det har länge varit känt att äga inkomstgenererande fastigheter kan positivt påverka din nettoförmögenhet. Av vissa uppskattningar började 90% av miljonären som skapades under de senaste tvåhundra åren i fastigheter.
en avgörande, men inte mycket glamorös, aspekt av att vara en professionell hyresvärd är ljud rekord. Att upprätthålla detaljerade och korrekta register över dina egenskapers intäkter och kostnader är avgörande i fastighetsförvaltning.
din registrering behöver inte vara komplex eller kräva dyra bokföringsprogram., Men det måste vara komplett, korrekt och enkelt att underhålla.
våra gratis, nedladdningsbara hyresfastigheter intäkter och kostnader mallar kan du registrera intäkter och kostnader för din investering fastigheter. Medan de är enkla och enkla att använda, ger de både detaljerade inkomst-och utgiftsblad, samt ett konsoliderat sammanfattningsblad för att ge dig en fågelperspektiv över dina investeringar.
vilka egenskaper fungerar den här mallen med?,
detta hyresfastighets excel-kalkylblad är perfekt för den mindre fastighetsinvesteraren eller hyresvärden med en handfull hyresinkomstfastigheter.
dessa kan vara familjehem, villor, semester-låter, enkelrum i bostäder med flera beläggning (HMOs) och även studentboende.
denna mall är inte lämpad för kommersiella eller Industriella fastigheter som kräver mer rigorös fastighetsförvaltning och mer komplexa hyra egendom registerföring.
vilka finansiella rapporter tillhandahåller denna mall?,
med den här mallen kan du ange en lista över intäkter och kostnader för dina hyresfastigheter.
detta är inte detsamma som en balansräkning eller kassaflödesanalys. Om du är i behov eller en balansräkningsmall kan den här passa dig. Alternativt har vi en samling kassaflödesmallar här.
men om du vill ha ett enkelt sätt att spåra fastigheter hyresintäkter med en lista över kostnader som du kan göra anspråk på skatteavdrag, då denna mall är för dig.
kom dock ihåg att du inte kan göra anspråk på alla utflöden som skatteavdrag.,
medan dina hypotekslån representerar ett kassaflöde, kan du normalt bara göra anspråk på räntedelen. Kontrollera med din revisor eller skatt advokat för att bekräfta vad du har rätt att kräva.
välja din Hyresfastighetsinkomstmall
mallen finns i två smaker för att spela in dina hyresfastighetsintäkter och kostnader. Här är en kort översikt över varje kalkylblad.
hyra egendom Excel kalkylblad gratis Modell 1
den första excel-filen ger ett kalkylblad för varje månad så att du kan ange intäkter och kostnader i månaden., Det finns också ett sammanfattande kalkylblad som ger årliga intäkter, kostnader och nettovinst på en enda sida som du kan skriva ut.
hyra egendom Excel kalkylblad fri modell 2
den andra är en mer kompakt excel-format med bara 3 kalkylblad.
det finns ett kalkylblad för dina egenskapers intäkter eller kassaflöden, en sekund för kostnader och avdrag och en tredjedel som ger en årlig sammanfattning.
hur du ställer in din mall
dessa dokument kan anpassas för att återspegla din fastighetsförvaltning.,
Du kan ändra namnen på de inkomstproducerande egenskaper du vill spåra, samt anpassa utgiftskategorierna för varje egenskap.
företagsnamn och räkenskapsår
låt oss börja med den månatliga mallen.
det första du vill uppdatera är ditt uthyrningsföretag eller företagsnamn och det räkenskapsår du vill behålla poster för.
för att göra detta, välj Sammanfattningsbladet och sedan:
- i cell D2 anger du FÖRETAG eller företagsnamn och
- i cell D3 anger du räkenskapsåret som exemplet nedan.,
lägga till dina egenskaper
När du först visar mallen heter listan över egenskaper som visas i Sammanfattningsbladet ”Villa 1” till ”Villa 5.”
Du kan anpassa dessa för att återspegla dina egna egenskaper.
detta exempel har kallat property one ”High Street 3/2” för en 3-sovrum, 2-badrum hem på High Street.
Ange en kort men meningsfull beskrivning för varje inkomstproducerande egendom.,
namnet du anger för varje inkomstproducerande egenskap visas i kolumnen kategori i inkomstlistan för varje månad:
detta gör datainmatningen snabbare och säkerställer att totalsummorna i Sammanfattningsbladet exakt återspeglar de värden du har angett för varje månad.
För det andra, under Budget, kan du ange det totala du förväntar dig att hyra varje fastighet för detta år. Detta hjälper dig att jämföra din budgeterade inkomst mot den faktiska.
om du inte har en hyresinkomsthistorik, eller inte är säker, kan du lämna detta tomt för tillfället.,
Observera att det inte finns någon ersättning för en deposition eller obligation. Medan en deposition representerar kassaflöde som din hyresgäst betalar, representerar det inte Inkomst för dig som hyresvärd.
ställa in dina utgifter
lika viktigt som hyresintäkter till din fastighetsförvaltning rekord är kostnader.
med dessa mallar kan du definiera kostnadskategorier för den fastighet du hanterar.
som med inkomst anger du ett kort men meningsfullt namn för var och en av dina utgiftskategorier i kolumn C.,
Du kanske också vill lista alla icke-kontanta kostnader som avskrivningar på byggnaden eller möblerna& beslag.
även om avskrivningar inte påverkar ditt månatliga kassaflöde kan du lista varje kostnad som kan användas som skatteavdrag. Detta kan hjälpa till att beräkna din vinst eller förbereda din självdeklaration.
budgetera dina Egendomskostnader
som med egendomsinkomst kan du också ange budgeterade – eller uppskattade – kostnadsbelopp.
vissa kostnader är enkla att förutsäga.,
till exempel försäkrings-och rådsskatt (priser). Ett snabbt samtal till din försäkringsgivare eller kommunfullmäktige kommer att ge korrekta uppskattningar.
andra utgifter är svårare att budgetera korrekt.
till exempel, hur mycket ska du budgetera för underhåll av hyresfastigheter?
detta beror på många faktorer, inklusive ålder och skick på din fastighet.
typen av egendom gör också skillnad. Familjehem på en tomt i allmänhet ådra sig mer underhåll-inklusive gården och landskapsarkitektur – än lägenheterna gör.,
använda den månatliga mallen
hyra egendom Excel kalkylblad gratis Modell 1
Nu när du har anpassat din hyra egendom inkomst och kostnad kategorier, ange din månadsinkomst och kostnader är mycket enkel.
låt oss börja med att ange din hyresintäkter.
ange kapitalinkomst
i exemplet nedan, låt oss anta att du anger några fastighetshyresintäkter för januari.
det första objektet är två separata hyror för din Strandvilla.’
du skulle helt enkelt ange datumet för transaktionen., Välj sedan kategoricellen för kategorin. Från nedåtpilen som visas, klicka på pilen för att visa listan med egenskaper och välj lämplig egenskap från listan.
Ange en kort beskrivning av hyran och start-och slutdatum för hyran.
hyrestiden beräknas för dig, visas under No. Dagar.
ange sedan dagskursen som fastigheten hyrs ut för. Den totala hyran betalas beräknas för dig.
slutligen anger du ett Faktura-ID och kundnamn för din registrering.,
daglig vs Månadshyra Inkomst
Observera att detta exempel är för mindre än en månad hyresrätt. Inte alla hyresgäster betalar månadshyra!
eftersom det här är en Semesteruthyrning, hyr hyresgästerna vanligtvis den dag eller vecka.
mallen beräknar dock det totala beloppet som multiplicerar dagskursen med antalet dagar som fastigheten hyrs ut.
det andra objektet i det här exemplet med High Street 3/2 är för en vanlig månadshyra.,
Du kan ange start-och slutdatum som vanligt för att visa antalet dagar. För dagskursen anger du månadshyran dividerad med antalet dagar.
ett alternativ är att ange samma datum för start-och slutdatumet, kanske den sista dagen i månaden. Antalet dagar blir 1. Ange sedan hela månatliga hyresbeloppet under dagskursen. Det totala beloppet kommer att visa rätt månadshyra under totalt belopp.,
månadsinkomst Delsumma
den tredje posten i exemplet ovan är den totala inkomsten för den månad som visas i cell J4 över den totala summan rubrik.
denna delsumma kommer att förena med den totala inkomsten för januari i Sammanfattningsbladet.
ange fastighetskostnader
som med exemplet Inkomst, låt oss anta att du anger kostnader för januari.
först skulle du ange det datum du betalade kostnaden. Välj sedan Kategoricell i kolumn P och klicka på nedåtpilen för att se en lista med kostnadskategorier.,
Välj kostnadskategori och ange en kort beskrivning med det belopp som betalats, kvittonummer och leverantör eller betalningsmottagare.
Delsumma för månadsutgifter
den andra posten i exemplet ovan är de totala kostnaderna för den månad som visas i cell R4 över rubriken belopp.
som med delsumman för intäkter kommer denna delsumma att stämma överens med de totala kostnaderna för januari på rad 37 i Sammanfattningsbladet.,
årlig Hyresfastighetsinkomst och Kostnadssammanfattning
När du anger intäkter och kostnader för varje månad uppdateras Sammanfattningsbladet för att visa ditt månatliga kassaflöde.
Låt oss ta en titt på exemplet nedan.
först kan du se din totala månadsinkomst i rad 14. Detta representerar din månatliga hyresintäkter för alla dina fastighetsinvesteringar.
För det andra, i rad 37, kan du se dina totala utgifter. Beroende på om du inkluderade icke-kontanta kostnader (som avskrivningar) representerar detta dina månatliga utbetalningar.,
tredje, i rad 39, kan du se nettoinkomsten genereras varje månad.
slutligen kan du i kolumn E se årets Ackumulerade totala intäkter, kostnader och nettovinst.
hyra egendom Excel kalkylblad fri modell 2
låt oss ta en titt på den andra excel-fil, mer kompakt version med 3 kalkylblad.
ange Egendomsinkomst
i motsats till den månatliga mallen har denna mall ett enda kalkylblad som heter Inkomst.
Ange bara hyresintäkterna för varje fastighet.,
inkomstkategorin fungerar på samma sätt som månadsmallen.
se till att du anger betalningsdatumet du fick hyresintäkterna från hyresgästen i kolumn L. Sammanfattningsbladet använder detta datum för att gruppera intäkter per månad.
ange fastighetskostnader
den här mallen har också ett enda kalkylblad som kallas kostnader för att specificera varje kostnad i samband med hantering av din fastighet.
kostnadskategorin fungerar på samma sätt som månadsmallen.
Ange utgiftsbeloppet i kolumn F och betalningen i kolumn I., Sammanfattningsbladet använder detta datum för att gruppera kostnader per månad.
kapitalinkomst och utgifter sammanfattning
Sammanfattningsbladet är nästan identiskt med månadsmallen.
Du hittar din månatliga totala inkomst grupperad efter månad över rad 14.
i rad 37 hittar du dina månatliga totala utgifter.
slutligen, i rad 39, kan du se den nettoinkomst som genereras för varje månad.
vilken modell ska du välja
alla har ett annat sätt att spåra pengar och betalningar, och varje metod har olika krav.,
som hyresvärd ger båda mallarna ett enkelt och enkelt sätt att registrera intäkter och kostnader för din fastighetsförvaltning.
båda ger en utskrivbar, konsoliderad årlig vy via Sammanfattningsbladet.