a Preparação de um trabalho de estimativa ou estimativa de trabalho para um cliente é muitas vezes o primeiro passo em um processo que pode incluir o fornecimento de uma estimativa, elaboração de um orçamento oficial, a criação de uma ordem de trabalho, o faturamento para o trabalho concluído e, em seguida, enviar um recibo. Você pode começar baixando nossa Planilha de estimativa de trabalho gratuito abaixo.,
Nota: ao contrário de uma citação, uma estimativa não é um contrato e o preço pode ser maior ou menor. Por exemplo, você pode fornecer uma estimativa antes de uma inspeção mais completa é concluída, e, em seguida, uma citação final para chegar a acordo sobre o preço exato para completar o trabalho.
Este modelo de estimativa de trabalho foi criado com base na nossa factura de facturação, para que possa descarregar ambos se desejar um design consistente tanto para a estimativa de trabalho como para a factura.,
Job Estimate Template
for Excel and Word
Download
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⤓ Google Sheets
⤓ Word (.,docx)
Licença: Uso pessoal (não para distribuição ou revenda)
Autor: Jon Wittwer
Descrição
Este modelo é projetado para os prestadores de serviços que desejam fornecer os seus clientes com uma estimativa inicial do custo do trabalho que irão realizar. Às vezes não é possível garantir o custo de um trabalho em particular, então uma estimativa de trabalho permite que você dê ao cliente o seu melhor palpite sem entrar em um contrato vinculativo.,
Se você pode garantir o custo do trabalho, considere usar o nosso modelo de cotação.
criando uma estimativa de trabalho
Aqui estão algumas instruções passo a passo para personalizar este modelo de estimativa de trabalho para a sua empresa.
- actualize o seu endereço de negócio e informações de contacto no topo. Você pode inserir o logotipo da sua empresa no topo no lugar de.
- edite a informação de contato na parte inferior para indicar quem deve ser contatado se o cliente tem perguntas.
- edite a nota na parte inferior do formulário de estimativa., Atualmente, a nota está dizendo que a estimativa não é um contrato e o preço está sujeito a alteração, mas que o cliente será contatado antes de prosseguir com o trabalho adicional. Terá de editar isto com base no tipo de trabalho que faz (veja as dicas abaixo).
- salve uma cópia do modelo de modo que, quando você criar estimativas para diferentes clientes, você pode começar com os passos 1-3 já concluídos.os clientes não gostam de ser surpreendidos por um aumento do preço. Isso pode levar a más críticas., Se o seu negócio se baseia em referências, revisões e negócios repetidos, você quer ter certeza de que o seu cliente está feliz durante toda a sua interação com eles.impostos: inclui o imposto sobre as vendas na sua estimativa, quer listando itens como”… incluindo o imposto sobre as vendas, ” acrescentando uma rubrica separada para o (S) imposto(s), ou indicando com uma nota que a estimativa inclui impostos.,
múltiplas estimativas: considere fornecer duas (ou mais) estimativas de trabalho: uma para o custo mais provável, e outra que também lista partes adicionais e mão de obra que podem ser necessárias para complicações específicas em um cenário pior.
Se o tipo de trabalho que está a fazer lhe permitiria garantir um preço máximo, considere usar uma cotação em vez disso.,
Assinatura: Para se certificar de que o cliente entende que o preço está sujeito a alterações, você pode atualizar o modelo para incluir uma linha de assinatura do abaixo o disclaimer no fundo da forma, ou apenas a mão-de escrever um “x” e uma linha para dar a seu cliente um lugar para o sinal, ou pedir-lhes para gravar suas iniciais ao lado da nota.