hvor mange holdmøder deltager du hver uge? Hvor spændende og interessante er de? Mit gæt er “ikke meget”. Men møder behøver ikke at være kedelige.
Vi designer og faciliterer teambuilding workshopsorkshops for at hjælpe teams med at samarbejde effektivt, og vi er altid på udkig efter ny indsigt og inspiration til at finde nye værktøjer og teknikker til vores kunder. Vi fandt nogle interessante måder virksomheder over hele verden bringer en ekstra dimension til deres møder.
1., Brug af ulige mødetider kan hjælpe personalet med at huske lettere og bekæmpe forsinkelse / fravær. Washington-baseret medarbejder engagement software udbyder TINYPulse starter sin daglige personale møde på 8:48 am
2. Indføre nye måder at engagere sig og forbinde med personalet. Hver torsdag giver baby food maker Plum Organics alle malebøger og afholder et kreativt tænkende møde, hvor personalet farver, snakker og dekomprimerer. Forskning tyder på, at farvning hjælper med at fremme aktiv lytning.
3., Løse de vigtigste spørgsmål først-være som Stephen Covey og sørg for at dække de mest fremtrædende spørgsmål tidligt for at sikre, at du har en effektiv, frugtbart møde.
4. Forbindelse før indhold-spørg sonderende spørgsmål til hinanden for at få folk ud af deres komfort zonesoner og helt engageret. Tag et blad fra møder manuel software udbyder LivePerson, der spørger hinanden: “Hvad er din tvivl om noget, du arbejder på?”
5. Spil & sport kan bruges til at få folk til at have det sjovt og ideer flyder., Mobile game publisher Genera Games har deres møder, mens de spiller basketball.
6. Lad ikke de samme emner blive uendeligt rehashed – skabe en visuel støtte til at stoppe folk rehashing Gamle emner. Personale hos udbyderen af sikkerhedsstyringssoft .are Brivo holder bordtennis flagermus Embla .oneret med udtrykket “ingen opkog” for at afskrække gentagelse.
7.
8. Straffe afbrydelser. Undgå forsinkelse som Darrell Gehrt, vicepræsident for in .uisium, ved at tvinge folk til at synge, når de kommer sent. Under møder på Keller-.illiams Realty skal enhver, hvis telefon ringer, donere til virksomhedens velgørenhed. Dette skærer ned på afbrydelser under møder, og når det sker, understøtter det virksomhedens nonprofit. Winin winin!
9. Sørg deltagere forlade med handlingsrettede opgaver til at fuldføre. Ingen bør forlade et møde uden at vide, hvad de skal færdiggøre fremadrettet., Hos Apple har hver projektkomponent eller opgave en DRI – en direkte ansvarlig person, hvis navn går ved siden af alle de dagsordenspunkter, de er ansvarlige for. På denne måde er der sjældent nogen forvirring om, hvem der skal få hvad der gøres.
10. Har en klar sluttid. Begrænsninger avle kreativitet og indstilling af en klar sluttid vil sikre, at du dækker, hvad der er nødvendigt. Personalet på Tripping.com, en søgemaskine til ferieboliger, sætter et stopur i 30 minutter ved starten af hvert møde. Hvis mødet fortsætter længere, skal den person, der ringede til mødet, lægge $5 i teamølkrukken., Skål!
11. Begræns de involverede personer-Google begrænser møder strengt til 10 personer for at undgå forvirring og gode ideer går tabt i mængden. Og Amazon-stifteren Jeff Bezos er berømt for sin “to pizza hold” – hvis to pizzaer er ikke nok til at brødføde alle på mødet, det er for stor.
12. Hold møder korte-tilskynde folk til at holde møder en kort længde, og skabe straffe for, når folk trækker dem på. Hos digital design agency O3 Worldorld er bestyrelseslokalet tilsluttet Roombot, en app, de oprettede. Det læser alles Google Kalender og advarer, når det er tid til at afslutte., Det dæmper også lysene i de sidste minutter af mødet.
13. Agile teams champion The daily standup – også kaldet daily scrum. Hele holdet mødes hver dag for en statusopdatering, stående op for at holde mødet kort. Mød hvor arbejdet sker, ikke i et mødelokale.
14. Få mest muligt ud af nye medarbejdere – nogle gange entry-level arbejdstagere kan have de friskeste ideer. Sean Higby fra ne .sala tror på at få junior kolleger stærkt involveret i møder for at generere nye tilgange & ideer.
15., Vær som Christopher Frank fra American e .press og start dit møde med at bede hver person om at definere med fem ord eller mindre det problem, der skal løses. Hvis svarene er inkonsekvente eller for lange, er du sandsynligvis ikke fokuseret på det samme problem. Arbejde hen imod klart artikulere målet.
16. Vær forberedt på at udfordre & udfordres-det er OK at stille hårde spørgsmål og få omstridte problemer og problemer ude i det fri.
17. Vent ikke på, at møder træffer beslutninger, og hvis møder virkelig er nødvendige, skal du sørge for, at de sker så hurtigt som muligt., Som Danny Sim siger i denne artikel: “beslutninger bør aldrig vente på et møde. Ellers sænkes virksomhedens hastighed til sin mødeplan.”
18. Link dine møder til dine virksomhedsværdier. Brug lidt tid på at diskutere, hvordan du lever op til dine værdier, og hvordan de hjælper dig med at træffe beslutninger, udarbejde prioriteter og knytte dit arbejde tilbage til din virksomhedsstrategi.,
, Eller, hvis ingen af disse arbejder, der skal ud produktivitet software maker Asana – de har en no-møder-på-onsdag den regel, der sikrer, at medlemmer får mindst en skema-fri dag: en stor blok af tid til at fokusere på heads-down arbejde, uden at have mulighed for at passe det ind i mellem møder.
kører flere fjernmøder end normalt?
Find ud af, hvordan vi bruger Zoom og vægmaleri til at køre gode fjernmøder og workshopsorkshops.