PP är en förkortning för den latinska frasen ”per procurationem.”Per procurationem innebär att du undertecknar ett brev eller annat dokument på en annan parts vägnar. Det används ofta i affärssituationer där en sekreterare/personlig assistent är behörig att underteckna dokument på sin chefs vägnar. Det kan också användas i personliga frågor där en person som har fullmakt över en annan måste underteckna ett dokument på hans vägnar. En person kan endast lagligt underteckna för en annan om han får rätt tillstånd att göra det.,
se till att du har behörighet att underteckna dokumentet på uppdrag av den person du signerar för. Om du inte regelbundet skriver på personens vägnar, få hennes tillstånd först.
skriv brevet som du normalt skulle med informationen om den person du signerar för. Om du inte personligen skriver brevet kan du hoppa över det här steget.
skriv pp och signera sedan ditt namn på signaturplatsen som är avsedd för den person du signerar för.
leverera brevet som vanligt.