logiciels de gestion de documents sont idéaux pour les petites entreprises avec des tonnes de documents à parcourir.

Alternative 2020 Article ➤ 4 applications OCR gratuites – numériser et convertir en texte avec les Smartphones

Cette édition gratuite du logiciel de scanner permet aux utilisateurs de bénéficier gratuitement des avantages d’un outil de numérisation universel avec capacités de post-traitement. Qui a besoin d’un logiciel de numérisation lorsque tous les scanners sont livrés avec un logiciel de numérisation?, Pour ceux qui ont mis à niveau leur ordinateur portable ou leur ordinateur et n’ont trouvé aucun pilote et logiciel plus récents de leur fabricant. Lorsque vous avez terminé la numérisation, vous pourriez être intéressé à organiser les documents en catégories, à les rendre consultables et plus encore. Voici 5 des meilleurs open source et freeware pour ceux qui cherchent à exploiter une petite entreprise moyenne. Pour votre information, la plupart de ces logiciels sont basés sur le web. Il peut être exécuté localement avec l’installation du logiciel serveur XAMPP, transformant votre ordinateur portable ou de bureau en serveur.,<| p>

↓ 01 – logiciel de Scanner PaperScan (édition gratuite) | Windows/numérisation

le logiciel de Scanner PaperScan est une puissante application de numérisation TWAIN& WIA centrée sur une idée: faire de l’acquisition de documents une tâche facile sans précédent pour quiconque. Mais il fournit également des fonctionnalités avancées telles que L’OCR, les annotations ou la détection des couleurs. L’édition gratuite du logiciel PaperScan Scanner permet aux utilisateurs de bénéficier gratuitement des avantages d’un outil de numérisation universel avec capacités de post-traitement., Caractéristiques:

• lot limité TWAIN & WIA numérisation / importation (10 pages).
• Enregistrer sous une seule page PDF / A, TIFF, JPEG, JPEG 2000, PNG, JBIG2, WEBP.
• traitement D’Image Post: réglage des couleurs, conversion de l’espace colorimétrique, effets, filtres, recadrage et plus encore<
• prise en charge du cryptage PDF (Lire& écrire).
• Support à plat et chargeur de documents.
• prise en charge de la numérisation recto verso.,

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↓ 02 – Microsoft Office Document Imaging (Office 365) | Windows/Scanning



L’option From Scanner ou Camera pour numériser des documents et des images n’est pas disponible dans Microsoft Office Word 2007. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser votre scanner pour numériser le document, puis vous pouvez enregistrer le fichier sur votre ordinateur. Après avoir numérisé le document, vous pouvez utiliser Microsoft Office Document Imaging pour créer une version du document que vous pouvez modifier.,<| p>

↓ 03 – HP Linux Imaging and Printing | Linux/Scanning



HPLIP (HP Linux Imaging & Printing) est une solution développée par HP pour l’impression, la numérisation et la télécopie avec les imprimantes HP Jet d’encre et laser sous Linux. Le projet HPLIP fournit un support d’impression, de numérisation et de télécopie pour 2534 modèles d’imprimantes, notamment Deskjet, Officejet, Photosmart, PSC (Print Scan Copy), Business Inkjet, LaserJet, Edgeline MFP et LaserJet MFP. (Remarque: Tous les modèles ne sont pas actuellement pris en charge. Voir périphériques pris en charge pour plus d’informations.,) HPLIP est un logiciel libre et open source distribué sous licence MIT, BSD et GPL. Consultez la page Informations sur les licences pour plus d’informations.<| p>

↓ 04 – NAPS2 | Windows/numérisation



numérisez des documents au format PDF et d’autres types de fichiers, aussi simplement que possible. Recherchez dans le texte inclus dans vos PDF à l’aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR), dans l’une des plus de 100 langues.
Compatible avec WIA et TWAIN-choisissez le pilote qui fonctionne le mieux avec votre scanner, ainsi que des paramètres tels que le DPI, la taille de la page et la profondeur de bits., Numérisez à partir d’un plateau en verre ou d’un chargeur automatique de documents (ADF), y compris le support duplex. Numérisez en un seul clic – Numérisez facilement avec les paramètres que vous avez choisis ou configurez plusieurs profils pour différents appareils et configurations. Une fois la numérisation terminée, vous pouvez enregistrer, envoyer un e-mail ou imprimer en seulement quelques clics. Enregistrer au format PDF, TIFF, JPEG, PNG ou d’autres types de fichiers.

↓ 05 – CloudScan | Web | Numérisation



CloudScan est complètement libre d’analyse de l’application., Il fournit un nouveau moyen simple de numériser vos documents, images ou photos et de les enregistrer dans des fichiers PDF mulitpage. Cloud peut être utilisé avec succès sur un ordinateur. L’interface simple et conviviale fournit des résultats en quelques secondes. Si vous avez plus d’un PC (Réseau domestique ou de bureau), vous obtenez une approche révolutionnaire de la numérisation: il suffit d’installer le composant SharedScanner sur un PC, et vous pouvez partager scanner et l’utiliser à partir de presque n’importe quel autre ordinateur ou appareil sans installation. Juste un navigateur Web habituel est requis.,ning utilisant l’amélioration d’image: deskrew automatique, suppression de poinçon et suppression de bordure noire binaire

• travailler avec tous les scanners compatibles TWAIN (plus de 1600 sont disponibles sur le marché)
• numériser dans un navigateur web (Internet Explorer, Firefox, Opera, Google Chrome)
• expurger les images numérisées (pour supprimer des informations privées)
• Exporter vers Google Docs, SharePoint et Envoi Par Fax
• créer une copie papier manipulations de pages (faites glisser&déposez les pages, faites-les pivoter selon vos besoins, supprimez, etc.)
• partagez le scanner sur le réseau., Rien à installer sur une machine après l’installation initiale sur votre PC avec un scanner
• très facile à utiliser. Un clic pour numériser, un autre pour enregistrer au format PDF multipage, PDF/A ou TIFF.
• C’est le seul logiciel de numérisation gratuit pour les navigateurs web

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↓ 06 – OpenDocMan/serveur Local | PHP/numérisation



OpenDocMan est un système de gestion de documents (DMS) gratuit, basé sur le web et open source écrit en PHP, conçu pour être conforme à la norme ISO 17025 et à la norme OIE pour la gestion de documents., Il dispose d’un accès basé sur le web, d’un contrôle précis de l’accès aux fichiers et d’une installation et d’une mise à niveau automatisées. OpenDocMan est un système de gestion de documents open source, également connu sous le nom de DMS open source. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités du logiciel de document:

fichiers de gestion de documents

• ajoutez n’importe quel type de fichier au système
• Non FTP requis. Téléchargez directement depuis votre navigateur.,S contrôle pour chaque fichier
• contrôle D’accès départemental pour chaque fichier
• trois types d’utilisateurs: utilisateur, Admin et Super-Admin
• contrôler la limite de taille des fichiers indépendamment des limites supérieures du serveur

↓ 07 – OpenKM | local server/PHP | scanning



OpenKM permet aux entreprises de contrôler la production, le stockage, la gestion et la distribution de documents électroniques, ce qui donne une plus grande efficacité et la capacité de réutiliser l’information et de contrôler le flux des documents., OpenKM intègre la gestion de tous les documents essentiels, la collaboration et une fonctionnalité de Recherche Avancée dans une solution facile à utiliser. Le système comprend également des outils d’administration pour définir les rôles des différents utilisateurs, le contrôle d’accès, le quota d’utilisateurs, le niveau de sécurité des documents, les journaux détaillés de l’activité et la configuration des automatisations.,

OpenKM construit un référentiel très précieux d’actifs d’information d’entreprise pour faciliter la création de connaissances et améliorer la prise de décision d’entreprise, stimuler les groupes de travail et la productivité de l’entreprise grâce à des pratiques partagées, des relations clients plus grandes et meilleures, des cycles de vente plus rapides, un meilleur délai de mise Avec OpenKM, vous pouvez:

• collecter des informations à partir de n’importe quelle source numérique.
• collaborer avec des collègues sur des documents et des projets.,
• permettre aux organisations de capitaliser sur les connaissances accumulées en localisant des documents, des experts et des sources d’information.

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↓ 08 – LogicalDOC ce/serveur Local | MySQL/numérisation



LogicalDOC ce (édition communautaire, pas la version habituelle avec support) est le meilleur choix parmi les solutions de gestion de documents. Il dispose d’une interface intuitive qui est si facile à utiliser qu’il ne nécessite aucune formation. Il utilise une technologie de pointe et des normes internationales largement acceptées pour faciliter une intégration non invasive avec votre système., LogicalDOC résoudra tous vos besoins en gestion de documents. LogicalDOC importe automatiquement tous les fichiers de votre entreprise, les indexant et les rendant disponibles pour la recherche et la collaboration.<| p>

↓ 09 – Maarch | Web/Scan



Maarch Courrier 1.5 est un système de gestion de documents PHP dédié au traitement du courrier électronique. Maarch comprend des connecteurs de numérisation, la gestion de la salle de courrier, le flux de travail. Maarch fournit des fonctionnalités pratiques telles que la gestion de contenu, le contrôle de version, le flux de travail, les modèles office, les statistiques, etc.,Archivage OAIS complet : cycle de vie, AIPs, vérification des archives cycliques, réplication, basculement

• fonctionne avec Postgres, Oracle, MySQL, SQLServer, backends de base de données DB2-Linux, Windows, I – Series compatible
• interface Smartphone

↓ 10-système de gestion de documents KRYSTAL | serveur Windows/Linux | numérisation



les systèmes logiciels de gestion documentaire et d’imagerie Krystal™ de primeleaf Consulting permettent aux entreprises et aux particuliers de numériser, indexer, capturer, récupérer, gérer, contrôler et distribuer des documents commerciaux critiques en toute sécurité., Nos systèmes logiciels de gestion de documents remplacent les processus papier par des procédures électroniques, éliminant ainsi l’impression, l’affichage et le classement manuel des documents papier et générant ainsi d’importantes économies dans votre organisation.

avantages de la gestion numérique des Documents

Voici 3 avantages du passage au numérique, oubliez la sauvegarde des arbres, l’idée de traverser des montagnes et des montagnes de documents déposés dans un stockage il y a 10 ans est le pire cauchemar. Cliquez sur l’image ci-dessous pour une résolution plus élevée.,

• Trouver ce dont vous avez besoin rapide
• Réduire les coûts
• papier en Moins = moins d’espace de stockage