anställda ska få formulär W-2 och icke-anställda ska få formulär 1099-MISC senast den 31 januari för föregående beskattningsår, men formulär 1099-MISC ändringar för beskattningsår 2020.
Från och med 2020, IRS Form 1099-NEC segregerar icke-anställda från andra typer av enheter som fortfarande kommer att få formulär 1099-MISC. Ansökningsreglerna för formulär 1099-MISC och 1099-NEC är dock ganska mycket desamma., Det enda som verkligen har förändrats är vilken betalningsmottagare som ska få vilken form. Endast icke-anställda bör få blankett 1099-NEC.
förfallodatum för W-2s och 1099 formulär
sista ansökningsdag för W-2s och 1099-NEC formulär för att rapportera beskattningsbar inkomst för innevarande kalenderår är 31 januari följande år. Till exempel var tidsfristen för 2019 W – 2s och 1099 former 31 januari 2020.
31 januari 2021, är tidsfristen för att ge 2020 former 1099-NEC till icke-anställda, och för att ge kopior B, C och 2 av 2020 former W-2 till anställda.,
Du måste lämna in W-2-blanketter med Social Security Administration (ssa) och 1099-blanketter med IRS vid samma datum.
tilläggsprogram för W-2s
ditt företag kan begära en 30-dagars förlängning av tiden för att lämna in sina formulär W-2 med socialförsäkringsadministrationen. Du måste lämna in en fullständig ansökan om förlängning skriftligen på IRS-formulär 8809 senast den 31 januari. Du kan inte fylla i formulär 8809 elektroniskt för en W-2 förlängning begäran; det måste skickas fysiskt.
form 8809 täcker W-2s och alla 1099 former., Dessa informationsblanketter kräver inte separata utvidgningsförfrågningar.
IRS säger att det kommer att bevilja förfrågningar om tillägg ”i begränsade fall för extraordinära omständigheter eller katastrof.”
Du kan också begära en 15-dagars förlängning för att lämna W-2-formulär till dina anställda., Du måste skicka in begäran skriftligen senast den 31 januari till:
Internal Revenue Service
Attn: förlängning av Tidskoordinator
240 Murall Drive, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430
inkludera ditt företagsnamn och adress och ditt arbetsgivar-ID-nummer samt ett uttalande om att du begär en förlängning av tiden för att lämna W-2-formulär till anställda. Berätta för skattemyndigheten orsaken till förseningen. Din auktoriserade agent måste underteckna begäran.,
Tilläggsapplikationer för 1099 formulär
Du kanske kan få ett tillägg för ansökningsformulär 1099-NEC med IRS genom att fylla i IRS-formulär 8809. Ansökan om förlängning av anmälningskravet för icke-förvärvsarbetande i fält 1 i blankett 1099-NEC ska lämnas in med papper, inte online. Skicka formuläret till:
Department of the Treasury
Internal Revenue Service Center.
Ogden, UT 84201-0209
Du kan också begära upp till en 30-dagars förlängning för att ge 1099-MISC-formulär till mottagare som fortfarande kommer att få dem i 2020, men inte för formulär 1099-NEC., Se till att ditt brev är postmarked av den 31 januari förfallodatum och skicka brevet till:
Internal Revenue Service
Attn: förlängning av Tidskoordinator
240 Murall Drive, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430
inkludera ditt betalarens namn, adress och skatte ID-nummer. Ange vilken typ av avkastning du begär en förlängning för, och att du skickar in en begäran om att tillhandahålla uttalanden till anställda. Förklara orsaken till förseningen och be din auktoriserade agent underteckna formuläret.,
det finns ingen automatisk förlängning för att lämna in W-2-formulär med SSA eller för att lämna in formulär 1099-NEC.
hur är det med formulären W-3 och 1096?
w-3-och 1096-formulären är de sammanfattnings-och överföringsformulär som du måste använda när du lämnar in papper som returneras med SSA eller IRS. Du behöver inte dessa formulär om du fil elektroniskt.
påföljder för sen inlämning av W-2-formulär
påföljder kan gälla om du inte lämnar in ett korrekt W-2-formulär vid förfallodagen och du inte kan visa rimlig orsak.,
du behöver inte inkludera W-3-formulär om du skickar W-2s online, men du kan betala en straffavgift om du lämnar in via post och du inte lämnar in W-3-uttalanden med SSA tillsammans med kopior av anställdas W-2s.
påföljder kan också åläggas för uttalanden som är ofullständiga eller felaktiga. Du kan undvika straffen om du kan visa ”rimlig orsak” för ditt misslyckande, men räkna inte med SSA eller IRS acceptera din ursäkt. Påföljderna är högre om ditt misslyckande är avsiktligt, eller om byrån kan bevisa att du avsiktligt ignorerade lagen.,
påföljder införs per formulär, så om du misfiled 250 former, du betalar straffet för varje formulär.,för ”betydande förmildrande faktorer”
påföljder för sen inlämning av 1099-NEC-formulär
påföljder kan bedömas för felaktig hantering 1099-NEC-formulär, till exempel:
- underlåtenhet att lämna in vid förfallodagen
- underlåtenhet att inkludera all nödvändig information
- inklusive felaktig information
- arkivering via post när du var skyldig att lämna in elektroniskt
- Om du inte rapporterar ett skattebetalare-ID eller lämnar in ett felaktigt
Du kan också ådra dig ett separat straff om du inte lämnar in 1099-nec-uttalanden till betalningsmottagare i tid., Beloppet är baserat på när du lämnar rätt uttalande.
returer måste vara fullständiga och korrekta för att undvika påföljder.
hur mycket betalar du?
straffet är $50 Per W-2 form eller 1099-NEC form om du korrekt fil inom 30 dagar efter förfallodagen för anmälningar förfaller efter 31 december 2019, inklusive 31 januari 2020 förfallodagen. Det är $110 per formulär om du korrekt fil mer än 30 dagar efter förfallodagen men i Augusti 1. Detta ökar till $ 270 per formulär om du filen efter augusti 1, om du inte fil korrigeringar eller om du inte fil formulären.,
om du använder en betaltjänstleverantör befriar du dig inte från ditt ansvar för att se till att W-2-blanketterna och 1099-NEC-blanketterna arkiveras korrekt och i tid.
påföljder är mindre för småföretag, de med 5 miljoner dollar eller mindre i genomsnittliga årliga bruttointäkter för de tre senaste skatteåren. Straffbeloppet är baserat på när du lämnar in.
informationen i denna artikel är inte skatt eller juridisk rådgivning och ersätter inte sådan rådgivning., Statliga och federala lagar ändras ofta, och informationen i den här artikeln kanske inte återspeglar din egen stats lagar eller de senaste ändringarna i lagen. För aktuell skatt eller juridisk rådgivning, kontakta en revisor eller en advokat.,