fraktvaror runt om i världen kan verka som en komplex uppgift. Ditt företag måste arbeta hårt för att förbereda det nödvändiga pappersarbetet, förstå tullkraven i varje land och hålla allt på schemat. Men hur är det med de faktorer som uppenbarligen ligger utanför din kontroll? En sådan faktor är demurrage.
Avvastning är en avgift som tillämpas på transporter kvar i en terminal efter den tilldelade fritiden., Även om detta kanske låter som en teknisk fråga, utgör demurrage en logistisk utmaning för avlastare stora och små och kan bli dyra om de inte hanteras proaktivt.
varje kommersiell avsändare kommer sannolikt att stöta på överkörningsavgifter vid någon tidpunkt. Och medan avgifterna varierar från terminal till terminal, fortsätter den genomsnittliga kostnaden för demurrage att stiga år efter år.
så, när global handel ökar och internationella terminaler blir mer trafikerade, vilka åtgärder kan ditt företag vidta för att minimera exponeringen för demurrage över din försörjningskedja?,
Demurrage definierad
När din last anländer till en terminal, ges den en viss tid att den kan stanna där gratis, innan den behöver flyttas ut. Demurrage, som ibland kallas lagring, är laddterminalerna placera på din försändelse om den hålls upp vid terminalen av någon anledning (väntar på transport, fortfarande clearing tull, etc. efter denna tid har löpt ut.
fritid, även känd som lay time, skiljer sig från leverantör till leverantör, och varierar mellan transportsätt., I allmänhet ges transporter som anländer med järnväg eller luft 48 timmars ledig tid. För vanliga behållare som anländer till havet, kör fritiden cirka fyra dagar, med mindre tid för öppen topp eller speciella behållare.
När det gäller att beräkna demurrage har varje leverantör, terminal, lager och containerstation sin egen policy. Så, när du skickar containrar, är det viktigt att förstå demurrage-policyerna som gäller längs din transitväg.
hur verkställs demurrage?,
När du stöter på demurrage avgifter, terminaler kommer att förvänta dig att lösa kostnaden snabbt, med hjälp av betalningssätt de föredrar.
”terminalerna dikterar priset, liksom typen av betalning”, förklarar Robert Snedeker, Northeast brokerage area manager på UPS Customs Brokerage. ”De vill nu kreditkortsbetalningar, inte kontroller eller garantibrev som kan hålla upp saker. Och om du inte betalar fullt ut, kommer terminalen inte att släppa din leverans.”
När du börjar ådra sig avgifter, kan kostnaderna montera upp snabbt., Avgifter är ofta per behållare, per dag, och de fortsätter att gå upp efter vissa steg i tiden. Mindre företag kan vara särskilt utsatta för risker på grund av den oproportionerliga effekten av demurrage på deras bottom line.
”Vi har sett behållare där misstag har hänt via ett e-postmeddelande”, förklarar John Taddeo, New York brokerage manager på UPS Customs Brokerage. ”Kanske fick någon inte ett mail över en sändning och ingen plockade upp den, och den behållaren kunde rack upp $30.000 i demurrage. Jag har sett lagringsavgifter lägga upp till värdet av varorna.,”
medan ett större företag är mer kapabel att absorbera kostnaden eller använda sin inflytande för att förhandla om demurrage avgifter ner, mindre företag kan vara ekonomiskt förkrossad av ett sådant kostsamt misstag.
misshandel kontra frihetsberövande
människor får ofta misshandel förväxlas med frihetsberövande, men de är inte samma sak. Frihetsberövande, eller per diem, avgifter tillämpas på containerutrustning efter det att den lämnar terminalen, om utrustningen inte returneras inom det tilldelade antalet lediga dagar.,
tillsammans med demurrage är frihetsberövande en annan avgift som du vill försöka undvika genom att planera framåt.
hur företag kan minimera demurrage avgifter
är det möjligt att undvika demurrage helt och hållet? Förmodligen inte, säger Taddeo. ”Det är oundvikligt i vissa fall: hamnbelastning, begränsade chassi leveranser, tullundersökningar, brist på truckers.”Även den mest förberedda avsändaren kan finna sig fast med en demurrage laddning. ”Jag är säker på att alla betalar demurrage, så mycket du kan satsa på,” säger han.
men det finns sätt att hålla sådana fall till ett minimum., Börja med proaktiv planering och se till att du är förberedd för allt i förväg, inklusive tullklarering, korrekt dokumentation, betalningsavgifter och generellt vistas två steg före den faktiska ankomsten av lasten.
”alla importörer måste ha någon form av system för att se till att allt görs för dem så snabbt det kan göras,” råder Taddeo. ”De måste vara på toppen av var deras transporter är hela tiden. När de förlorar reda på det, det är då misstag händer., Om du bara antar att din behållare kommer att få levereras till din dörr, mycket kan gå fel.”
hur UPS kan hjälpa företag att hantera demurrage
oavsett om du är ett litet företag som förgrenas ut eller ett stort företag som går in på nya marknader, har UPS tullkompetens och globala mäklarnätverk för att hjälpa till att få din leverans där det behöver vara med minsta krångel.,
”När vi arbetar med en kund för hela leveranskedjan kan vi samla in de dokument som behövs för tullklarering och börja arbeta i förväg, så när behållarna anländer har alla steg tagits”, förklarar Taddeo. ”Det betyder att innan fritiden slutar kan vi hämta behållarna och flytta dem ut ur terminalen för att undvika demurrage.”
eftersom UPS kan hantera allt från dörr till dörr behöver du inte hantera flera olika företag i olika skeden., ”Vi har kontroll över många faktorer som inte skulle kontrolleras om en importör arbetade med en annan ångbåt, en annan tullmäklare och en annan speditör”, säger Snedeker. ”Eftersom allt styrs inom vårt nätverk, det bidrar till att minska risken för demurrage.”
viktigast av allt, UPS har en låg tolerans när det gäller demurrage. ”Vår affärsinställning är att undvikbar demurrage är oacceptabel, och det går långt mot att minimera det”, förklarar Snedeker.,
viktiga takeaways för att stanna före demurrage
att bli medveten om vad demurrage är och ta ett proaktivt tillvägagångssätt för att undvika det hjälper dig att spara pengar när du skickar fler transporter runt om i världen. Här är sju viktiga takeaways att komma ihåg:
- Du kan minimera demurrage, men du kan inte alltid undvika det.
- planera för din försändelse så långt i förväg som möjligt.
- få den nödvändiga tulldokumentationen förberedd före tid för snabb hamnklarering.
- proaktiv kommunikation med var och en av de intressenter som är involverade i din sändning är kritisk.,
- när din sändning har lämnat sitt ursprung, håll nära flikar på dess framsteg för att undvika överraskningar.
- luta dig mot resurser och expertis hos en tjänsteleverantör som UPS för att förenkla din internationella frakt.
- spåra och analysera dina demurrage avgifter för framtida planering.
ta reda på hur UPS freight solutions kan bidra till att din last plockas upp och levereras i tid för att undvika huvudvärk av demurrage.