Management är avgörande för alla organisationer som vill vara effektiva och uppnå sina mål. Utan någon i en auktoritetsposition skulle det finnas organisatorisk anarki utan struktur och väldigt lite, om något fokus. Det har sagts att ledningen har fyra grundläggande funktioner-planering, organisering, ledande och kontrollerande., Sunt förnuft dikterar att utan att dessa principer för förvaltning är på plats skulle en organisation ha problem med att uppnå sina mål, eller till och med komma med mål i första hand! En klassisk teori om principerna för förvaltningen skrevs av Henri Fayol. Det syftar till att dela upp förvaltningen i 14 principer. Vi tar en titt på dessa grundläggande principer för förvaltning och förklara dem i lätt att förstå terminologi.,
principer för förvaltning – fayols 14 principer
- arbetsfördelning – denna princip för förvaltning bygger på teorin att om arbetstagare får en specialiserad uppgift att göra, kommer de att bli skickliga och effektivare i det än om de hade ett bredare utbud av uppgifter. Därför kommer en process där alla har en specialiserad roll att vara en effektiv.
- myndighet-denna princip tittar på begreppet ledande myndighet. Den tittar på hur myndigheten är nödvändig för att säkerställa att ledningskommandon utförs., Om chefer inte hade auktoritet skulle de sakna förmågan att få arbete utfört. Chefer bör använda sin auktoritet ansvarsfullt och etiskt.
- disciplin – denna princip hänför sig till det faktum att disciplin behövs inom en organisation för att den ska fungera effektivt. Organisatoriska regler, filosofier och strukturer måste uppfyllas. För att få disciplinerade arbetstagare måste chefer bygga en kultur av ömsesidig respekt och motivation.
- unity of command – det bör finnas en tydlig kommandokedja på plats inom en organisation., En anställd borde veta exakt vilka instruktioner som ska följas.
- enhet av riktning – arbete bör organiseras på ett sätt som innebär att anställda arbetar i harmoni mot ett gemensamt mål eller mål med hjälp av en delad metod eller procedur.
- underordnande individuella intressen till kollektiva intressen – organisationens intressen som helhet bör ha företräde framför intressen hos någon enskild anställd eller grupp av anställda. Detta uppmuntrar en laganda och kollektiv mentalitet av alla för en och en för alla.,
- ersättning – för att motivera och vara rättvis mot anställda bör de betalas en rimlig ränta för det arbete de utför. En organisation som underbyxor kommer att kämpa för att locka kvalitetsarbetare som är motiverade.
- centralisering – denna princip gäller huruvida beslut bör fattas centralt, som uppifrån och ner, eller på ett mer demokratiskt sätt, nerifrån och upp. Olika beslutsprocesser är lämpliga för olika typer av beslut.,
- Scalar chain – detta gäller principen om en tydlig kommunikationskedja som finns mellan anställda och överordnade. Kedjan bör respekteras, såvida inte snabb kommunikation är avgörande, i vilket fall kedjan kan kringgås om alla parter samtycker.
- Order – detta gäller korrekt användning av resurser och effektiv distribution på ett strukturerat sätt.
- kapitalförvaltare bör uppträda etiskt mot dem de hanterar., Nästan varje organisation i den moderna världen kommer att ha en skriftlig uppsättning riktlinjer och förfaranden som kommer att beskriva exakt vad som förväntas av personal på alla nivåer.
- stabilitet av personalstyrka – det ses som önskvärt inom en organisation att ha en låg personalomsättning. Detta beror på de fördelar som följer med att ha erfaren personal och den tid och kostnad som behövs för att träna nya. Det bör finnas en tydlig och effektiv metod för att fylla alla lediga platser som uppstår.,
- initiativ – anställda som har en input om hur man bäst gör sitt jobb kommer sannolikt att känna sig mer motiverade och respekterade. Många organisationer lägger stor vikt vid att lyssna på personalens oro.
- moral – att hålla en hög nivå av moral och laganda är en viktig del av att ha den mest produktiva organisationen möjligt. Glada och motiverade anställda är mycket mer benägna att vara produktiva och mindre frånvarande.,
principer för förvaltning – vikten av principerna
att ha en tydlig ledningsstruktur på plats är avgörande för en framgångsrik organisation. Effektiv och välmenande ledning sätter tonen för resten av Personalen. Det är vanligt att attityden hos chefer filtrerar genom hela organisationen, så att ha chefer som arbetar på ett exemplariskt sätt är ett utmärkt exempel för anställda att följa.