Madame Lelica

HR ist möglicherweise die verwirrendste Abteilung in Ihrer gesamten Organisation—jeder weiß, dass sie wichtig sind, aber nur sehr wenige Mitarbeiter wissen warum.

Also, was macht HR?

Es gibt einen massiven Unterschied zwischen einer gesunden Personalabteilung, die zum Wachstum der Organisation beiträgt, und einer entfernten Personalabteilung, die irgendwo in der Nähe des Kellerarchivs existiert und nur einmal im Jahr für die Firmenfeiertagsfeier erscheint.,

Hier ist eine ausführliche Beschreibung dessen, was die Personalabteilung tut (oder was sie tun sollte), um die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu erfüllen. Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen über eine außergewöhnliche Personalabteilung verfügt, müssen Sie sicherstellen, dass diese Vorschläge erfüllt werden.

Was ist eine Personalabteilung?

Im einfachsten Sinne ist die Personalabteilung eine Gruppe, die für die Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus (d. H. Rekrutierung, Einstellung, Onboarding, Schulung und Entlassung von Mitarbeitern) und die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen verantwortlich ist.

Was macht Human Resources?,

Fragen Sie jeden Mitarbeiter, was eine Personalabteilung ist, und Sie erhalten eine Antwort, die sich hauptsächlich mit den unangenehmsten Aspekten der Arbeit befasst: Personalverletzungen, Entlassungen und Entlassungen. Aber die Wahrheit ist, dass Personal da ist, um Mitarbeiter zu unterstützen. Es ist buchstäblich eine Ressource für Menschen.

Hier sind einige der Aufgaben, die Ihre Personalabteilung täglich erledigt.

Rekrutierungskandidaten

PERSONAL muss die Bedürfnisse der Organisation verstehen und sicherstellen, dass diese Bedürfnisse bei der Rekrutierung für neue Positionen erfüllt werden., Es ist nicht so einfach, nur eine Anzeige auf Indeed zu werfen: Sie müssen den Markt analysieren, Stakeholder konsultieren und Budgets verwalten.

Sobald die Rolle ausgeschrieben ist, müssen weitere Untersuchungen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die richtigen Kandidaten angezogen und präsentiert werden. Rekrutierung ist ein massives—und kostspieliges-Unterfangen; Der richtige Kandidat kann eine ganze Organisation wiederbeleben, aber der falsche Kandidat kann den Betrieb aufheben.

Die richtigen Mitarbeiter einstellen

Human Resources ist verantwortlich für die Organisation von Interviews, die Koordinierung der Einstellungsbemühungen und das Onboarding neuer Mitarbeiter. Sie sind auch dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Unterlagen, die mit der Einstellung von jemandem verbunden sind, ausgefüllt sind, und sicherzustellen, dass alles vom ersten Tag bis zu jedem folgenden Tag erfolgreich navigiert wird.

Prozess payroll

Payroll ist sein eigenes Biest. An jedem Zahltag müssen Steuern berechnet und Stunden gesammelt werden. Ausgaben müssen erstattet werden und Erhöhungen und Boni müssen ebenfalls hinzugefügt werden., Wenn Sie der Meinung sind, dass es eine lästige Pflicht ist, nur einmal im Jahr Steuern zu zahlen, stellen Sie sich vor, wie es sein muss, in der Personalabteilung zu sein, und stellen Sie sicher, dass sie in jedem Lohnzeitraum ordnungsgemäß abgezogen werden.

Disziplinarmaßnahmen durchführen

Diese Verantwortung kann der Grund sein, warum HR dazu neigt, einen schlechten Ruf zu bekommen. Bei unangemessener Navigation können Disziplinarmaßnahmen zum Verlust eines wertvollen Mitarbeiters führen und sogar zu Rechtsstreitigkeiten oder einem schlechten Ruf führen. Bei sachgemäßer Behandlung können Disziplinarmaßnahmen jedoch zum Erfolg eines Mitarbeiters führen.,

Wenn ein Unternehmen beispielsweise feststellt, dass ein bestimmter Mitarbeiter routinemäßig zu spät kommt und auch nach mehreren Warnungen des Mitarbeiters weiterhin zu spät kommt, kann HR einspringen und den Grund für die Verspätung untersuchen. Es kann eine Gelegenheit sein, Leistungen wie die Beratung des Mitarbeiters zu verlängern oder zusätzliche Ressourcen anzubieten, um dem Mitarbeiter zu helfen, pünktlich zu sein. Anstatt die Kosten für die Entlassung zu übernehmen und dann einen Ersatz für diesen Mitarbeiter zu rekrutieren, könnte dies eine Lernmöglichkeit sein, die die Karriere dieses Mitarbeiters verbessern könnte.,

Andererseits sind Disziplinarmaßnahmen manchmal nicht der beste Weg, und ein Mitarbeiter sollte entlassen werden. Die besten Personalabteilungen wissen, wann ein Mitarbeiter nicht richtig für ein Unternehmen geeignet ist und woanders glücklicher wäre. Oft ist es im besten Interesse des Mitarbeiters, loszulassen, so schwierig es im Moment scheint. Es liegt an HR, eine starke Beziehung zu Managern und Mitarbeitern aufzubauen, um den Zusammenhalt und die Gesundheit eines Teams zu identifizieren.

Update-Richtlinien

Richtlinien aktualisiert werden müssen (oder zumindest untersucht jedes Jahr, wie die Organisation ändert. Es ist die Aufgabe von HR, Richtlinien offiziell zu aktualisieren und Änderungen an Richtlinien vorzuschlagen, wenn sie dem Unternehmen oder den Mitarbeitern nicht mehr dienen. Manchmal sollte eine Richtlinie als Reaktion auf ein Ereignis aktualisiert werden. Der hohe Vertreter sollte immer in diese Entscheidungen einbezogen und konsultiert werden.

Mitarbeiterdaten pflegen

Die Führung von Personalakten ist gesetzlich vorgeschrieben., Diese Aufzeichnungen helfen Arbeitgebern, Qualifikationslücken zu identifizieren, um den Einstellungsprozess zu unterstützen, demografische Daten zu analysieren und Vorschriften einzuhalten. Sie enthalten auch persönliche Daten und Notfallkontakte für jeden Mitarbeiter.

Benefit Analysis durchführen

Wettbewerbsfähig zu bleiben ist von größter Bedeutung, wenn man versucht, die besten Talente anzuziehen. Ein vielversprechender Rekrut kann ein anderes Unternehmen mit geringerem Lohn wählen, wenn die Vorteile attraktiver sind. HR sollte routinemäßig ähnliche Unternehmen untersuchen, um festzustellen, ob ihre Vorteile kompatibel sind., Zum Beispiel kann Ihre Organisation in Betracht ziehen, eine Haustierversicherung in die Liste der Vorteile aufzunehmen (denn seien wir ehrlich: Haustiere können einen großen Einfluss auf das Glück Ihrer Mitarbeiter haben).

Wie unterstützt HR Mitarbeiter?

Neben den sieben oben genannten Beispielen, bei denen es sich hauptsächlich um betriebliche Verantwortlichkeiten handelt, bietet HR weniger quantitative Funktionen: Es gibt sie, um den Mitarbeitern zu helfen, zu gedeihen.

Schließlich sind Mitarbeiter das größte Kapital für jede Organisation. Daraus folgt, dass der Schutz ihres Wohlbefindens von größter Bedeutung ist., Hier sind vier Möglichkeiten, wie HR hilft, die emotionalen und beruflichen Bedürfnisse der Mitarbeiter zu unterstützen:

Bereitstellung von Karrierewachstum

Stagnation ist schlecht für das Geschäft, und es ist klug, Ihre besten Mitarbeiter im Unternehmen zu halten. HR kann Karrierewege bieten, um jeden Mitarbeiter zu einer langen Zukunft im Unternehmen zu führen. HR kann dann regelmäßig einchecken, um Mitarbeiter auf ihren Karrierewegen weiter zu führen.

Weiterbildung anbieten

Manchmal erfordert das oben erwähnte Karrierewachstum eine zusätzliche Ausbildung., Ihre Organisation kann Bildungshilfe leisten, und die Personalabteilung kann dabei helfen, festzustellen, welche Klassen und Schulungsprogramme für einen Mitarbeiter auf seinem festgelegten Karriereweg am besten geeignet sind. HR kann auch mit Managern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass der Arbeitsplan des Mitarbeiters flexibel genug ist, damit der Mitarbeiter an Kursen teilnehmen kann.

Ausbildung und Unterstützung von Managern

Manager sind nicht geboren. Sie sind geschaffen. HR kann Managern dabei helfen, das Management zu beraten und sicherzustellen, dass Abteilung und Teams so gesund und funktional wie möglich sind., Dies kann die regelmäßige Entsendung von Managern zu formellen Schulungen und Retreats umfassen.

Unterstützung von Gesundheit und Wellness

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Mitarbeiter Menschen sind. Sie werden Hilfe brauchen, um psychische Erkrankungen, Gesundheitsprobleme, Schulden, Schwangerschaften, Adoption und unzählige andere Lebensereignisse zu überstehen. HR kann helfen, Mitarbeiter durch diese und andere Umstände zu unterstützen.

Wann Sie Personal kontaktieren

Eine Personalabteilung, die niemals mit Mitarbeitern interagiert, erledigt ihre Arbeit nicht., Während Sie ein Onboarding-Verfahren entwickeln, informieren Sie neue Mitarbeiter darüber, wann Sie HR erreichen und welche Ressourcen HR zu bieten hat. Die Personalabteilung sollte regelmäßig Einzelinterviews mit Mitarbeitern planen, um ihren beruflichen Fortschritt, ihren Komfort in ihren Rollen und alle anderen Probleme, die der Mitarbeiter möglicherweise hat, zu überprüfen.,

In Anbetracht dieser Verantwortlichkeiten sollten sich Mitarbeiter in diesen und ähnlichen Situationen wohl fühlen, ihre Personalabteilungen zu erreichen:

• Wenn Sie (oder ein Mitarbeiter) Belästigung oder Diskriminierung von Ihren Kollegen erfahren, einschließlich Ihres Managers
• Wenn Sie Fragen zu Leistungen haben, einschließlich der von Unternehmen bereitgestellten Krankenversicherung, oder gesetzlich garantierte Rechte
• Wenn sich Ihre persönlichen Umstände ändern (z., ein Kind zu haben, Ihre Stunden reduzieren zu müssen, eine Unterkunft für eine Behinderung zu benötigen)
• Wenn Sie Fragen zum Vorrücken im Unternehmen haben, einschließlich der Möglichkeit, andere Mitarbeiter zu unterstützen oder an zusätzlichen Schulungen teilzunehmen
• Wenn Sie einen objektiven Dritten benötigen, um ein arbeitsbezogenes Problem zu lösen

Aufbau der besten Personalabteilung

Die Personalabteilung trägt stark zur Unternehmenskultur bei: Wenn HR toxisch ist, werden Mitarbeiter entmutigt und weniger wahrscheinlich, HR um Hilfe zu bitten, entweder mit karrierebezogene oder persönliche Fragen.,

Wenn sich HR jedoch wirklich um das Wohlergehen der Mitarbeiter kümmert, wird die Kultur von Offenheit und Wachstum geprägt sein. Oh, und möchten Sie Ihre Mitarbeiter noch glücklicher machen? Bieten Sie eine Haustierversicherung und einen 6-monatigen Mutterschaftsurlaub an.