Madame Lelica

Vad är Form W-2?

formulär W-2 innehåller information om löner till anställda som betalats föregående kalenderår och undanhållande från dessa löner, samt information om förmåner och andra avdrag från löner.

När ska W-2-formulär betalas?

W-2s beror på anställda senast den 31 januari för föregående kalenderår. Om 31 januari är en helg eller semester beror rapporterna nästa arbetsdag. Kontrollera den här artikeln för den specifika slutet av året löneskatt rapportering förfallodatum för innevarande år.,

w-2 formulär beror på Socialförsäkringsförvaltningen (ssa) senast den 31 januari. När du har gett W-2-blanketter till anställda måste du också skicka in dessa blanketter, tillsammans med överföringsformulär W-3, till Socialförsäkringsförvaltningen (ssa).

ändringar i W-2-rapportering för Covid-19-betalningar

två 2020 COVID-19-lättnadsåtgärder som påverkar arbetstagarnas löner måste rapporteras på 2020 W-2-formulär.

uppskov med anställdas socialförsäkringsskatt. En verkställande åtgärd i augusti 2020 gjorde det möjligt för anställda att skjuta upp sin socialförsäkringsskatt mellan 1 September och 31 december 2020., Du måste:

• inkludera eventuella löner för vilka du uppskjutit denna skatt källskatt i Ruta 3 (socialförsäkringslöner) och/eller Ruta 7 (socialförsäkringstips)
• men inkludera inte dessa belopp i Ruta 4 (socialförsäkringsskatt undanhållen), om du uppskjutit källskatt.

betald sjukskrivning och familjeledighet. Familjerna första coronavirus Relief Act (FFCRA) krävde arbetsgivare att betala anställda för COVID-relaterad frånvaro, med sjuklön och familjeledighet betalningar., separat uttalande

Du måste också märka betalningarna, beroende på vilken typ av betalning:

• ”sjukskrivning löner som omfattas av $511 per dag gräns”
• ”sjukskrivning löner som omfattas av $200 per dag gräns”
• ”akut familj ledighet löner”

samla Information för att förbereda W-2 former

informationen för detta formulär kommer från ditt löneregister, som visar årets totals för varje anställd för löner och innehåll, tillsammans med avdrag för medicinska planer, hälsosparande konton och andra objekt.,

delar av W-2-formuläret

delarna av detta formulär och vad de används för:

• kopiera A går till Social Security Administration (ssa). Kopiera a skrivs vanligtvis ut på en röd form.,
• Copy 1 är för staden, staten eller orten
• Copy B är för arkivering med den anställdes federala deklarationen
• Copy C är för den anställdes poster
• Copy 2 är en annan kopia för en annan stad, stat eller ort
• Copy D är för arbetsgivarens poster.

hur man förbereder formulär W-2

denna information är en allmän översikt över processen för att fylla i ett W-2-formulär. Se instruktionerna för formulär W-2 för mer information.,

Arbetsgivarinformation: för varje W-2 du förbereder måste du inkludera information om ditt företag, inklusive arbetsgivarens ID-nummer (ein) och arbetsgivarens namn och adress.

kontrollnummer: du kanske vill lägga till ett internt kontrollnummer på varje W-2 Om du betalar många anställda. Du kan generera numret själv, eller din löneförberedelse programvara kan generera detta nummer.

anställd resultat:

• totala löner, tips och annan ersättning (ruta 1). Detta är bruttolön för alla Tim-och avlönade anställda.,
• totalt innehållandebelopp(Fält 2)
• totala sociala trygghetslöner (upp till Socialförsäkringens högsta belopp) (Fält 3).

• Total Social Security Tax Withned (Box 4)
• Total Medicare löner och tips (Box 5)
• Medicare tax withned (Box 6)., Detta belopp inkluderar mängden ytterligare Medicare skatt för högre betalda anställda.
• socialförsäkringstips (fält 7) och tilldelade tips(fält 8) (Kontrollera att du skiljer rapporterade tips från tilldelade tips.)

därefter behöver du information om anställda och totala löner och innehåll för varje anställd för förra året:

andra betalningar. Du kan ha betalat förskottsbetalningar för EIC (intjänad inkomstkredit) (fält 9) och underhållsberättigade vårdförmåner (fält 10) till anställda.,

Information om pensionsplanens deltagande och lagstadgade anställda

på varje W-2 måste du markera lämplig ruta om arbetstagaren deltar i en pensionsplan (fält 13) eller en icke-kvalificerad plan (fält 11), om den anställde är en lagstadgad anställd (fält 13), eller om arbetstagaren fått sjuklön från tredje part (fält 13).

ruta 12 är för belopp för annan ersättning eller rapportering. Du kan ange upp till 4 typer av ersättning.,ans

icke-beskattningsbar sjuklön

gyllene fallskärmsbetalningar

Uteslutbar ersättning rörliga kostnader

bidrag till medicinska sparkonton eller hälsa sparkonton

icke-lagstadgade anställdas aktieoptioner

utsedda Roth-avgifter enligt 401(k) eller 403(B) planer

kostnad för arbetsgivare-sponsrad hälsoskydd, med hjälp av kod dd, enligt rapporteringskraven, krav i Affordable Care Act

poster i Ruta 14 är för andra avdrag eller ersättning som måste lämnas ut till anställda för deras skattedeklarationer.,PLE

1. efter skatt pension
2. Auto återbetalningar
3. särskilda skatter för Kalifornien, New York, New Jersey och Washington
4. Välgörenhetsavgifter dras från anställd betala
5. sjukförsäkring och fringe avdrag
6. enhetliga avdrag (för kostnaden för uniformer)
7. Union avgifter avdrag
8. icke beskattningsbar inkomst
9. fordonskostnader som ingår i löner (100% av leasingvärdet för fordon möblerat till anställd och ingår i ruta 1 löner)
10. Det finns också en ruta för ”andra-inte på listan” Objekt som du har dragit från anställda.,

statlig och lokal Information

i det här avsnittet kommer du att ange information om statliga och lokala löner och undanhållande. Observera att det finns utrymme för två stater och två orter på formuläret. Om en anställd har arbetat i mer än två stater eller orter under året, använd en andra W-2 för att inkludera ytterligare information., Ange:

• din tvåbokstatskod och ditt företags Statliga skattenummer (kontrollera med statens department of revenue) (fält 15)
• statliga löner (fält 16)
• statlig inkomstskatt undanhållen (fält 17)
• lokala löner, om någon (fält 18)
• lokal inkomstskatt undanhållen (fält 19)
• ort Namn (fält 20)

Mailing W-2 formulär eller arkivering Online

om du skriver ut och skickar dina egna W-2 formulär kan du få dem från flera källor.

• IRS Forms Orderwebbplats (tar 7-15 dagar)
• en onlineformulär leverantör eller office supply store.,
• din skatte preparer eller lönetjänst
• vissa business tax preparation programvara

Du får inte skriva ut W-2 formulär från en webbsida eftersom kopiera A inte kan skannas.

Du kan lämna in ditt W-2-formulär online med socialförsäkringsadministrationen genom att registrera dig i tjänsten Business Services Online. Du måste fil online om du har 250 eller fler W-2s att fil. Om du lämnar in dina W-2 formulär online med Social Security Administration, behöver du inte inkludera en W-3 transmittal form.,

distribuera och fil W-2 former

till arbetstagaren: kopior B, C, 1 och 2

till Socialförsäkringsförvaltningen – kopiera A. SSA kräver att du skickar kopia A från varje anställds W-2 senast den 31 januari följande år.

behåll kopiera D för dina poster.

Tips om hur du förbereder formulär W-2

1. ditt företags Statliga skatte-ID-nummer är inte ditt statliga momsregistreringsnummer., Många stater använder federal tax id-nummer (EIN) och lägger till siffror i slutet. Kontrollera med din statliga department of revenue för information.
2. Tip inkomst. Anställd tip inkomst är föremål för sociala avgifter och Medicare skatter, inklusive den extra Medicare skatt.
3. Box 12 – mer än 4 objekt. Om du har mer än 4 objekt för Box 12, måste du sätta ytterligare objekt på en andra W-2. Men inkludera inte arbetstagarens lön och innehåll på denna extra W-2.
4. SSA har en specifik process för att korrigera W-2-fel, beroende på typ av fel., Den här artikeln har information om hur du åtgärdar W-2-fel.