Wie viele Teammeetings besuchen Sie jede Woche? Wie aufregend und interessant sind sie? Meine Vermutung ist „nicht sehr“. Aber Meetings müssen nicht langweilig sein.
Wir entwerfen und erleichtern Teambuilding-Workshops, um Teams bei der effektiven Zusammenarbeit zu unterstützen, und wir suchen immer nach neuen Erkenntnissen und Inspirationen, um neue Tools und Techniken für unsere Kunden zu finden. Wir haben einige interessante Möglichkeiten gefunden, wie Unternehmen auf der ganzen Welt ihren Meetings eine zusätzliche Dimension verleihen.
1., Die Verwendung von ungeraden Besprechungszeiten kann den Mitarbeitern helfen, sich leichter zu erinnern und Verspätung / Abwesenheit zu bekämpfen. Der in Washington ansässige Softwareanbieter für Mitarbeiterbindung TINYpulse beginnt seine tägliche Mitarbeiterversammlung um 8: 48 Uhr
2. Einführung neuartiger Möglichkeiten zur Interaktion und Verbindung mit Mitarbeitern. Jeden Donnerstag gibt der Babynahrungshersteller Plum Organics jedem Malbücher und hält ein kreatives Denktreffen ab, bei dem die Mitarbeiter färben, sprechen und dekomprimieren. Die Forschung legt nahe, dass Färbung hilft, aktives Zuhören zu fördern.
3., Sprechen Sie zuerst die wichtigsten Probleme an – seien Sie wie Stephen Covey und stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Probleme frühzeitig behandeln, um sicherzustellen, dass Sie ein effektives, fruchtbares Treffen haben.
4. Verbindung vor Inhalt-Stellen Sie sich gegenseitig Sondierungsfragen, um Menschen aus ihren Komfortzonen herauszuholen und sich vollständig zu engagieren. Nehmen Sie ein Blatt aus dem Besprechungshandbuch des Softwareanbieters LivePerson, die sich gegenseitig fragen: „Was sind Ihre Zweifel an etwas, an dem Sie arbeiten?“
5. Spiele & Sport kann verwendet werden, um Menschen mit Spaß und Ideen fließen., Mobile Game Publisher Genera Games haben ihre Treffen beim Basketball spielen.
6. Lassen Sie nicht zu, dass dieselben Themen endlos aufbereitet werden – erstellen Sie eine visuelle Hilfe, um zu verhindern, dass Menschen alte Themen aufwärmen. Mitarbeiter des Sicherheitsverwaltungssoftwareanbieters Brivo halten Tischtennisschläger hoch, die mit dem Ausdruck „keine Wiederholung“ versehen sind, um Wiederholungen zu verhindern.
7. Q&Eine Sitzung kann das Engagement vorantreiben und umstrittene Probleme und Fragen offenlegen. Wenn niemand eine Frage hat, sei wie der Mitbegründer des E-Commerce-Unternehmens Etailz Josh Neblett und starre sie an, bis sie an einen denken.,
8. Unterbrechungen bestrafen. Verhindern Sie Verspätung wie Darrell Gehrt, Vizepräsident von Inquisium, indem Sie die Menschen zwingen, zu singen, wenn sie spät eintreten. Bei Treffen im Keller-Williams Realty muss jeder, dessen Telefon klingelt, eine Spende an die Wohltätigkeitsorganisation des Unternehmens leisten. Dies reduziert Unterbrechungen während Meetings und unterstützt in diesem Fall die gemeinnützige Organisation. Win-Win!
9. Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer mit umsetzbaren Aufgaben verlassen zu vervollständigen. Niemand sollte ein Meeting verlassen, ohne zu wissen, was sie in Zukunft erledigen müssen., Bei Apple hat jede Projektkomponente oder Aufgabe eine DRI-eine direkt verantwortliche Person, deren Name neben allen Tagesordnungspunkten steht, für die sie verantwortlich sind. Auf diese Weise gibt es selten Verwirrung darüber, wer was tun sollte.
10. Haben Sie eine klare Endzeit. Einschränkungen der Kreativität und das Festlegen einer klaren Endzeit stellen sicher, dass Sie das abdecken, was benötigt wird. Das Personal bei Tripping.com, eine Suchmaschine für Ferienwohnungen, setzt eine Stoppuhr für 30 Minuten zu Beginn jeder Sitzung. Wenn das Meeting länger dauert, muss die Person, die das Meeting angerufen hat, $5 in das Teambierglas geben., Prost!
11. Beschränken Sie die beteiligten Personen-Google beschränkt die Besprechungen streng auf 10 Personen, um Verwirrung und den Verlust guter Ideen in der Menge zu vermeiden. Und Amazon-Gründer Jeff Bezos ist berühmt für seine „zwei Pizzateams“ – wenn zwei Pizzen nicht ausreichen, um alle bei dem Treffen zu füttern, ist es zu groß.
12. Keep Meetings short-Anreize Menschen in Keep Meetings eine kurze Länge zu halten, und schaffen Strafen für, wenn Menschen ziehen sie auf. Bei der digitalen Designagentur O3 World ist der Sitzungssaal an Roombot angeschlossen, eine von ihnen erstellte App. Es liest jeden Google-Kalender und warnt, wenn es Zeit ist, zu beenden., Es dimmt auch die Lichter in den letzten Minuten des Treffens.
13. Agile Teams meistern den täglichen Standup – auch Daily Scrum genannt. Das gesamte Team trifft sich jeden Tag zu einer Statusaktualisierung und steht auf, um das Meeting kurz zu halten. Treffen Sie sich dort, wo die Arbeit stattfindet, nicht in einem Besprechungsraum.
14. Machen Sie das Beste aus neuen Mitarbeitern – manchmal können Einsteiger die frischesten Ideen haben. Sean Higby von Newsala glaubt daran, junge Kollegen stark in Meetings einzubeziehen, um neue Ansätze zu generieren & Ideen.
15., Seien Sie wie Christopher Frank von American Express und beginnen Sie Ihr Treffen, indem Sie jede Person bitten, das zu lösende Problem in fünf oder weniger Worten zu definieren. Wenn die Antworten inkonsistent oder zu lang sind, konzentrieren Sie sich wahrscheinlich nicht auf dasselbe Problem. Arbeiten Sie daran, das Ziel klar zu artikulieren.
16. Seien Sie bereit, & herauszufordern – es ist in Ordnung, schwierige Fragen zu stellen und strittige Probleme und Probleme offen zu stellen.
17. Warten Sie nicht, bis Besprechungen Entscheidungen treffen, und wenn Besprechungen wirklich notwendig sind, stellen Sie sicher, dass sie so schnell wie möglich stattfinden., Wie Danny Sim in diesem Artikel sagt: „Entscheidungen sollten niemals auf ein Treffen warten. Andernfalls wird die Geschwindigkeit des Unternehmens auf seinen Sitzungsplan verlangsamt.“
18. Verknüpfen Sie Ihre Meetings mit Ihren Unternehmenswerten. Verbringen Sie einige Zeit damit, darüber zu diskutieren, wie Sie Ihren Werten gerecht werden und wie sie Ihnen helfen, Entscheidungen zu treffen, Prioritäten zu erarbeiten und Ihre Arbeit mit Ihrer Unternehmensstrategie zu verknüpfen.,
Oder, wenn keine dieser Arbeiten, wie Produktivitäts-Software-Hersteller Asana-sie haben eine No-Meetings-on-Mittwoch-Regel, die sicherstellt, dass Teammitglieder mindestens einen Zeitplan freien Tag bekommen: ein großer Block von Zeit auf Heads-down-Arbeit zu konzentrieren, ohne es zwischen den Sitzungen passen.
mehr Laufen remote-Sitzungen als sonst?
Finden Sie heraus, wie wir Sie verwenden Zoom-und WANDMALEREI zu laufen großartig, remote-Sitzungen und-workshops.