anta att du går till en bank för att få information om olika konton och kreditkort. Arbetstagaren berättar om dem. Han berättar också om olika system. Ibland får du denna information i skriftlig form. Du har också märkt att du får en faktura eller faktura när du köper några saker online., 50% 50%; background-size: cover”>
) no-repeat 50% 50%; background-size: cover”>
In business also, we deal with financial transactions on the daily basis., Dessutom skriver en bank eller något FÖRETAG eller en leverantör ett samlingsbrev till en person om återbetalning av lån. Alla dessa kommer under kategorin kontokorrespondens. I det här avsnittet kommer vi att lära oss om dem och samlingsbrevet.
konton korrespondens
en korrespondens är en skriftlig form av kommunikation. Konton korrespondens är ett skriftligt uttalande om ett konto, Göra betalningar eller andra finansiella transaktioner. Några av dem är fakturor, leverans challans, kontoutdrag, kredit/debiterar anteckningar, inkassobrev.,
bläddra bland fler ämnen under affärskorrespondens
- betydelse och betydelse för affärskorrespondens
- Väsentliga egenskaper hos ett bra affärsbrev
- delar av ett affärsbrev
- Personalkorrespondens
- goodwillbrev
- Köpkorrespondens
- anbudsförfarande och meddelanden
- hantering av klagomål
- Försäljningskorrespondens
- Försäkringskorrespondens
samlingsbrev
en samlingsbrev är en skriftlig anmälan för att informera en konsument om sina förfallna betalningar., Det är ett officiellt meddelande till en låntagare. Ett insamlingsbrev kan innehålla påminnelser, förfrågningar, varningar eller anmälan av eventuella rättsliga åtgärder. Även om en samling brev är ett fast meddelande till en låntagare, det måste skrivas på ett artigt sätt. Man bör inte använda slang, offensiva och missbrukande ord.
egenskaper hos insamlingsbrev
- orsaken eller målet att skriva ett insamlingsbrev.
- referens för tidigare bokstäver (om sådana finns).
- namn på borgenären eller det företag som utfärdar lån.
- långivarens namn.
- full skuldbelopp.,
- extra kostnader eller villkor.
- sista tidsfristen för betalning av skulden.
- förfrågan om förseningen.
- vid många påminnelser bör man inkludera en lista över möjliga rättsliga åtgärder i brevet.
typer av samlingsbrev
en samlingsbrev klassificeras i stort sett i tre kategorier. De är
- allmänna påminnelser.
- förfrågan brev.
- officiella samlingar bokstäver.,
påminnelse samling brev
det är skrivet med ett antagande att kunden glömmer att göra betalningen. Allmänna antaganden som pengar problem eller medicinska frågor görs. Använd alltid ett vänligt sätt att skriva det.
Inquiry Collection Letter
som namnet antyder är huvudsyftet med denna typ av brev att göra en förfrågan. Författaren vill fråga om orsakerna till förseningen av betalningarna. Här frågar författaren om keenness att hjälpa kunden. Man kan ge valet av delbetalningar här., Det bidrar till att upprätthålla en bra relation med kunden.
Appeal collection Letter
en författare skriver detta brev när låntagaren inte svarar på någon av de tidigare remainders. Här använder författaren ett aggressivt tillvägagångssätt utan att vara oförskämd. Man måste upprätthålla rättvisa.
Ultimatum Collection Letter
här nämner författaren den åtgärd som kan vidtas vid fel på betalning av lånet. Man använder de logiska och rättvisa uttalandena. Olika straff som debarring från ytterligare affärer, rättsliga åtgärder anges i detta brev.,
löst exempel för dig
Problem: kategorisera följande I Do ’s och don’ ts
- utnyttja positiv överklagande i brevet.
- använd offensivt språk.
- trakassera gäldenären.
- ha god kunskap om insamlingspolicyer och lagar.
- var lite flexibel.
- starta brevet när du tvivlar på gäldenärens ärlighet och kapacitet.
- försök att bygga upp din goodwill.,
lösning:
| gör | Don ’ ts |
| utnyttja positiv överklagande i brevet. | använder sig av offensivt språk. |
| har goda kunskaper om insamlingspolicyer och lagar. | trakassera gäldenären. |
| var lite flexibel., | starta brevet när du tvivlar på gäldenärens ärlighet och kapacitet. |
| försök att bygga upp din goodwill. |