com relatórios ad hoc, todo o usuário técnico faz é configurar a solução BI, garantir que os dados são carregados e Disponíveis, Definir parâmetros de segurança e dar aos USUÁRIOS seus logins de conta. A partir daí, os relatórios reais são criados pelos usuários finais das empresas.os relatórios ad hoc contrastam com os relatórios geridos, em que o utilizador técnico–o responsável pela elaboração do relatório–cria e distribui o relatório., Como você já deve ter adivinhado, se sua ferramenta BI de escolha suporta relatórios ad-hoc, ele será um grande protetor de tempo para seus desenvolvedores de relatórios técnicos.quem usa este tipo de relatórios?
isto depende em grande parte de a) o tipo de solução ad hoc utilizada, B) as necessidades do utilizador final e C) a confiança do utilizador com a solução.os criadores mais comuns de relatórios ad hoc são os utilizadores de empresas e os analistas de dados departamentais., Em algumas lojas BI, o acesso a relatórios ad-hoc pode ser compartilhado fora da organização com parceiros de negócios e auditores externos, que podem precisar de acesso seguro a esta informação.para que é utilizado O Relatório e a análise ad Hoc?
a análise ad hoc é realizada pelos utilizadores das empresas numa base conforme necessário para dar resposta às necessidades de análise de dados não satisfeitas pelos relatórios estabelecidos e recorrentes da empresa que já estão a ser produzidos numa base diária, semanal, mensal ou anual., Os benefícios do auto-serviço BI conduzido por ferramentas de análise ad hoc incluem:
- dados mais atuais: a análise Ad hoc pode permitir aos usuários obter informações atualizadas sobre os dados ainda não analisados por um relatório agendado.novos relatórios produzidos em tempo recorde: uma vez que estes relatórios podem ser de uso único, você quer produzi-los o mais barato possível. O relatório ad-hoc apresenta uma ferramenta BI que permite que os usuários evitem o longo processo que pode entrar em um relatório normal, incluindo o trabalho de design, desenvolvimento e testes.,as decisões da linha de negócios podem ser tomadas mais rapidamente: permitir aos usuários — geralmente, gerentes ou executivos-o acesso aos dados através de uma interface ponto-e-clique elimina a necessidade de solicitar dados e análises de outro grupo dentro da empresa. Esta capacidade permite tempos de resposta mais rápidos quando surge uma questão de negócios, que, por sua vez, deve ajudar os usuários a responder às questões e tomar decisões de negócios mais rápido.redução da carga de trabalho: uma vez que os relatórios ad hoc permitem aos utilizadores executar as suas próprias consultas, as equipas de TI lançam menos pedidos para criar relatórios e podem concentrar-se noutras tarefas.,
embora a maioria dos relatórios e análises ad hoc se destinem a ser executados apenas uma vez, na prática, acabam frequentemente por ser reutilizados e executados numa base regular. Isto pode levar a processos de reporte desnecessários que afetam períodos de reporte de alto volume. Os relatórios devem ser revistos periodicamente para determinar se os ganhos de eficiência continuam a servir um objectivo comercial útil.,
o objetivo da criação de relatórios ad hoc
o objetivo do relatório ad hoc é capacitar os usuários finais a fazer suas próprias perguntas sobre os dados da empresa, sem sobrecarregá-lo com a tarefa de criar uma miríade de relatórios para servir diferentes funções e propósitos. A elaboração de relatórios ad hoc faz, portanto, mais sentido quando um grande número de utilizadores finais precisa de ver, compreender e agir de forma mais ou menos independente sobre os dados, mantendo-se sempre na mesma página em que Conjunto de números olham.por exemplo, uma empresa com uma grande força externa de vendas seria o ideal para a elaboração de relatórios ad hoc., Cada representante de vendas pode elaborar o seu próprio relatório para o seu território, mostrando o desempenho face aos objectivos de vendas, encomendas recebidas, número de visitas a cada cliente, etc., num formato que faz mais sentido para ele. E é igualmente importante que os números utilizados sejam extraídos das mesmas fontes de dados que o resto da empresa, promovendo assim a consistência e minimizando surpresas no final do trimestre.,
Top 3 benefícios de relatórios ad Hoc
capacitar os utilizadores finais a construir os seus próprios relatórios economiza dinheiro e tempo
num estudo de mais de 100 gestores de análise, 50% do tempo da equipa foi gasto a trabalhar em pedidos de relatórios ad hoc, em vez de criar novos painéis e análises. Uma vez que a grande maioria dos relatórios ad hoc é de uso único, depois descartado, isso é um grande desperdício de tempo valioso dos analistas. Porque estão os analistas a fazer isto? Normalmente é porque eles são os únicos na empresa com habilidades para fazê-lo. Mas trata-se de um enorme abuso de recursos., Esse tempo caro de analista que deve ser gasto na construção de análises reutilizáveis que podem beneficiar uma grande população de usuários. Colocar essa capacidade nas mãos de todos os usuários, com ferramentas de relatórios ad hoc simples, realiza três coisas-chave: 1) liberta analistas caros e impede-os de executar tarefas incontestáveis. 2) faz com que os usuários finais se sintam capacitados e auto-suficientes 3) economiza o tempo desperdiçado para um usuário de negócios para explicar suas necessidades a um analista e deixa-os ir direto para o trabalho.,a informação intuitiva ad hoc estimula a partilha de informações entre os departamentos. Permite o reconhecimento de tendências, juntamente com quaisquer correlações relevantes potenciais, com base na disponibilidade imediata de dados precisos e atualizados. Ao aumentar a chance de descoberta, você aumenta as chances de encontrar coisas como inconsistências, novos mercados de receita, e muito mais. Dar aos utilizadores finais ferramentas de informação ad hoc flexíveis e fáceis de utilizar faz com que se sintam capacitados, permite-lhes estar mais atentos aos seus dados. Em qual confiarias mais?, Um relatório feito por alguém de outra divisão, num fuso horário diferente, ou algo que você montou e testou a si mesmo?
relatórios ad Hoc simplificam a tomada de decisões
de todas as coisas que relatórios ad hoc podem ser, no seu cerne, uma alavanca para melhorar a tomada de decisões. Os relatórios dão um instantâneo do estado atual do negócio através de uma lente específica-vendas, marketing, desempenho, e outras medidas. Organizado em um formato sharable e fácil de ler, todos os funcionários podem ter os mesmos recursos e conhecimentos necessários para uma ação rápida. Faz da análise de dados um esforço de equipa.,
benefícios de uma solução baseada na Web
obter informações críticas para as pessoas certas no momento certo-os resultados do auto – serviço mais a programação automática/entrega de informações permitem-lhe facilitar a tomada de decisão atempada. Os usuários recebem a informação que precisam quando precisam para responder perguntas críticas em tempo real.flexibilidade para ambientes em constante mudança-as empresas precisam evoluir. As respostas à mudança de perguntas de negócios tornam-se mais críticas. É impossível prever que perguntas e Respostas os usuários podem precisar no futuro.,
economiza os custos de formação e racionaliza o acesso dos utilizadores à informação crítica. Feiticeiros fáceis de usar permitem que os usuários se levantem e corram rapidamente, exigindo menos tempo para aprender a aplicação e fornecendo orientações claras e economizando tempo para construir relatórios.
encoraja a colaboração e a partilha de Informações – os utilizadores podem facilmente criar, organizar, publicar e disponibilizar relatórios a outros utilizadores através da Web para visualização a pedido.
reduz a sua carga de trabalho – a aplicação de Relatórios Web em si pode ser implantada rapidamente para a disponibilidade generalizada para os utilizadores finais., Uma vez implantado, ele capacita os usuários a construir os próprios relatórios sempre que eles precisam da informação. Não esperar que os desenvolvedores de relatórios de TI os construam.
o que procurar numa boa solução de relatório ad-hoc
Agora que tem uma compreensão do que são os relatórios ad-hoc, uma boa solução de relatórios deverá assinalar todas as opções específicas da sua lista de funcionalidades. Deve ser intuitivo e fácil de usar tanto por usuários de negócios quanto por tecnólogos. Deve ser amplamente acessível com uma pegada leve para que muitas pessoas possam acessá-lo., Ele deve ser capaz de entregar as respostas às perguntas dos usuários de forma rápida e limpa. Em suma, deve ser orientada para auto-serviço BI e deve ser leve, rápido e fácil de usar.uma boa solução de comunicação ad hoc oferecerá as seguintes características:
fácil de utilizar. Se é ou até parece ser complicado, muitos usuários finais serão desligados e a adoção do Usuário sofrerá., Por esta razão, algumas das melhores soluções ad-hoc disponíveis hoje oferecem um conjunto básico de recursos intuitivos que são guiados pelo assistente e vai parecer fácil até mesmo para o proverbial “pessoa não-computador”, ao mesmo tempo oferecendo conjuntos mais avançados de ferramentas para o usuário que se sente confiante.
robusto. Assumindo que a adoção não é um problema (ver o ponto anterior), a solução ad-hoc deve oferecer aos usuários finais o que eles precisam ver, entender e agir com base em seus dados., Longe de ser uma versão mais Hi-tech do Excel, ele deve oferecer recursos interativos como dashboards ad-hoc, drill-down e drill-through, triagem avançada e filtragem, ferramentas de visualização ricas como mapas de calor, gráficos e gráficos, etc.
amplamente acessível. Para ser verdadeiramente útil, uma solução BI (incluindo relatórios ad hoc) deve ser entregue na web e acessível com um navegador. Além de oferecer navegabilidade familiar, e segurança, uma solução baseada na Web está disponível a partir de praticamente qualquer lugar e em qualquer dispositivo através de conexão à Internet., Outro benefício de uma solução ad-hoc baseada na Web é que o administrador do sistema não terá que configurá-lo individualmente em cada máquina de cada usuário: instalá-lo no servidor é suficiente, e todos os usuários precisam acessá-lo é uma URL simples.
As melhores soluções ad-hoc baseadas na Web de hoje são neutras em termos de fonte de dados, o que significa que eles podem se conectar praticamente fora da caixa para a maioria das fontes de dados comumente usadas de hoje, incluindo bancos de dados, serviços Web, arquivos planos, etc., Isso poupa ao departamento de TI o fardo de criar estruturas complexas de metadados como a camada subjacente, que é demorado, pesado e caro.