quantas reuniões de equipa frequenta por semana? Quão excitantes e interessantes são? O meu palpite é”não muito”. Mas as reuniões não precisam de ser aborrecidas.desenhamos e facilitamos oficinas de construção de equipas para ajudar as equipas a colaborar eficazmente, e estamos sempre à procura de novas ideias e inspiração para encontrar novas ferramentas e técnicas para os nossos clientes. Encontramos algumas formas interessantes de as empresas em todo o mundo trazerem uma dimensão extra às suas reuniões.1., O uso de horários de reuniões ímpares pode ajudar a equipe a se lembrar mais facilmente, e combater o atraso / ausência. O operador de software TINYPulse, sediado em Washington, inicia a sua reunião diária às 8h48. Introduzir novas formas de se envolver e se conectar com a equipe. Todas as quintas-feiras, a Plum Organics faz Alimentos para bebés dá a toda a gente livros de coloração e realiza uma reunião de pensamento criativo em que o pessoal colora, fala e descomprime. A pesquisa sugere que a coloração ajuda a promover a escuta ativa.3., Abordar as questões mais importantes em primeiro lugar-seja como Stephen Covey e certifique-se de que você cobre as questões mais salientes desde cedo para garantir que você tenha uma reunião eficaz e frutífera.4. Conexão antes do conteúdo-fazer perguntas de sondagem uns aos outros para tirar as pessoas de suas zonas de conforto e completamente engajadas. Leia o manual de reuniões do Livesperson fornecedor de software, que se perguntam: “Quais são as suas dúvidas sobre algo em que está a trabalhar?”
5. Jogos& esportes podem ser usados para fazer as pessoas se divertirem e ideias fluírem., Mobile game publisher Genera Games have their meetings while playing basketball.6. Não permita que os mesmos temas sejam repassados infinitamente-crie uma ajuda visual para impedir que as pessoas repassem tópicos antigos. Pessoal do provedor de software de gestão de segurança Brivo segurar ping-pong bats emblazoned com a frase “no rehash” para desencorajar a repetição.7. Q & A sessions can drive engagement and get controversial issues and questions out in the open. Se ninguém tem uma pergunta, seja como a empresa de comércio electrónico Etailz co-fundador Josh Neblett e olhe para eles até eles pensarem numa.,8. Castiguem as interrupções. Evitar atrasos como Darrell Gehrt, vice-presidente da Inquisium, forçando as pessoas a cantar quando entram tarde. Durante as reuniões na Imobiliária Keller-Williams, qualquer pessoa cujo telefone toca deve fazer uma doação para a caridade da empresa. Isso reduz as interrupções durante as reuniões, e quando isso acontece, ele suporta a empresa sem fins lucrativos. Ganha, ganha!9. Certifique-se que os participantes saem com tarefas executáveis para completar. Ninguém deve sair de uma reunião sem saber o que tem para completar., Na Apple, cada componente de projeto ou tarefa tem um DRI-um indivíduo diretamente responsável cujo nome vai ao lado de todos os itens da agenda que são responsáveis por. Assim, raramente há confusão sobre quem deveria fazer o quê.10. Tem um fim-de-semana claro. Restrições geram criatividade e definir um tempo final claro irá garantir que você cubra o que é necessário. O pessoal em Tripping.com, um motor de busca para aluguel de férias, estabelece um cronómetro para 30 minutos no início de cada reunião. Se a reunião continuar por mais tempo, a pessoa que convocou a reunião tem que colocar $5 no frasco de cerveja da equipa., Saúde!11. Limite as pessoas envolvidas-o Google limita estritamente as reuniões a 10 pessoas para evitar a confusão e boas ideias serem perdidas na multidão. E o fundador da Amazon, Jeff Bezos, é famoso pelas suas” duas equipas de pizzas ” – se duas pizzas não são suficientes para alimentar toda a gente na reunião, é muito grande.12. Manter as reuniões curtas-incentivar as pessoas a manter as reuniões de curta duração, e criar punições para quando as pessoas arrastá-los. Na Agência de design digital O3 World, A sala de reuniões está ligada ao Roombot, um aplicativo que eles criaram. Ele lê o calendário do Google de todos e avisa quando é hora de terminar., Ele também diminui as luzes na acta final da reunião.13. As equipes ágeis são campeãs do “Daily standup” – também chamado de “daily scrum”. Toda a equipe se reúne todos os dias para uma atualização de status, levantando-se para manter a reunião curta. Encontra-te onde o trabalho acontece, não numa sala de reuniões.14. Tirar o máximo partido do novo pessoal-por vezes, trabalhadores de nível de entrada-pode ter as ideias mais frescas. Sean Higby do Newsala acredita em conseguir colegas juniores fortemente envolvidos em reuniões para gerar novas abordagens & ideias.15., Seja como Christopher Frank da American Express e comece sua reunião pedindo a cada pessoa para definir em cinco palavras ou menos o problema a ser resolvido. Se as respostas são inconsistentes ou muito longas, você provavelmente não está focado no mesmo problema. Trabalhar para articular claramente o objetivo.16. Esteja preparado para desafiar & ser desafiado – é OK fazer perguntas difíceis e obter questões controversas e problemas em aberto.17. Não espere que as reuniões tomem decisões, e se as reuniões são realmente necessárias, certifique-se de que elas acontecem o mais rápido possível., Como diz Danny Sim neste artigo: “as decisões nunca devem esperar por uma reunião. Caso contrário, a velocidade da empresa é retardada para o seu horário de reunião.”
18. Ligue suas reuniões aos seus valores corporativos. Gaste algum tempo discutindo como você vive de acordo com seus valores e como eles ajudam você a tomar decisões, definir prioridades, e ligar seu trabalho de volta à sua estratégia da empresa.,
ou, se nenhum desses trabalhos funcionar, ser como o fabricante de software de produtividade Asana-eles têm uma regra de não-reuniões-na quarta-feira, garantindo que os membros da equipe têm pelo menos um dia livre de horários: um grande bloco de tempo para se concentrar no trabalho de cabeça para baixo, sem ter que encaixá-lo entre as reuniões.realização de reuniões mais remotas do que o habitual?
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