Madame Lelica

HR saattaa olla kaikkein hämmentävä osasto, koko organisaatio—kaikki tietävät, ne ovat tärkeitä, mutta hyvin harvat työntekijät tietävät, miksi.

joten mitä HR tekee?

Siellä on valtava ero terveen ihmisen resurssit osasto, joka edistää kasvua organisaation ja kaukainen HR, joka on olemassa jossain lähellä kellarissa, arkistojen ja vain ponnahtaa ylös kerran vuodessa yritys holiday puolue.,

tässä on perusteellinen kuvaus siitä, mitä henkilöstöosasto tekee (tai mitä heidän pitäisi tehdä) työntekijöiden tarpeiden täyttämiseksi. Varmista, että yritykselläsi on poikkeuksellinen henkilöstöosasto, katso, että se täyttää nämä ehdotukset.

mikä on henkilöstöosasto?

yksinkertaisimmillaan, HR – (Human Resources) – osasto on ryhmä, joka on vastuussa työntekijän elinkaaren (eli rekrytointi -, vuokraus -, onboarding -, koulutus -, ja ampua työntekijää) ja hallinnoinnista työsuhde-etuudet.

mitä henkilöresurssit tekevät?,

Kysy mitä tahansa työntekijä, mitä HR-osasto on, ja saat vastauksen, joka ensisijaisesti käsittelee kaikkein epämiellyttävä osa työtä: HR rikkomuksia, lomautuksia, ja ampua. Mutta totuus on, että henkilöstöresurssit ovat olemassa työntekijöiden tukemiseksi. Se on kirjaimellisesti voimavara ihmisille.

Tässä muutamia tehtäviä, HR-osasto on varattu valmiiksi joka päivä.

Rekrytoida ehdokkaita

HR tarvitsee ymmärtää organisaation tarpeet ja varmista, että nämä tarpeet täyttyvät, kun rekrytointi uusiin tehtäviin., Se ei ole niin yksinkertaista kuin vain heittää mainos todellakin: sinun täytyy analysoida markkinoita, kuulla sidosryhmiä, ja hallita talousarvioita.

Sitten, kun rooli on mainostettu, lisää tutkimusta on tehtävä, jotta voidaan varmistaa, että oikeat ehdokkaat ovat houkutelleet ja esitetty. Rekrytointi on valtava—ja kalliita—yritys; oikea ehdokas voi elvyttää koko organisaation, mutta väärä ehdokas voi kääntää nurin toimintaa.

Palkata oikeat työntekijät

henkilöstöhallinto on vastuussa järjestämällä haastatteluja, koordinoiva palkkaamiseen ponnisteluja, ja onboarding uusia työntekijöitä. Ne ovat myös vastuussa varmistaa, että kaikki paperit mukana palkata joku on täytetty ja varmista, että kaikki ensimmäisestä päivästä jokainen seuraava päivä on suunnistaa onnistuneesti.

Process payroll

Payroll is its own beast. Jokaisella palkkapäivällä on laskettava verot ja kerättävä tunnit. Kulut on korvattava ja korotettava ja bonukset on lisättävä myös., Jos luulet, että se on työ tehdä veroja vain kerran vuodessa, kuvittele millaista on olla HR ja varmista, että ne on asianmukaisesti vähennetty jokaisen palkkajakson.

suorittaa kurinpitotoimia

tämä vastuu saattaa olla syy siihen, miksi HR: llä on taipumusta huonoon tempaukseen. Väärin suunnistettaessa kurinpitotoimet voivat johtaa arvokkaan työntekijän menetykseen ja johtaa jopa käräjöintiin tai huonoon maineeseen. Asianmukaisesti käsiteltynä kurinpitotoimet voivat kuitenkin johtaa työntekijän menestykseen.,

esimerkiksi, jos yritys huomaa, että tietty työntekijä on säännöllisesti myöhässä ja edelleen myöhässä jopa sen jälkeen, kun työntekijä on saanut useita varoituksia, HR voisi astua esiin ja tutkia syy viivästymisen. Se voi olla mahdollisuus laajentaa etuuksia, kuten neuvontaa työntekijälle tai tarjota lisäresursseja, joiden avulla työntekijä oppii olemaan ajoissa. Sen sijaan kustannukset ampumisen ja sitten rekrytointi korvaavan työntekijän, se voisi olla oppimisen mahdollisuus, että voisi parantaa, että työntekijän uran.,

toisaalta joskus kurinpitotoimet eivät ole paras tapa toimia ja työntekijä pitäisi päästää irti. Parhaat henkilöstöosastot tietävät, milloin työntekijä ei sovi yritykseen ja olisi onnellisempi jossain muualla. Usein on työntekijän edun mukaista päästä irti, niin vaikealta kuin se tällä hetkellä tuntuu. On HR: n tehtävä kehittää riittävän vahva suhde sekä johtajiin että työntekijöihin tunnistaakseen tiimin yhtenäisyyden ja terveyden.

päivityskäytännöt

käytännöt on päivitettävä (tai ainakin tutkittava) vuosittain organisaation muuttuessa. HR: n tehtävänä on tehdä virallisia päivityksiä käytäntöihin ja ehdottaa muutoksia käytäntöihin, kun ne eivät enää palvele yritystä tai työntekijöitä. Joskus käytäntöä on päivitettävä reaktiona johonkin tapahtumaan. Korkea edustaja olisi aina sisällytettävä näihin päätöksiin ja kuultava niitä.

ylläpitää henkilöstökirjanpitoa

HR-tietueiden ylläpitäminen on lain määräämää., Nämä tiedot auttavat työnantajia tunnistamaan osaamisvajeita, jotka auttavat palkkaamisessa, analysoimaan demografisia tietoja ja noudattamaan sääntöjä. Niissä on myös jokaisen työntekijän henkilötiedot ja hätäkontaktit.

tee hyötyanalyysi

kilpailukyvyn pysyminen on ensiarvoisen tärkeää pyrittäessä houkuttelemaan parhaita lahjakkuuksia. Lupaava rekrytoija voi valita toisen yrityksen, jolla on pienempi palkka, jos etuudet ovat houkuttelevampia. HR: n tulisi rutiininomaisesti tutkia vastaavia yrityksiä selvittääkseen, ovatko niiden edut yhteensopivia., Esimerkiksi organisaatiosi voi harkita lemmikkivakuutuksen sisällyttämistä etuuksien luetteloon (koska ollaan todellisia: lemmikit voivat vaikuttaa merkittävästi työntekijöidesi onnellisuuteen).

miten henkilöstö tukee työntekijöitä?

Lisäksi seitsemän yllä olevat esimerkit, jotka ovat enimmäkseen toiminnallisia tehtäviä, HR tarjoaa vähemmän määrällisiä toimintoja: Se on olemassa, auttaa työntekijöitä menestymään.

loppujen lopuksi työntekijät ovat suurin yksittäinen voimavara mille tahansa organisaatiolle. Tästä seuraa, että heidän hyvinvointinsa suojeleminen on äärimmäisen tärkeää., Tässä on neljä tapoja HR auttaa tuki emotionaalinen ja uran tarpeisiin työntekijät:

Tarjoamalla kasvu-ura

Pysähtyminen on huonoa liiketoimintaa, ja se on smart pitämään parhaat työntekijät yhtiön kanssa. HR voi tarjota urapolkuja, jotka auttavat ohjaamaan jokaista työntekijää pitkälle tulevaisuuteen yrityksen sisällä. HR voi sitten tarkistaa ajoittain ohjatakseen työntekijöitä edelleen urapoluille.

täydennyskoulutuksen tarjoaminen

joskus edellä mainittu urakehitys vaatii lisäkoulutusta., Organisaatiosi voi tarjota koulutus-tukea, ja HR voi auttaa määrittää, mitkä luokat ja koulutusohjelmia olisi paras työntekijä hänen tai hänen nimetty ura polku. HR voi myös työskennellä esimiesten kanssa varmistaakseen, että työntekijän työaikataulu on riittävän joustava, jotta työntekijä voi osallistua tunneille.

koulutus-ja tukipäälliköt

managerit eivät ole syntyneet. Ne on luotu. HR voi auttaa tarjota johdon ohjausta johtajat, varmista, että osasto ja joukkueet ovat yhtä terve ja toimiva kuin mahdollista., Tähän voi sisältyä esimiesten määräajoin lähettäminen virallisiin koulutuksiin ja retriitteihin.

Tukeva terveys ja hyvinvointi

on tärkeää muistaa, että työntekijät ovat ihmisiä. He tarvitsevat apua mielenterveysongelmien, terveyskysymysten, velkojen, raskauksien, adoption ja lukemattomien muiden elämän tapahtumien selvittämisessä. HR voi auttaa tukemaan työntekijöitä kaikissa näissä ja muissa olosuhteissa.

milloin ottaa yhteyttä henkilöstöön

henkilöstöosasto, joka ei ole koskaan vuorovaikutuksessa työntekijöiden kanssa, ei tee työtään., Samalla kun kehität onboarding menettelyä, kouluttaa uusia työntekijöitä milloin tavoittaa HR ja mitä resursseja HR on tarjota. HR-osasto olisi säännöllisesti ajoittaa one-on-one haastattelut työntekijöiden kanssa, jotta voit tarkistaa heidän uralla etenemiseen, mukavuutta niiden roolit, ja muut asiat, työntekijä voi ottaa.,

Ottaen huomioon nämä vastuut, työntekijöiden pitäisi tuntea mukava kädenojennus niiden HR-osastojen näitä ja vastaavia tilanteita:

• Kun sinä (tai co-worker) kokemus häirinnästä tai syrjinnästä alkaen työtovereiden, mukaan lukien johtaja
• Kun sinulla on kysyttävää siitä, hyödyt, mukaan lukien yritys-edellyttäen, sairausvakuutus, tai lainsäädännön takaamat oikeudet
• Kun henkilökohtaiset olosuhteet muuttuvat (esim., lapsen tarvitse vähentää tuntia, jotka tarvitsevat majoitusta vamma)
• Kun sinulla on kysyttävää etenee yrityksessä, myös mahdollisuuksia varjo muiden työntekijöiden tai osallistua ylimääräisiä koulutus
• Kun tarvitset objektiivisen kolmannen osapuolen työn kautta työhön liittyvä asia

Rakennus paras HR-osasto

henkilöstöosaston voimakkaasti edistää yrityksen kulttuuri: Jos H on myrkyllistä, työntekijät eivät lannistu, ja vähemmän todennäköisesti kuulla HR-apua, joko uran liittyviä kysymyksiä tai henkilökohtaisia asioita.,

Jos HR kuitenkin aidosti välittää työntekijöiden hyvinvoinnista, kulttuuri on yksi avoimuudesta ja kasvusta. Haluatko tehdä työntekijöistäsi vielä onnellisempia? Tarjoa lemmikkivakuutus ja 6 kuukauden äitiysloma.