om du bildar en affärsenhet som ett bolag eller aktiebolag (LLC) måste du ha en registrerad agent. Det finns flera sätt du kan följa detta rättsliga krav.
Vad är en registrerad Agent?
en registrerad agent är någon som du utser för att få officiella papper för ditt företag. Dessa inkluderar domstolspapper om ditt företag är stämt (vilka advokater kallar ”service of process”), meddelanden om förnyelse av företagsregistrering från statssekreteraren och skattemeddelanden.,
en sådan person kallas en ”registrerad” agent eftersom du skickar ett formulär till staten som ”registrerar” honom, henne, eller det är ditt företags agent för officiell kommunikation.
när behöver du en registrerad Agent?
du behöver ett registrerat ombud i varje stat där du är registrerad för att göra affärer med statssekreteraren eller liknande statstjänsteman. Som regel innebär detta en stat där du har registrerat ett:
- corporation
- limited liability company (LLC)
- kommanditbolag, eller
- kommanditbolag (LLP).,
ingen av dessa affärsenheter kan fungera som egen agent för att acceptera juridiska handlingar. De måste utse en tredje part att fungera som agent.
om du just påbörjar ett registrerat företag, t.ex. ett LLC eller ett bolag, måste du utse din första registrerade agent som en del av dina organisationsartiklar (för en LLC) eller bolagsordning (för ett bolag). Dessa blanketter—som har olika namn i vissa stater-är tillgängliga för nedladdning direkt från webbplatser som upprätthålls av varje statssekreterare eller motsvarande kontor.,
om du redan har ett registrerat företag i ett visst tillstånd, men behöver uppdatera information om din registrerade agent, finns det vanligtvis ett nedladdningsbart formulär tillgängligt från statssekreteraren som du kommer att använda för att tillhandahålla den uppdaterade informationen till staten.
välja en registrerad Agent
Du har flera alternativ när det gäller att välja en registrerad agent.
Vem kan vara en registrerad Agent
en registrerad agent kan vara en individ (över 18 år) eller ett företag., Den registrerade agenten måste dock vara placerad i det land där ditt företag är registrerat. Du måste ge statssekreteraren inte bara ditt registrerade agents namn utan också en fysisk gatuadress. Detta säkerställer att handlingar som rör stämningar kan delges personligen på en faktisk, fysisk plats.
kan du vara din egen registrerade Agent?
normalt kan du eller en annan medlem av ditt företag, till exempel en partner, medlem i din LLC, officer i ditt företag eller anställd, fungera som registrerad agent., I det här fallet kommer adressen till den registrerade agenten att vara din företagsort.
Alternativt kan din advokat, make eller annan släkting, vän eller betrodd person fungera som registrerad agent.
de flesta små företag (tio eller färre anställda) använder enskilda registrerade agenter eftersom det sparar pengar., Men att använda en enskild registrerad agent har några potentiella nackdelar:
- den registrerade agentens gatuadress kommer att bli en offentlig post-detta kan vara problematiskt om en hemadress används
- agenten måste hålla sin adress uppdaterad med statssekreteraren—underlåtenhet att göra det kan innebära misdelivery av viktiga papper
- agenten måste vara tillgänglig för att acceptera papper under normala öppettider 52 veckor om året.,
om du väljer att använda en person som din registrerade agent, se till att personen går med på att göra det innan du utse honom eller henne som din agent i de anmälningar du gör med statssekreteraren.
med hjälp av ett registrerat Agenttjänstföretag
i stället för att utse en privatperson att fungera som din registrerade agent kan du hyra ett privat registrerat agenttjänstföretag. Detta är ett privat företag i verksamheten att fungera som registrerad agent för LLCs, företag och andra företag., Sådana företag måste registrera sig som företagsagenter för delgivning av process med statssekreteraren i den berörda staten.
dessa företag tar ut en årlig avgift—vanligtvis $100 till $300. I gengäld för att betala avgiften får du försäkran om att viktiga papper som skickas till ditt företag kommer att tas emot och vidarebefordras till dig. Bättre serviceföretag skanna papper de får för ditt företag och göra dem snabbt tillgängliga för dig online.
individer kan fungera som registrerade agenter endast i det tillstånd där de bor., Så, om du registrerar ditt företag i mer än en stat, måste du få någon annan att fungera som agent i den andra staten eller stater. Du kommer att undvika detta problem genom att anställa ett nationellt serviceföretag med kontor i varje stat. Det kan fungera som din registrerade agent i någon stat där du registrerar dig för att göra affärer.