¿cuántas reuniones de equipo asiste cada semana? ¿Qué tan emocionantes e interesantes son? Mi conjetura es «no muy». Pero las reuniones no tienen que ser aburridas.
diseñamos y facilitamos talleres de team building para ayudar a los equipos a colaborar de manera efectiva, y siempre estamos buscando nuevas ideas e inspiración para encontrar nuevas herramientas y técnicas para nuestros clientes. Encontramos algunas formas interesantes en las que las empresas de todo el mundo aportan una dimensión adicional a sus reuniones.
1., El uso de horas de reunión impares puede ayudar al personal a recordar más fácilmente y combatir la tardanza / ausencia. TINYPulse, proveedor de software de compromiso de empleados con sede en Washington, comienza su reunión diaria de personal a las 8:48 a.m.
2. Introducir formas novedosas de involucrarse y conectarse con el personal. Todos los jueves, el fabricante de alimentos para bebés Plum Organics ofrece a todos libros para colorear y celebra una reunión de pensamiento creativo donde el personal colorea, habla y se descomprime. Las investigaciones sugieren que la coloración ayuda a promover la escucha activa.
3., Aborde primero los temas más importantes: sea como Stephen Covey y asegúrese de cubrir los temas más destacados desde el principio para asegurarse de tener una reunión efectiva y fructífera.
4. Conexión antes del contenido: hágase preguntas de sondeo unos a otros para sacar a las personas de sus zonas de comodidad y participar completamente. Tome una hoja del manual de reuniones del proveedor de software LivePerson, que se preguntan: «¿cuáles son sus dudas sobre algo en lo que está trabajando?»
5. Games & los deportes se pueden utilizar para que la gente se divierta y las ideas fluyan., Editor de juegos móviles Genera juegos tienen sus reuniones mientras juegan al baloncesto.
6. No permitas que los mismos temas se repitan sin fin: crea una ayuda visual para evitar que las personas repitan temas antiguos. El personal del proveedor de software de gestión de seguridad Brivo sostiene bates de ping-pong estampados con la frase «no rehash» para desalentar la repetición.
7. Q& a las sesiones pueden generar engagement y sacar a la luz cuestiones y preguntas polémicas. Si nadie tiene una pregunta, sé como el cofundador de la empresa de comercio electrónico Etailz Josh Neblett y míralos hasta que piensen en uno.,
8. Castiga las interrupciones. Evite la tardanza como Darrell Gehrt, vicepresidente de Inquisium, obligando a la gente a cantar cuando entran tarde. Durante las reuniones en Keller-Williams Realty, cualquier persona cuyo teléfono suene debe hacer una donación a la organización benéfica de la compañía. Esto reduce las interrupciones durante las reuniones, y cuando sucede, apoya a la organización sin fines de lucro corporativa. Ganar ganar!
9. Asegúrese de que los asistentes se vayan con tareas procesables que completar. Nadie debe salir de una reunión sin saber lo que tiene que completar en el futuro., En Apple, cada componente o tarea del proyecto tiene un DRI, un individuo directamente Responsable cuyo nombre va junto a todos los temas de la agenda de los que son responsables. De esta manera, rara vez hay confusión sobre quién debe hacer lo que debe hacer.
10. Tener un final claro. Las restricciones generan creatividad y establecer un tiempo de finalización claro asegurará que cubra lo que se necesita. El personal de Tripping.com, un motor de búsqueda de alquileres vacacionales, establece un cronómetro de 30 minutos al inicio de cada reunión. Si la reunión continúa por más tiempo, la persona que llamó a la reunión tiene que poner 5 5 en el frasco de cerveza del equipo., ¡Salud!
11. Limite las personas involucradas-Google limita estrictamente las reuniones a 10 personas para evitar la confusión y las buenas ideas que se pierden en la multitud. Y el fundador de Amazon Jeff Bezos es famoso por sus «dos equipos de pizza»: si dos pizzas no son suficientes para alimentar a todos en la reunión, es demasiado grande.
12. Mantener reuniones cortas-incentivar a las personas a mantener reuniones de corta duración, y crear castigos para cuando las personas los arrastran. En la agencia de diseño digital O3 World, la sala de juntas está conectada a Roombot, una aplicación que crearon. Lee el calendario de Google de todos y advierte cuando es hora de terminar., También oscurece las luces en los minutos finales de la reunión.
13. Los equipos ágiles defienden el Daily standup, también llamado daily scrum. Todo el equipo se reúne todos los días para una actualización de estado, poniéndose de pie para mantener la reunión corta. Reúnase donde el trabajo sucede, no en una sala de reuniones.
14. Aproveche al máximo el personal nuevo: a veces, los trabajadores de nivel inicial pueden tener las ideas más frescas. Sean Higby de Newsala cree en conseguir que los colegas jóvenes se involucren fuertemente en las reuniones para generar nuevos enfoques & ideas.
15., Sea como Christopher Frank de American Express y comience su reunión pidiendo a cada persona que defina en cinco palabras o menos el problema a resolver. Si las respuestas son inconsistentes o demasiado largas, probablemente no estés enfocado en el mismo problema. Trabajar para articular claramente el objetivo.
16. Prepárese para desafiar & ser desafiado-está bien hacer preguntas difíciles y obtener temas y problemas polémicos a la luz.
17. No espere a las reuniones para tomar decisiones, y si las reuniones son realmente necesarias, asegúrese de que se realicen lo antes posible., Como dice Danny Sim en este artículo: «Las decisiones nunca deben esperar a una reunión. De lo contrario, la velocidad de la empresa se reduce a su calendario de reuniones.»
18. Vincule sus reuniones a sus valores corporativos. Dedique algún tiempo a discutir cómo está a la altura de sus valores y cómo le ayudan a tomar decisiones, elaborar prioridades y vincular su trabajo con la estrategia de su empresa.,
o, si ninguno de ellos funciona, ser como el creador de software de productividad Asana: tienen una regla de no reuniones los miércoles, lo que garantiza que los miembros del equipo tengan al menos un día libre de horarios: un gran bloque de tiempo para concentrarse en el trabajo cara a cara, sin tener que ajustarlo entre reuniones.
¿ejecutar más reuniones remotas de lo habitual?
descubre cómo usamos Zoom y MURAL para organizar grandes reuniones y talleres remotos.