för att förbereda kundfordringar åldrande rapport, Sortera obetalda fakturor för ett företag med antalet utestående dagar.
den här rapporten visar hur mycket pengar dina kunder är skyldiga dig för bra och köpta tjänster. Granska kundfordringar åldrande rapport regelbundet hjälper dig att se till att dina kunder betalar dig.
vad den här artikeln omfattar:
- Vad är kundfordringar åldrande?
- hur man förbereder kundfordringar åldrande rapporter?
- Varför är åldrandet av kundfordringar viktigt?,
- hur du använder kundfordringar åldrande rapport?
Vad är kundfordringar åldrande?
åldrandet av kundfordringar är processen att lista dina obetalda fakturor och andra fordringar efter förfallodagen. Detta görs för att uppskatta vilka fakturor som är försenade för betalningar.
rapporten kundfordringar åldrande, även känd som kundfordringar avstämning, sammanfattar de totala utestående kund uppskattningar uppdelade efter Ålder av fakturan., Det är ett av de primära verktygen som används av företag för att bestämma effektiviteten av kredit-och insamlingsfunktionen
rapporten bryts upp med intervaller om 0-30 dagar, 31-60 dagar, 61-90 dagar och 90+ dagar. Detta visar företagare hur mycket belopp som ska betalas och vilka konton kräver omedelbara åtgärder.
hur man förbereder kundfordringar åldrande rapporter?
för att förbereda rapporten, lista kundens namn, det utestående saldot och tiden sedan det har blivit försenat. Kontona klassificeras i kategorier snarare än en viss tid som anges sedan förfallodagen.,de typiska kategorierna för denna rapport är:
- nuvarande: förfallna omedelbart
- 1 – 30 dagar: förfallna inom 30 dagar
- 31 – 60 dagar: förfallna inom en månad
- 61 – 90 dagar: två månader försenade
- 91+ dagar: mer än två månader försenade
kolumnerna i rapporten är uppdelade i datumintervall på 30 dagar och raderna i representera varje kunds fordringar., Här är ett urval av kundfordringar åldrande rapport:
källa: https://www.freshbooks.com/support/what-is-an-accounts-aging-report
varför åldras kundfordringar viktigt?
för att räkna ut driftsbudgeten för ditt företag och förbättra din kreditpolicy, är det viktigt att generera kundfordringar åldrande rapport.
Håll koll på insamlingsprocessen
kundfordringar listas som en kortfristig tillgång i bolagets balansräkning. Många kunder betalar inom din angivna tid., Det finns dock andra som inte betalar inom den angivna tiden på 30 dagar.
äldre fordringar kan innebära en svag insamlingsprocess och påverka ditt kassaflöde. Kundfordringar åldrande rapporter kan du övervaka dina obetalda fakturor och kontakta sena betalande kunder.
analysera kundernas ekonomiska tillförlitlighet
om det finns några kunder som ständigt är sena med att betala fakturor kan det vara ett tecken på dålig kreditrisk för verksamheten. Du kan testa betalningsvillkor med dina kunder och göra ändringar.,
bedöma kreditrisken för verksamheten
om dina kunder inte har betalat, är en möjlig anledning att de inte har medel för att göra det. För att avgöra om den risk du tar på är lämplig för din bransch, jämföra dina kundfordringar åldrande rapport mot branschstandarder.
det här hjälper dig att avgöra om du ska fortsätta att betjäna kunder som ofta är sena med fakturabetalningar.
Factoring fakturor
denna rapport används av factoring företag för att förstå din fordran volym och för att avgöra vilka fordringar kommer att kvalificera sig för finansiering.,
uppskattning av osäkra fordringar
rapporten om kundfordringar är fördelaktig för att uppskatta det totala belopp som ska skrivas av. Fakturor som förfaller under längre tidsperioder har en högre fallissemangstakt till följd av den högre sannolikheten för fallissemang. Summan av produkterna från varje utestående datumintervall ger en uppskattning av antalet obetalbara fordringar.
hur du använder kundfordringar åldrande rapport?
- organisera rapporten och filtrera den för att se de kunder som är skyldiga dig mest pengar., Fokusera på att samla de högsta betalningarna genom att skicka e-post eller ringa kunderna.
- Om fordringarna är 60 till 90 dagar efter förfallodagen och kunden inte svarar på påminnelser, kan du behöva skjuta upp nästa steg som att anställa en inkassobyrå, lämna in ett juridiskt klagomål eller skriva av beloppet.
- upprätta ett insamlingssystem. Att skicka regelbundna betalningspåminnelser, erbjuda rabatter för tidiga betalningar och maila kunderna deras fakturor i tid kan hjälpa dig att få betalt snabbare.,
ett moln bokföringsprogram kan automatisera fakturan och betalningsprocesserna. Du kan skicka automatiska betalningspåminnelser och kunderna har lätt att betala online.