för att parafrasera ett välbekant uttryck: ingenting är säkert, men död, skatter och omkostnader. Om du är en chef eller företagsägare, denna maxim ringer lika sant som dess kortare motsvarighet.
det beror på att omkostnader är något du alltid måste kämpa med om du vill eller inte. De är en del av grunden för ditt företag och betyder ofta skillnaden mellan framgång och misslyckande.,
i den här artikeln kommer ledningsexperterna på Sling att svara på alla dina frågor om overhead kostnader och hjälpa dig att få ett handtag på denna viktiga affärskostnad.
Vad är omkostnader?
omkostnader är återkommande kostnader som upprätthåller din verksamhet men inte bidrar till intäkter. Dessa kostnader kallas ofta indirekta kostnader eftersom de inte ingår i affärsverksamhet som genererar intäkter.
denna typ av kostnad kan delas in i tre kategorier: fast, variabel och halvvariabel.,
fasta omkostnader
fasta omkostnader är desamma från månad till månad. Exempel är:
- hyra eller inteckning betalningar
- vissa verktyg
- fastighetsskatt
- försäkring
rörliga omkostnader
rörliga omkostnader påverkas av affärsverksamhet. När affärsverksamheten går upp, kommer rörliga omkostnader också.,
exempel på rörliga omkostnader inkluderar:
- Frakt
- reklam
- underhåll av utrustning
- Material
Halvvariabla omkostnader
Halvvariabla omkostnader varierar något från månad till månad baserat på användning., Exempel på halvvariabla omkostnader inkluderar:
- vissa verktyg
- löner (och övertid)
- fordonsanvändning
- reparationer och underhåll
dessa divisioner blir mindre viktiga när du beräknar omkostnader, men det är viktigt för driften av ditt företag att veta skillnaden mellan de tre typerna.
är omkostnader desamma för varje företag?
omkostnader är inte desamma för varje företag.
om du till exempel kör en inspelningsstudio kan du kategorisera hyra som en direkt kostnad eftersom den bidrar till intäkter., Men om du kör en annonsbyrå, du kan kategorisera hyra som en overhead kostnad eftersom byggnaden där du arbetar inte påverkar din inkomst.
om du är osäker på hur man klassificerar en kostnad, prata med en revisor som är bekant med din bransch.
Varför är omkostnader viktiga?
beroende på ditt företag utgör overhead kostnader en stor del av pengarna du spenderar varje månad. Att veta och kontrollera dem kan innebära skillnaden mellan vinst och förlust för ditt företag.,
här är några fördelar med att beräkna dina omkostnader:
- hjälper dig att ställa in prissättning för dina varor eller tjänster för att producera vinster
- berättar hur mycket pengar du behöver för att bryta även
- ger dig insikt i din bottom line (a.k.a. nettovinst)
- avslöjar kostnader som du sedan kan arbeta för att minska
nu när du förstår vilka omkostnader som är och varför de är viktiga, låt oss vända våra uppmärksamhet på hur man beräknar och kontrollerar dem.
Hur beräknar du omkostnader?,
1) titta på vad du spenderade förra året
det enklaste sättet att komma igång med att beräkna dina omkostnader är att titta på en lista över utgifter från föregående år. Du behöver inte varje transaktion, bara de allmänna kategorierna.
här är en grundläggande lista över årliga kostnader:
- el
- inteckning
- naturgas
- försäkring
- leveranser
- löner
om du använder ett bokföringsprogram skriver du ut en rapport som listar dessa årliga kostnader. Eller ta en titt på din inkomstskatt rapport för att se vad IRS kategoriserar som kostnader.,
2) Bestäm dina månatliga omkostnader
de årliga siffrorna du ser i steg ett är bara summor. De ger dig en allmän uppfattning om vad du spenderar, men det är mer användbart att minska dessa siffror till en månatlig komponent.
varför titta på en månad och inte bara året? För även om du betalar vissa utgifter på årsbasis, bör du avsätta pengar varje månad för att täcka kostnaden.
försäkring är ett utmärkt exempel., Din försäkring räkningen anländer var tolfte månad, men du vill inte lämna det till chans att du har tillräckligt med pengar för att täcka denna kostnad. Dela din premie med 12 och öronmärka det beloppet endast för försäkring i slutet av året.
andra kostnader — som El och naturgas — är ganska mycket desamma från månad till månad, så att du kan basera dina omkostnader beräkningar av räkningen de skickar dig.,
här är ett grundläggande exempel på månatliga utgifter:
- elektricitet $ 100
- inteckning $ 500
- naturgas $ 100
- försäkring $ 100
- levererar $100
- löner $ 900
Kom ihåg att omkostnader är vad du spenderar bara för att hålla dina dörrar öppna. De pengar du spenderar för att köpa en tårta till din Huvud servitris födelsedag är inte denna typ av kostnad.
3) Lägg upp de enskilda utgifterna
Nu när du vet vad du spenderar varje månad på el, försäkring, löner etc., lägg upp dessa siffror för att beräkna dina månatliga omkostnader.,
- elektricitet $100
- inteckning $500
- naturgas $100
- försäkring $100
- levererar $100
- löner $900
totalt $1800
summan av alla dina återkommande månatliga utgifter utgör dina omkostnader.
Hur beräknar du Overhead Rate?
nu när du känner till dina omkostnader kan du beräkna din omkostnader. Overhead rate är en jämförelse av dina omkostnader till dina intäkter. Detta nummer uttrycks vanligtvis som en procentandel av din inkomst., Här är formeln för overhead rate:
Overhead Rate = Overhead kostnader/intäkter från försäljning
låt oss säga att du tog in $28,000 förra månaden och spenderade $1,800 i overhead kostnader. När du ansluter dessa siffror till ekvationen ser det ut så här:
Overhead Rate = $1,800 / $30,000
Overhead Rate = 0.06 eller 6%
för varje dollar du gjorde förra månaden spenderade du $0.06 på omkostnader. Det är ganska bra. Men självklart, ju lägre dina omkostnader desto högre vinst.,
förbättra ditt företag med Overhead kostnadsdata
beväpnad med overhead kostnadsdata som nämns ovan — inklusive overhead rate — du kan beräkna andra viktiga mått för ditt företag.
beroende på typ, storlek och redovisningspraxis i ditt företag kanske du inte behöver någon del av denna information, men du kan alltid skräddarsy ekvationer efter dina egna särskilda omständigheter.
till exempel, ditt företag kan finna det mer användbart att undersöka omkostnader per enhet i stället för enligt fakturerbara timmar., Om så är fallet, ersätt bara dina per-enhets nummer i den fakturerbara timmar ekvationen.
låt oss undersöka några av de vanligaste mätvärdena du kan använda när du har beräknat dina omkostnader.
break-Even-analys
som namnet antyder är en break-even-analys en uppsättning siffror som mäter den punkt där ditt företag bryter jämnt (och börjar sedan göra vinst).
idealt sett bör priset du tar ut för din produkt eller tjänst täcka dina omkostnader och andra kostnader, samt lämna lite kvar som vinst., Break-even-analysen hjälper dig att se vad du behöver ladda för att maximera vinsten.
ekvationen för detta mätvärde är:
Break-Even Point = Overhead Costs/(försäljningspris – variabla kostnader)
rörliga kostnader är i detta fall kostnader som material, arbetskraft och andra utlägg som ändras baserat på arbetade timmar och producerade enheter.
låt oss säga att dina omkostnader är $ 10,000 per månad, ditt försäljningspris är $ 22 och din rörliga kostnad är $2 per enhet.,
anslut dessa siffror till ekvationen och du får:
Break-Even Point = $10,000 / ($22 – $2)
Break-Even Point = $10,000 / ($20)
Break-Even Point = 500
resultaten av denna beräkning visar att du måste sälja 500 enheter i en månad för att täcka dina omkostnader samt dina rörliga kostnader (dvs bryta jämnt).
är det ett realistiskt nummer för ditt företag? Om inte-om du uppskattar att du bara säljer 250 enheter per månad – måste du arbeta för att minska omkostnaderna, rörliga kostnader och andra kostnader för att bryta jämnt.,
Billable Hour Price
det pris du tar ut per timme bör räcka för att täcka de omkostnader som är nödvändiga för att göra affärer.
om du inte inkluderar dina omkostnader i det pris du debiterar för arbete, spenderar du faktiskt mer än du gör. Det underskottet kommer att uppstå över tiden och bli ett avlopp på din bottenlinje.,
Så här beräknar du ett fakturerbart timpris som inkluderar omkostnader:
fakturerbart timpris = (månatliga omkostnader / totala månatliga fakturerbara timmar) + Timränta
låt oss säga att ditt företag genererar följande nummer:
- månatliga omkostnader på $2,000
- totala månatliga fakturerbara timmar på 480
- timränta på $50
anslut dessa nummer till den fakturerbara timme pris ekvation och du får:
fakturerbara timme pris = ($2,000 / 480) + $50
Billable timme Pris = ($4.,17) + $ 50
Billable Hour Price = $ 54.17
med ett fakturerbart timpris på $ 54.17 (kanske avrundat till $55) kommer ditt företag att ta in tillräckligt med kapital i en månad för att betala alla lagmedlemmar som gjorde arbetet ($50/timme) plus de omkostnader som är nödvändiga för att göra sitt arbete möjligt.
per enhet pris
som vi nämnde i början av detta avsnitt kan ditt företag fungera per enhet i stället för en fakturerbar timme. Det är okej.,
Du kan skräddarsy den fakturerbara timmarsekvationen för att bestämma ett pris per enhet som också betalar för omkostnader.
per enhet Price = (Monthly Overhead Costs/Total Units Sold) + Current Price Per Unit
i det här exemplet har vår hypotetiska verksamhet månatliga omkostnader på $2,000, 250 Totala enheter sålda och ett aktuellt pris per enhet på $50.,
Så här räknar du per enhetspris med dessa nummer:
per enhetspris = ($2,000 / 250) + $50
per enhet Pris = ($8) + $ 50
per enhet pris = $ 58
för att täcka kostnaden för overhead i det pris du debiterar för din produkt-förutsatt att du säljer minst 250 enheter – du skulle behöva ladda $ 58 för varje enhet.
som du kan se från den ekvationen går åtta dollar av den kostnaden direkt till att betala omkostnader medan de andra $ 50 går till att betala rörliga kostnader. Allt som återstår (efter avdrag för dessa variabler från enhetspriset) är vinst.,
overhead Absorption Rate
Overhead absorption rate är en beräkning av de indirekta kostnader som du bör subtrahera från din inkomst för variabler som indirekt arbetskraft, material och andra kostnader som inte är direkt spårbara.
allt detta, som titeln på denna underrubrik antyder, bör absorberas i dina omkostnader så att du inte överskrids.,
det finns ett antal sätt att beräkna overhead absorptionshastigheten baserat på de siffror du behöver för ditt företag, inklusive:
- procent på direkt materialkostnad
- direkt arbetskraft procent
- Prime kostnad procent
- Arbetstimmar
- maskintimmar
- försäljningspris
låt oss undersöka de tre första mer detaljerat.
direkt Materialprocent
det här mätvärdet hjälper dig att skilja direkt materialkostnad från din totala produktkostnad.,
ekvationen är:
direkt Materialprocent = (direkta materialkostnader / omkostnader) x 100
här är en hypotetisk beräkning:
så i detta fall är 35 procent av dina omkostnader avsedda för direkta materialutgifter.
direkt arbetskraft procent
direkt arbetskraft procent liknar direkt material procent förutom att det visar arbetskraft procent snarare än material procent.,
ekvationen är:
direkt arbetskraft procent = (direkta arbetskostnader / omkostnader) x 100
återigen använder vi en hypotetisk uppsättning siffror för att ge ett exempel. I det här fallet använder vi data från en månads aktivitet, men du kan välja vilken tidsram som helst som är användbar för ditt företag.
direkt arbetskraft procent = ($6,500 / $ 20,000) x 100
direkt arbetskraft procent = (0,325) x 100
direkt arbetskraft procent = 32,5 procent
detta nummer visar att din overhead innehåller 32,5 procent arbetskostnader.,
När du har beräknat direkta material procent och direkt arbetskraft procent som en del av din overhead absorption, kan du använda dessa två datapunkter för att räkna ut din prime kostnad procent.
Prime cost procent
Prime cost är summan av din direkta materialkostnad och dina direkta arbetskostnader (Prime Cost = Direct Material Cost + Direct Labor Cost) som en funktion av overhead.,
här är ekvationen:
Prime cost Percentage = (Prime Cost / Overhead) x 100
låt oss plug-and-chug med de två direkta kostnaderna ovanifrån för att se vad vi får:
Overhead Rate Per anställd
en annan beräkning baserad på overhead kostnader som du kan få kan använda för att förbättra ditt företag är overhead rate per anställd.
för att hitta detta, beräkna först din totala arbetskostnad för en viss tidsperiod (t.ex. en månad)., Var noga med att inkludera allt som går till att betala ditt lag, inklusive:
- hälsofördelar
- Fringeförmåner
- semesterlön
- Pension
- pensionering
- Övertid
anslut sedan det numret till följande ekvation tillsammans med totala omkostnader för samma tidsperiod:
Overhead Rate Per anställd = (Total omkostnadskostnad / Total arbetskostnad)
låt oss säga att ditt företag har en total omkostnadskostnad på $20,000 per månad och en total arbetskostnad på $5,000 per månad.,
här är beräkningen:
Overhead Rate Per anställd = ($20,000 / $ 5,000)
Overhead Rate Per anställd = $4 per timme
det betyder för varje timme dina anställda arbetar, $4 går för att täcka kostnaderna för overhead.
Om du behöver dessa nummer just nu beror på var ditt företag är i sin livscykel. Men oavsett storleken på ditt företag eller antalet anställda kan du minska omkostnaderna genom att minska lönesumman.,
få kontroll över din lön för att minska omkostnaderna
en av de största omkostnaderna som alla företag brottas med är lön. Lönerna du betalar dina anställda sannolikt utgör huvuddelen av dina månatliga utgifter.
Du kan få kontroll över dessa siffror — och minska omkostnaderna i processen — genom att utnyttja kraften i appar som Sling.
Sling arbetskostnader funktionen ger Dig möjlighet att optimera din lön som du schemalägger så att dina utgifter inte komma ur kontroll., Du kan ställa in löner per anställd eller position och se hur mycket varje skift kommer att kosta.
Sling hjälper dig också att hålla reda på din arbetsbudget och kommer att varna dig när du sannolikt kommer att överskrida de siffror du har angett. Sling kommer även meddela dig när du är på väg att schemalägga någon i övertid så att du kan göra nödvändiga ändringar.
och det är bara en av Sling många funktioner som kommer att effektivisera och förenkla hur du organiserar och kommunicerar med dina anställda.