vi lever i en skrämmande värld. Vi måste skydda vårt land, särskilt när det gäller att exportera försvarsrelaterade produkter, inklusive vapen och militär utrustning (och komponenter, delar, tillbehör etc.) till andra länder.
genom att reglera exporten av dessa produkter hjälper US State Department Directorate of Defense Trade Controls (DDTC) till att skydda USA: s nationella säkerhet så att denna känsliga information och teknik inte hamnar i fel händer. Detaljer finns främst inom International Traffic in Arms Regulations (Itar).,
eftersom ITAR handlar om nationell säkerhet är det mer restriktivt än de exportkontroller som tas upp i Exportförvaltningsförordningarna (Ear). Här är en grundläggande checklista som exportörer av ddtc-kontrollerade objekt kan använda som en hoppande punkt för att komma in i det mörka vattnet i ITAR.
checklistan för ITAR-överensstämmelse
exportörerna måste veta vad som krävs av dem för att uppfylla kraven. Detta inkluderar följande steg:
Bestäm jurisdiktion
är produkten ITAR eller är det öra?, Du behöver veta vilken myndighet som har jurisdiktion över dina produkter och vara bekant med de regler som styr varje byrå för att klassificera och exportera.
om din produkt finns på Us Munitions List (USML) har utrikesdepartementet jurisdiktion över din export. Ditt företag måste vara registrerat hos Utrikesdepartementet, och du måste ansöka om exportlicens via Utrikesdepartementet. Om du inte ser din produkt på USML kan den ligga under USA: s jurisdiktion, Department of Commerce ’ s Bureau of Industry and Security (BIS); dessa poster kräver ÖRONKLASSIFICERING för export.
om du behöver hjälp med att avgöra vilken myndighet som har jurisdiktion över din produkt kan du skicka in en begäran om Commodity Jurisdiction (CJ) till DDTC via formuläret för begäran om CJ-begäran online. Du hittar mer information om denna process på DDTC webbplats.
granska ITAR
När du har bestämt att din produkt är under ITAR: s jurisdiktion måste du förstå allt ITAR innebär och hur det läggs ut.,
Arms Export Control Act (AECA) bemyndigar presidenten att utse objekt som anses försvars artiklar och tjänster, och dessa poster utgör USML. Den NATO genomför AECA och förvaltas av DDTC under utrikesdepartementet.
ITAREN är uppdelad i 11 delar, och den är avsiktligt vag och öppen för tolkning. Detta gör det möjligt för regeringen mest flexibilitet och kontroll över de militära artiklar och tjänster och, återigen, för att skydda USA från nationell säkerhet och anti-terrorism handlingar., Läs förstå ITAR-den internationella trafiken i vapenregler för att ta reda på mer.
registrera dig hos Directorate of Defense Trade Control
ITAR kräver att du registrerar dig. Så här gör du:
- betala registreringsavgifterna.
- fyll i registreringsformuläret.
- samla in styrkande dokumentation.
- Ladda upp registreringspaketet.
den genomsnittliga granskningstiden för en registreringsbegäran är 45 dagar., Vi rekommenderar att du skickar ditt kompletta registreringspaket elektroniskt via elektronisk Blankettinlämning (EFS) upp till högst 60 dagar före förnyelseperioden.
klassificera dina varor med hjälp av USA: s Ammunitionslista
som tidigare nämnts bemyndigar AECA presidenten att utse objekt som kan betraktas som försvarsartiklar och—tjänster-det som kallas USML., USML är indelad i 16 sektioner, med sju sektioner reserverade för framtida användning, ett avsnitt som behandlar den allmänna USML-listan och de återstående avsnitten som beskriver och lägger till USML. För att hjälpa dig att förstå de steg du behöver följa när du granskar USML har DDTC ett beslutsverktyg tillgängligt på sin webbplats.,
dessutom tillhandahåller shipping Solutions Produktklassificeringsguiden flera sökmetoder som gör denna produktklassificeringsprocess snabbare och enklare än den traditionella metoden att hälla genom volymer av tryckta böcker och föreskrifter—ge det ett försök gratis.
vet slutanvändningen och slutanvändaren
Bestäm hur produkten i slutändan kommer att användas och vem som i slutändan kommer att använda den. Kolla Export efterlevnad: vikten av att veta slutanvändning och slutanvändare för mer om detta ämne.
vet förbjudna destinationer., Se till att du inte försöker skicka dina varor till ett förbjudet land. ITAR kräver också en destination kontroll uttalande, eller en hänvisning till detta uttalande, inkluderas i licensiering, tillverkning och distributionsavtal. Från och med 2016 kan Destinationskontrolldeklarationen användas av exportörer oavsett om deras varor faller under BIS eller Utrikesdepartementets jurisdiktion.
skärm alla parter. Detta viktiga steg bör ske för varje enskild export., Vi gör det enkelt och prisvärt med Shipping Solutions’ Restricted Party Screening Wizard, som låter dig köra 140+ visningar med ett klick på en knapp.
Ansök om exportlicens
om din produkt finns på USML måste du ansöka om exportlicens via Utrikesdepartementet. (Om du inte ser din produkt på USML, då kan det vara under jurisdiktion Bureau of Industry and Security (BIS). Om så är fallet, dessa poster kräver Export Administration Regulations (EAR) klassificering före export.,)
riktlinjer och instruktioner för att fylla i licensansökningsformulär och ytterligare överväganden för att uppnå ett avtal och/eller licens finns tillgängliga på DDTC: s webbplats. Vi kan också hjälpa dig att avgöra om en licens krävs för dina objekt med Shipping Solutions Export Controls Wizard.
uppfylla rapporteringskrav
Du bör registrera alla ITAR-aktiviteter inklusive, men inte begränsat till, registrering, tillverkning, förvärv, disposition och minuter, anteckningar, ritning etc., Dessa register måste upprätthållas på ett organiserat och lättillgängligt sätt och alltid tillgängligt för inspektion av DDTC. (Se 22 CFR 122.5 för närmare uppgifter.) Jag rekommenderar att du går utöver dessa minimala krav och följer EAR recordkeeping krav och branschens bästa praxis för recordkeeping.
att hålla minimala eller otillräckliga poster kan skada (eller till och med förstöra) ditt företag. Om det är för svårt för DDTC att följa eller förstå ditt pappersarbete, kommer du att vara mer benägna att möta straff och påföljder., Om dina register är lätta att följa, tydliga och koncisa, kan du spara dig från en straff eller har en förmildrande faktor om en straff skulle uppstå.
skapa och underhålla ett Export Compliance Program
skapa och följa ett Export Compliance Program (ECP) är en rekommenderad bästa praxis för EAR export, men för ITAR är det nästan ett mandat. Office of Defense Trade Controls Compliance rekommenderar starkt exportörer som bedriver försvarshandel att etablera och upprätthålla ett ITAR/export compliance-program för att skydda vår nations känsliga teknik.,
enligt DDTC:
När du utformar ett efterlevnadsprogram måste du förstå hur ditt företag arbetar för att bestämma dina riskområden. Att ha försvarsartiklar eller tekniska data ökar risken för en oavsiktlig överträdelse. Många företag som inte bedriver tillverkning, export eller förmedling, fortfarande upprätthålla efterlevnad program för att minska risken för sådana överträdelser.
en bra ECP är i allmänhet:
- tydligt dokumenterad skriftligen.
- skräddarsydd för verksamheten.
- regelbundet granskas / uppdateras.
- stöds fullt ut av ledningen.,
Vi har en gratis ECP whitepaper nedladdning som beskriver alla nödvändiga komponenter i en EMCP och hjälper dig att komma igång att skapa din egen. Dessutom har Shipping Solutions programvara en leveranslogg som hjälper dig att skapa en pappersspår för varje transaktion du anger. Du kan schemalägga en gratis demo av programvaran här.