Madame Lelica

bättre projektberäkningar kommer från att vara specifika om vad vi menar. Det finns så många möjligheter att göra antaganden om projekt. När du uppskattar är inte tid att ta genvägar med förståelse! Ta det här exemplet:

• projektuppgiften uppskattas till 20 dagar.
• Claire anser att detta är 20 kalenderdagar.,
• Julien anser att detta är 20 arbetsdagar.
• Yan tror att det här är 20 arbetsdagar och vet att i sitt land finns det två banklov, så tar mentalt hänsyn till dem.

skillnaden i det faktiska datumet för slutförandet mellan Claires uppfattning och Yans uppfattning är signifikant och har uppstått på grund av brist på klarhet kring terminologi.

noggrannhet i allt är viktigt, men aldrig mer så när du försöker sätta ihop tydliga och exakta uppskattningar för att hjälpa dig att planera ditt projekt på ett adekvat sätt.,

det finns tre huvudsakliga sätt att diskutera noggrannhet när det gäller uppskattningar. Låt oss ta en titt på dem här.

grov storleksordning

Du ser grov storleksordning förkortad till ROM., Som intervall går, det ger dig mycket utrymme att leka med. Det är ett intervall mellan -25% och + 75% korrekt. Jag har också sett ROM ±50%. Hursomhelst, du har en spännvidd på 100%.

om det är vettigt att ändra intervallet för att bättre återspegla meddelandet du kommer över, gör sedan. Det viktiga är att du inte bara rapporterar en siffra och säger, ”inom en grov storleksordning kommer detta projekt att kosta £150k.” gör det specifikt och ringa ut intervallet:

• ”detta projekt kommer att kosta mellan £50k och £200k baserat på grov storleksordning uppskattning.,”
• ” detta projekt kommer att kosta £100k men vi måste överväga att det är en ROM-uppskattning med ±40% noggrannhet.”

När du ska använda den: ROM är användbart när du startar projektet, eller till och med innan projektet verkligen har börjat. Använd den för att visa det breda målintervallet för kostnad eller ansträngning när du sätter ihop business case. Det kan hjälpa till att avgöra om det är värt att fortsätta projektet alls och om det finns värde att flytta projektet framåt till mer detaljerad scoping.

budgetberäkning

en budgetberäkning är mellan -10% och +25%, vilket ger dig en räckvidd på 35%., Det är fortfarande en ganska stor felmarginal, och i ögonen på många chefer skulle inte ses som mycket exakt.

Du kommer att märka att det belopp du kan gå under här är mindre än intervallet ovanför din förutspådda siffra (vilket också är fallet med ROM). Jag tror att det beror på att erfarenheten säger att du är mer benägna att ha underskattat än överskattat, med hänsyn till optimism bias och liknande, så du måste ge dig själv mer utrymme. Dessutom är projektsponsorer normalt mycket mer oroade över överutnyttjande än med att komma in under budgeten.,

När du ska använda den: det här är fortfarande ganska brett utbud och är inte särskilt korrekt. Det bör dock vara tillräckligt för dig att använda för att sätta ihop ditt första pass på en projektbudget.

definitiv uppskattning

PMBOK® Guide (femte upplagan) säger att en definitiv uppskattning är mellan -5% och +10%. Även om frasen ”definitiv” är i titeln som fortfarande ger dig ett intervall att arbeta inom – igen med mer utrymme i din uppskattning över mål siffra än nedan.,

När du ska använda den: när ditt projekt går framåt bör du vara i en bättre position för att klargöra dina uppskattningar och arbeta inom mindre och mindre intervall. Vid denna punkt kan du förfina din budget uppskattningar och eventuella återstående ROM uppskattningar för att öka noggrannheten nivåer som du får större klarhet och mer och mer information om projektuppgifter.

noggrannhet i alla dessa format är verkligen ett uttryck för grader av förtroende., Din projektledningsmetod kan ange vid vilken tidpunkt du förväntas förfina dina uppskattningar till nästa nivå av förtroende, eller när noggrannheten bör ses över. Det är vettigt för mig att göra detta på scenen grindar eller slutet av faser som du övergången från ett projekt läge till en annan.

oavsett vilket uppskattningsintervall du använder kommer noggrannheten i förståelsen endast om människor vet vad du pratar om., Enligt min erfarenhet innebär det i allmänhet att använda intervallen i normalt tal och rapportering, istället för att säga ”£150k” och sedan lägga till en liten fotnot med din konfidensnivå längst ner i rapporten. Intressenter tar genvägar: gör det inte lätt för dem att avsiktligt eller på annat sätt misstolka dina uppskattningar.

ju mer exakta dina uppskattningar desto mer sannolikt är det att de kommer att tjäna dig väl under hela ditt projekt och reflektera vad som faktiskt händer under projektets livscykel. Du kan bara få den noggrannheten genom att raffinera när du går som mer information gör sig känd., Att dela det med teamet och med intressenter innebär att alla har samma bild av projektet och kan fatta bättre beslut om hur man tar det framåt.