kolik týmových schůzek navštěvujete každý týden? Jak vzrušující a zajímavé jsou? Můj odhad je „ne moc“. Ale schůzky nemusí být nudné.
design a usnadnit budování týmu workshopy, které pomáhají týmům spolupracovat efektivně, a my jsme vždy hledají nové pohledy a inspirace, jak najít nové nástroje a techniky pro naše klienty. Našli jsme několik zajímavých způsobů, jak společnosti po celém světě přinášejí svým schůzkám další rozměr.
1., Použití lichých časů setkání může pomoci zaměstnancům snadněji si pamatovat a bojovat proti zpoždění / nepřítomnosti. Poskytovatel softwaru pro zapojení zaměstnanců ve Washingtonu TINYPulse zahajuje své každodenní setkání zaměstnanců v 8:48
2. Zavést nové způsoby, jak zapojit a spojit se s personálem. Každý čtvrtek, baby food maker Plum Organics dává každému omalovánky a pořádá kreativní myšlení setkání, kde zaměstnanci barva, mluvit, a dekompresi. Výzkum naznačuje, že barvení pomáhá podporovat aktivní poslech.
3., Adresa nejdůležitější otázky první – být, jako je Stephen Covey a ujistěte se, že pokrývají většinu hlavních problémů, včas a zajistit, že máte efektivní, plodné setkání.
4. Připojení před obsahem-zeptejte se navzájem na otázky, abyste dostali lidi ze svých komfortních zón a zcela se zapojili. Vezměte si list z příručky schůzek poskytovatele softwaru LivePerson, kteří se navzájem ptají: „Jaké jsou vaše pochybnosti o něčem, na čem pracujete?“
5. Hry & Sport lze použít k tomu, aby se lidé bavili a nápady tekly., Mobilní herní vydavatel rody Games mají svá setkání při hraní basketbalu.
6. Nedovolte, aby stejná témata byla nekonečně rehashed-vytvořte vizuální pomůcku, která zabrání lidem rehashing stará témata. Zaměstnanci poskytovatele softwaru pro správu zabezpečení Brivo drží ping-pongové netopýry ozdobené frází „no rehash“, která odradí opakování.
7. Q&relace mohou řídit zapojení a získat sporné problémy a otázky otevřené. Pokud nikdo nemá otázku, být jako e-commerce společnosti Etailz spoluzakladatel Josh Neblett a dívat se na ně, dokud si myslí o jednom.,
8. Potrestat přerušení. Zabránit zpoždění jako Darrell Gehrt, viceprezident Inquisium, tím, že nutí lidi zpívat, když vstoupí pozdě. Během setkání v Keller-Williams Realty musí každý, komu zazvoní telefon, darovat charitě společnosti. To snižuje přerušení během schůzek, a když se to stane, podporuje firemní neziskovou organizaci. Vyhrát vyhrát!
9. Ujistěte se, že účastníci odjíždějí s úkoly, které lze splnit. Nikdo by neměl opustit schůzku, aniž by věděl,co musí dokončit., V Apple má každá součást projektu nebo úkol DRI-přímo odpovědnou osobu, jejíž jméno jde vedle všech položek agendy, za které jsou zodpovědní. Tímto způsobem je zřídka nějaký zmatek o tom, kdo by měl dostat to, co udělal.
10. Mějte jasný čas konce. Omezení plemeno tvořivost a nastavení jasného času konce zajistí vám pokrýt to, co je potřeba. Zaměstnanci v Tripping.com, vyhledávač pro rekreační pronájmy, nastavuje stopky na 30 minut na začátku každého setkání. Pokud schůzka trvá déle, osoba, která svolala schůzku, musí dát 5 dolarů do týmové nádoby na pivo., Na zdraví!
11. Omezte zúčastněné osoby-Google přísně omezuje schůzky na 10 lidí, aby nedošlo k záměně a ztrátě dobrých nápadů v davu. A zakladatel Amazonu Jeff Bezos je známý svými „dvěma týmy pizzy“ – pokud dvě pizzy nestačí na to, aby na schůzce nakrmily Všechny, je to příliš velké.
12. Udržujte schůzky krátké-motivujte lidi, aby drželi schůzky krátkou délku,a vytvářet tresty, když je lidé táhnou. V digitální designové agentuře O3 World je zasedací místnost připojena k Roombot, aplikaci, kterou vytvořili. Čte Kalendář Google každého a varuje, kdy je čas dokončit., Také ztlumí světla v posledních minutách schůzky.
13. Agilní týmy bojují za každodenní standup-také nazývaný daily scrum. Celý tým se každý den setkává s aktualizací stavu a stojí, aby schůzka byla krátká. Seznamte se, kde se práce děje, ne v zasedací místnosti.
14. Využijte co nejvíce nových zaměstnanců – někdy mohou mít vstupní pracovníci nejčerstvější nápady. Sean Higby z Newsala věří v tom, junior kolegů silně zapojeny do jednání, aby vytvářet nové přístupy & nápady.
15., Být jako Christopher Frank American Express a začít tím, že žádá každého člověka definovat v pěti slovech nebo méně, problém je třeba řešit. Pokud jsou odpovědi nekonzistentní nebo příliš dlouhé, pravděpodobně se nezaměřujete na stejný problém. Pracujte na tom, abyste jasně formulovali cíl.
16. Buďte připraveni napadnout & být napadán-je v pořádku klást těžké otázky a dostat sporné problémy a problémy venku.
17. Nečekejte, až se schůzky rozhodnou, a pokud jsou schůzky skutečně nezbytné, ujistěte se, že k nim dojde co nejdříve., Jak říká Danny Sim v tomto článku: „rozhodnutí by nikdy neměla čekat na schůzku. V opačném případě je rychlost společnosti zpomalena na plán schůzek.“
18. Propojte své schůzky s firemními hodnotami. Strávit nějaký čas diskutováním o tom, jak žijete podle svých hodnot a jak vám pomohou při rozhodování, vypracovat priority a propojit svou práci zpět se strategií společnosti.,
Nebo, pokud žádný z těchto prací, jako je produktivita výrobce softwaru Asana – mají ne-setkání-na-středa pravidlo, zajištění toho, že členové týmu získat alespoň jeden plán-volný den: velký blok času se soustředit na heads-down práce, bez nutnosti, aby se vešly to v mezi zasedáními.
běh více vzdálených schůzek než obvykle?
zjistěte, jak používáme Zoom a nástěnnou malbu k provozování skvělých vzdálených setkání a workshopů.