pergunte a qualquer atleta profissional ou executivo de negócios como eles se tornaram bem sucedidos, e eles dirão que eles dominaram um processo. Ao descobrir quais de seus hábitos levaram ao sucesso e quais não, eles poderiam melhorar sua eficiência, eficácia e produtividade no trabalho.mas implementar um processo em um negócio, departamento ou até mesmo uma equipe é um animal completamente diferente do que aprimorar seu próprio processo pessoal., Com tantas peças móveis, como você rastreia cada aspecto do processo de seu negócio, e, mais desafiador ainda importante do que isso, como você refiná-lo?
Por quase 50 anos, os diagramas de fluxo de dados têm sido uma das ferramentas mais simples e eficazes para as organizações compreenderem, aperfeiçoarem e implementarem novos processos ou sistemas. São representações visuais do seu processo ou sistema, por isso tornam fácil de entender e podar.
Antes de mergulhar em como os diagramas de fluxo de dados podem ajudá-lo a refinar qualquer um dos sistemas ou processos de seu negócio, no entanto, vamos rever o que é exatamente.,
o que é um diagrama de fluxo de dados (DFD)?
um diagrama de fluxo de dados, ou DFD, é uma representação visual de qualquer processo ou fluxo de Informação do sistema. Ao mapear o fluxo de dados do seu processo ou sistema, o DFDs ajuda-o a compreender melhor o seu processo ou sistema, a descobrir os seus defeitos, a melhorá-lo e pode até ajudá-lo a implementar um novo processo ou sistema. O DFDs pode variar de visões simples a demonstrações granulares complexas de um processo ou sistema.,
DFDs tornou-se popular na década de 1970 e foram capazes de manter o seu uso generalizado por ser fácil de entender. Visualmente mostrando como um processo ou sistema funciona pode manter a atenção das pessoas e explicar conceitos complexos melhor do que blocos de texto pode, então DFDs são capazes de ajudar quase qualquer um compreender a lógica e funções de um sistema ou processo.
Existem dois tipos de DFDs — lógicos e físicos. Diagramas lógicos mostram o processo teórico de mover a informação através de um sistema, como de onde os dados vêm, onde vão, como ele muda, e onde ele acaba.,diagramas físicos mostram o processo prático de mover informações através de um sistema, como o software específico do seu sistema, hardware, arquivos, funcionários e clientes influenciam o seu fluxo de informações.
Você pode usar diagramas lógicos ou físicos para descrever o mesmo fluxo de informação ou você pode usá-los em conjunto para entender um processo ou sistema em um nível mais granular. Mas antes que você possa usar um DFD para entender o seu sistema ou processo’ fluxo de informação, você precisa saber as anotações padrão ou símbolos usados para descrevê-lo.,
Símbolos de diagramas de fluxo de dados
Símbolos de diagramas de fluxo de dados são notações padronizadas, como retângulos, círculos, setas e etiquetas de Texto curto, que descrevem a direção de fluxo de dados de um sistema ou processo, entradas de dados, saídas de Dados, pontos de armazenamento de dados, e seus vários sub-processos.
Yourdon & Coad e Gene & Sarson são os dois principais métodos de notação usada no DFDs, e ambos usam as formas e etiquetas para representar os quatro elementos principais de um DFD — entidade externa, processo de armazenamento de dados e de fluxo de dados.,
Imagem Crédito: Cademeuuisque
1. Entidade externa
uma entidade externa, que também são conhecidos como terminadores, fontes, sumidouros, ou atores, são um sistema ou processo externo que envia ou recebe dados de e para o sistema diagramado. Ou são fontes ou destinos de informação, por isso são normalmente colocados nas bordas do diagrama.2. Processo
Processo é um procedimento que manipula os dados e seu fluxo, tomando os dados recebidos, alterando-os, e produzindo uma saída com ele., Um processo pode fazer isso executando computações e usando lógica para classificar os dados ou mudar seu fluxo de direção. Os processos geralmente começam a partir do canto superior esquerdo do DFD e terminam na parte inferior direita do diagrama.3. Data Store
Data stores hold information for later use, like a file of documents that’s waiting to be processed. As entradas de dados fluem através de um processo e, em seguida, através de uma loja de dados, enquanto as saídas de dados fluem para fora de uma loja de dados e, em seguida, através de um processo.4., Fluxo de dados
fluxo de dados é o caminho que a informação do sistema leva de entidades externas através de processos e armazenamento de dados. Com setas e etiquetas sucintas, o DFD pode mostrar a direção do fluxo de dados.
mas antes de começar a mapear os diagramas de fluxo de dados, terá de seguir quatro regras para criar um DFD válido.1. Cada processo deve ter pelo menos uma entrada e uma saída.2. Cada data store deve ter pelo menos um fluxo de dados e fluxo de dados para fora.3. Os dados armazenados de um sistema devem passar por um processo.4., Todos os processos em um DFD devem se conectar a outro processo ou armazenamento de dados.
os diferentes níveis de DFDs e o diagrama de fluxo de dados de Nível de contexto
DFDs podem variar de visões simples a representações granulares complexas de um sistema ou processo com vários níveis, numerados de 0 a mais. Mas os DFDs mais comuns e intuitivos são DFDS de Nível 0, que são chamados diagramas de contexto. Eles são digeríveis, visões de alto nível do fluxo de informação através de um sistema ou processo, então quase qualquer um pode entendê-lo.,
Nível 1 DFDs ainda são visões gerais de um sistema ou processo, mas eles também são mais detalhados — eles dividem o nó de processo único do sistema em subprocessos. O Nível 2 DFDs mergulha ainda mais em detalhes, quebrando cada processo em sub-processos granulares. Qualquer DFD que passe do nível 2 é raro — haveria muito detalhe , o que invalida seu propósito original de ser fácil de entender.,
DFD Example
Professionals in various industries, like software engineering, IT, business, and product management & design, can use DFDs to better understand, refine, or implement a new system or process.
e para ajudá-lo a desenvolver uma compreensão concreta de como um DFD se parece e como ele pode simplificar os complexos sistemas e processos de sua organização, aqui está um exemplo de um diagrama de fluxo de dados de nível de contexto de um sistema de empréstimo de DVD, como o Redbox.,
neste DFD, o cliente é a fonte de informação, o sistema de captação de DVD é o processo, fluxo de dados e armazenamento de dados, e o lojista é o destino da informação.
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a Aperfeiçoar o Seu Processo
Todo grande atleta, o executivo, o negócio, ou serviço não estão focados somente na sequência de um estelares processo, mas eles também são obcecados com a aperfeiçoá-lo. Dito isto, criar e aperfeiçoar um processo eficaz é uma das tarefas mais desafiadoras do mundo do trabalho., Mas se você pode avaliar o processo de sua organização com diagramas de fluxo de Dados, sua empresa terá uma compreensão firme sobre como dominá-lo.
