Madame Lelica

Projektomfattningshantering hänvisar till uppsättningen processer som säkerställer att ett projekts omfattning är exakt definierad och mappad. Scope management techniques gör det möjligt för projektledare och handledare att fördela rätt mängd arbete som krävs för att framgångsrikt slutföra ett projekt—främst med att kontrollera vad som är och vad som inte ingår i projektets omfattning.,

för en projektledare är scope knowledge area kritisk, och det är viktigt för en projektledare.project management institute (PMI)® betonar detta.

Anmäl dig till vår PMP® – certifieringskurs idag och utveckla en stark grund i principerna för projektledning.,

Vad är projektets omfattning?

omfattning avser en detaljerad uppsättning resultat eller funktioner i ett projekt. Dessa resultat härrör från ett projekts krav. PMBOK ® definierar projektets omfattning som ” det arbete som måste utföras för att leverera en produkt, tjänst eller resultat med de angivna funktionerna och funktionerna.”

Följande är de tre processerna för Projektomfattningshantering:

• planering

  planeringsprocessen är när ett försök görs för att fånga och definiera det arbete som behöver göras.,

• kontrollera

  kontrollerande och övervakande processer fokuserar på att dokumentera spårning, scope creep, spårning och ogillande / godkännande av projektändringar.

• avsluta

  i slutprocessen omfattar avslutandet en granskning av projektresultaten och en bedömning av resultaten mot den ursprungliga planen.

meddelande om projektets omfattning

projektets omfattning är en tydlig identifiering av det arbete som krävs för att slutföra eller leverera ett projekt framgångsrikt., Ett av projektledarnas ansvar är att se till att endast det nödvändiga arbetet (omfattningen) kommer att utföras och att var och en av resultaten kan slutföras under den tilldelade tiden och inom budgeten.

dokumentationen av projektets omfattning kommer att förklara projektets gränser, fastställa ansvaret för varje medlem i laget och inrätta förfaranden för hur ett arbete som är klart kommer att verifieras och godkännas. Denna dokumentation kan kallas omfattning uttalande, arbetsförklaringen,eller mandat.,

steg som är involverade i Projektomfattningshantering

som projektledare måste du definiera projektets omfattning oavsett vilken metod du väljer. Här är ett exempel på en systematisk process för att fånga, definiera och övervaka omfattningen.

1. definiera projektbehov

   att definiera projektets behov är det första steget för att upprätta en projekttidslinje, fördela projektresurser och fastställa projektmål. Endast med dessa definierade steg kommer du att kunna förstå det arbete som behöver göras, vilket betyder att projektets omfattning måste definieras., När det är klart kan gruppmedlemmar tilldelas uppgifter och ges riktning för att leverera ett projekt i den angivna tiden och budgeten.

2. förstå projektets mål

   för att definiera projektets omfattning är det viktigt att först fastställa projektets mål, vilket kan innefatta en ny produkt, skapa en ny tjänst inom organisationen eller utveckla en ny mjukvara. Det finns flera mål som kan vara centrala för ett projekt; projektledaren ser till att laget levererar resultat enligt de angivna funktionerna eller funktionerna.,

3. definiera projektets omfattning

   de resurser och arbete som går in i skapandet av en produkt eller tjänst är i huvudsak vad som definierar projektets omfattning. Omfattningen beskriver i allmänhet de mål som kommer att uppfyllas för att uppnå ett tillfredsställande resultat.

steg för att definiera omfattningen av ett projekt

1. projektmål
2. mål
3. delfaser
4. uppgifter
5. resurser
6. Budget
7. schema

för att definiera projektets omfattning, identifiera projektets ovanstående parametrar.,

När dessa parametrar väl har fastställts måste projektets begränsningar klargöras och de aspekter som inte ska ingå i det identifierade projektet. Genom att göra detta kommer projektets omfattning att klargöra för intressenter, ledande befattningshavare och gruppmedlemmar vad som kommer och inte kommer att ingå i slutprodukten eller tjänsten.

dessutom bör projektets omfattning ha ett konkret mål för den organisation som genomför projektet., Detta är en integrerad del av projektets omfattning eftersom det kommer att spela en viktig roll i hur projektmetoderna tillämpas för att slutföra det.

Projektomfattningshanteringsprocesser

plan Scope Management

det är den första processen i Projektomfattningshanteringsprocessen., PMBOK ® Guide, femte upplagan, lade till flera processer för att skilja de ursprungliga planeringsaktiviteterna från andra aktiviteter. Denna process skapar omfattningen förvaltningsplan. I verksamhetsplanen beskrivs projektets omfattning och dokument hur det kommer att definieras, valideras och kontrolleras ytterligare.

tabellen nedan visar ingångar, verktyg och tekniker och utgångar i processen för hantering av planens omfattning.

Projektomfattningsplanen täcker hur omfattningen ska definieras, valideras och kontrolleras., Den innehåller också information om att förebygga eller hantera omfattning krypning, hantering av ändringsansökningar, upptrappningsvägen för eventuella meningsskiljaktigheter om omfattningen element mellan intressenter, processen för att skapa scope uttalande, WBS, och hur resultaten kommer att accepteras.

samla in Krav

denna process innebär att intressenternas behov dokumenteras i avsikt att uppfylla projektets mål. I denna process använder Chefer flera tekniker och verktyg för att samla in projektkrav från intressenter., Processen försöker lämna ingen sten unturned, vilket resulterar i en djupgående lista över projektkrav. Om denna process utförs noggrant och korrekt kan den avsevärt minska risken för obehagliga överraskningar när projektet rör sig mot slutförandet.

tabellen nedan visar ingångar, verktyg och tekniker och utgångar i Insamlingskravsprocessen.

definiera omfattning

denna process innefattar utarbetandet av en detaljerad beskrivning av projektet och dess viktigaste resultat., Omfattningen anger tydligt vad projektet ska uppnå och vad det inte kan åstadkomma. De verifikationer granskas för att säkerställa att projektet kommer att leverera arbete i linje med de angivna målen. I resultatens omfattning anges intressenternas behov och förväntningar på projektets resultat.

tabellen nedan visar ingångar, verktyg och tekniker och utgångar i processen definiera omfattning.,

skapa en arbetsfördelning struktur (WBS)

arbetsfördelning struktur (WBS) är en viktig del av omfattningen förvaltningsprocessen, och PMI® lägger stor vikt vid denna aspekt—många projektledare hoppar ofta över detta steg, vilket leder till felaktig planering. WBS ger projektledaren och teamet möjlighet att bryta ner ett uttalande på hög nivå i mindre, hanterbara arbetsenheter, kallade arbetspaket., De resulterande WBS bör ge en komplett lista över alla arbetspaket som krävs för att slutföra projektet

tabellen nedan visar ingångar, verktyg och tekniker och utgångar i processen Skapa arbetsfördelning struktur.

validera omfattning

validera omfattning processen fokuserar främst på kundacceptans. Det är när projektkunden formellt accepterar alla projektresultat. Denna process sker i slutet av varje fas. Under processen ger kunden feedback om det arbete som utfördes.,

tabellen nedan visar ingångar, verktyg och tekniker och utgångar i Validate Scope-processen.

Kontrollomfång

Kontrollomfång är den sista processgruppen för Projektomfångshantering. Kontrollomfattningsprocessen omfattar övervakning av projektets status och hantering av ändringar av omfattningen.

tabellen nedan visar ingångar, verktyg och tekniker och utgångar i Scope Control-processen.,

denna process innebär att man bedömer ytterligare krav från kunden eller proaktivt ser över projektets omfattning. Chefer mäter arbetsprodukten mot scope baslinjen för att säkerställa att projektet stannar på rätt spår, och alla begärda ändringar & rekommenderade korrigerande eller förebyggande åtgärder behandlas genom den integrerade förändringskontrollprocessen.,