hur adresserar man ett brev?
trots den växande preferensen för korta meddelandetjänster (SMS) och e-post nuförtiden är det fortfarande viktigt att veta hur man adresserar ett brev. Formella brev är fortfarande i bruk i den moderna världen, särskilt i formell kommunikation och när du skickar jobbansökningarresumefollow Industry guidelines & bästa praxis när du skickar ditt följebrev & fortsätt till ett företagsfinansieringsjobb., Ladda ner meritförteckningar och följebrev mallar som ska förberedas för din jobbansökan. Dessa meritförteckningar är utformade för att ge dig det bästa skottet att väljas för en intervju. Rekryterare är intresserade av att anställa kandidater som visar sina möjligheter från den första kontaktpunkten, vilket är omslagets brevanvänd denna brevmall för att få en intervju!Ett följebrev kan göra eller bryta en jobbansökan så det är viktigt att få det rätt. Oavsett om ditt brev läses av HR eller rekryteraren direkt, finns det flera viktiga rutor du måste kryssa., Denna guide ger en gratis följebrev Mall och förklaring av vad du behöver veta.
därför måste brevet följa alla regler för professionell brevskrivning, inklusive avsändarens kontaktinformationkontakta oss direkt för allt vi kan hjälpa dig med. Vi har telefon, e-post och chatt support. Vi är här för att hjälpa dig att avancera din ekonomikarriär., datum, hälsning och mottagarens adress. Att lära sig att adressera ett brev på rätt sätt hjälper avsändaren att sticka ut från resten och skapa ett positivt intryck på mottagaren.,
saker att inkludera när du adresserar ett formellt brev
När du skriver ett professionellt eller affärsbrev finns det några saker som avsändaren måste inkludera i brevet om han / hon vill imponera på mottagaren och förvänta sig ett svar. När du vet hur du adresserar ett brev, här är några av sakerna att inkludera:
1. Kontaktuppgifter högst upp
När du skriver ett brev vill du att personen du adresserar ska veta vem du är, din beteckning, var du kommer ifrån och adressen de kommer att använda när du svarar på ditt brev., Avsändarens kontaktuppgifter ska vara följande:
- första raden: fullständigt namn
- andra raden: företagsnamn
- tredje raden: gatuadress
- fjärde raden: stad eller stad, följt av statens namn och Postnummer. Statens namn kan förkortas till sin officiella postförkortning med två bokstäver.
- adressen ska visas under avsändarens namn och ska anpassas till vänster.
- Om du skriver till någon i ett annat land, sätt landets namn i fjärde raden.
- inkludera en e-postadress och telefonnummer för enklare kommunikation.,
2. Datum
nästa steg är att skriva det datum då brevet skickades och justera det till vänster eller höger marginal. Stava ut månaden med hjälp av bokstäver och siffror för dag och år. Till exempel kan datumet skrivas den 15 November 2020.
3. Mottagarens namn och adress
denna information visas till vänster under avsändarens adress. Den innehåller den avsedda mottagarens namn och postadress. Det berättar i huvudsak mottagaren att du känner honom / henne, hjälpa till att skapa en personlig anslutning., Du bör också inkludera den titel eller grader som mottagaren innehar.
om du till exempel skriver till en engelsk professor ska du skriva ”John Jones, Ph.D.” under namnet, sätta företagsnamnet på den andra raden. Skriv mottagarens postadress, börja med gatan och staden på tredje raden och ange och Postnummer på fjärde raden. Om mottagaren är i ett annat land, ange landets namn i fjärde raden.
4. Saluteringar
efter mottagarens adress, hoppa över en rad och skriv hälsningen., Valet av hälsning beror på om du känner till mottagaren av brevet eller inte. Den mest använda hälsningen är ”kära” och rekommenderas om du aldrig har träffat den avsedda mottagaren. Hälsningen följs av personens namn och skiljetecken med ett kolon eller komma.
om du inte vet om mottagaren är en man eller en kvinna, är det säkert att använda ”Kära Sir eller fru” följt av ett kolon. Använd ” MS ” i hälsningen om mottagaren är en kvinna och du känner inte till hennes civilstånd. Detsamma gäller för professionella titlar som Dr., Professor och hedervärd., Exempel på hälsningar är:
- Dear Mr. Jones
- Dear ms. Jones
- Dear Dr. John
- Dear Professor Markle
hur man hittar en kontaktperson
en annan sak att notera när man lär sig att adressera ett brev är att veta namnet på den avsedda mottagaren. Även om det inte är obligatoriskt att känna till mottagarens namn, visar adressering av mottagaren med deras namn personligt initiativ från avsändarens sida.
det är särskilt viktigt när du skickar ett brev till en rekryterare som svar på en jobbannons., Spendera lite extra tid forska rätt namn på mottagaren talar bra för avsändaren, och hjälper dem att sticka ut från tävlingen.
1. Fråga runt
ett av sätten du kan använda är att fråga runt. Börja med att fråga kollegor och nära vänner den bästa personen att prata med, särskilt när du ansöker om ett jobb. Försök att få telefonnummer och postadress för den specifika personen.,
Du kan också ringa till företagets receptionist eller kundvårdspersonal för att be om namn och kontaktuppgifter för anställningschefen eller den person som utför rekryteringen för annonserade positioner.
2. Hitta kontaktinformation på internet
om du fortfarande inte kan få rätt kontaktinformation för den anställde, gör extra forskning online för att ta reda på företagets personal och deras kontaktinformation., Börja med att besöka avsnittet Om oss på företagets hemsida för att se om de har inkluderat HR-chefens namn på listan över företagets ledningsgruppföretagsstruktur avser organisationen av olika avdelningar eller affärsenheter inom ett företag. Beroende på ett företags mål och branschen. Det andra alternativet är att besöka LinkedIn-profilen för företaget för att få HR-chefens kontaktinformation eller en anslutning till den person du letar efter.
relaterade avläsningar
Tack för att du läste CFI: s guide till hur du adresserar ett brev., FÖRSTAINSTANSRÄTTEN erbjuder Finansiell Modellering & Värderingen Analytiker (FMVA)®FMVA® CertificationJoin 350,600+ studenter som jobbar för att företag som Amazon, J. P. Morgan, och Ferrari certifieringsprogram för dem för att ta karriären till nästa nivå. För att fortsätta lära och avancera din karriär kommer följande resurser att vara till hjälp:
- Business Letter FormatBusiness Letter FormatA Business letter bör alltid följa ett visst format och struktur för att säkerställa att det tas emot som professionell och up-to-standard., Även om det finns många
- Bästa teckensnitt för ResumeBest teckensnitt för ResumeAs en viktig visuell aspekt av ett CV, kan det valda teckensnittet spela en viktig roll för att landa en persons mycket eftertraktade jobb. Det bästa teckensnittet för ett CV är en som är läsbar och trevlig för läsaren att se. Lär dig varför Times New Roman, Arial, Calibri, är den bästa typsnitt att använda
- Hur man avslutar en EmailHow till Slut en EmailHow att avsluta ett e-post – lista över bästa brev avslutningar omfattar: bästa hälsningar, lycka till, med vänlig hälsning, tack, tack, & många fler., Denna guide
- Investment Banking Täcka LetterInvestment Bank Täcka LetterInvestment bank personligt brev mall. Lär dig att skriva en investment banking följebrev (analytiker eller associera) med vår gratis guide och Mall. För att hjälpa dig att få igenom screeningprocessen har vi skapat den här guiden för att skriva ditt brev för en investment banking-position.