: Senast uppdaterad den 19 februari 2020.
är du en högskolestudent? Om du är, måste du förmodligen skriva massor av e – post-till universitetets tjänstemän, föreläsare, dina medstudenter, framtida arbetsgivare, etc. Dessa e-postmeddelanden ger Dig möjlighet att presentera dig väl. Det vill säga som en ung professionell och en person som är allvarlig oavsett (vanligtvis) ung ålder. För att uppnå det måste du arbeta på din college student e-signatur., I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du designar en bra e-signatur för studenter och öka dina chanser att ses som en professionell.
gör det enkelt för andra att känna igen dig
det är särskilt viktigt i samtal inom ditt college eller universitet. Du kan ge andra bara ditt namn, men det räcker inte. Professorer som måste svara på många studenter från olika grupper är osannolikt att komma ihåg varje namn., Föreställ dig en situation där en professor efter hundra svar på en enda dag måste fråga avsändaren från vilken grupp de är. I stället för att försöka sitt tålamod är det bättre att ge dina mottagare all nödvändig kontakt och personuppgifter direkt.
dessa detaljer inkluderar:
- fullständigt namn
- fakultet/avdelning/centrum
- namn på högskolan
- kontaktuppgifter – inklusive din e-postadress. Varför? För om någon vidarebefordrar din e-post, förlorar meddelandet vanligtvis sina rubriker i processen., Med andra ord, bara den första mottagaren av din e-post kommer att kunna se din e-postadress. Om du inte anger det i e-postsignatur.
Du kanske också vill lägga till detaljer som ditt student-ID, gruppsymbol och division, men det beror på dina mottagare. Naturligtvis ditt universitet kan ha sina egna regler om identifieringsmetod, styrs av dess visuella identitet. Om så är fallet bör du följa dessa regler, eftersom de kan ange vilka detaljer som ska inkluderas och vilken teckenstorlek eller färg som ska användas i din e-postsignatur.,
sticker ut från mängden
bara för att dina e-postmeddelanden ska se allvarliga ut betyder det inte att du inte kan lägga till en personlig touch till dem. Att ge din e-signatur en väl genomtänkt och original design är en stor möjlighet att fånga mottagarens uppmärksamhet och visa din skicklighet. Att infoga stora bilder kanske inte är den bästa idén, eftersom de ökar E-poststorleken. Dessutom kommer de förmodligen att blockeras ändå, vilket betyder att de inte kommer att dyka upp i din signatur , vilket kommer att förstöra din signaturlayout., Att sätta en bakgrundsbild kan tyckas vara en fin idé, men i själva verket kommer det nästan alltid att göra signaturen svår att läsa. Du kommer att vara bättre att ställa in en vanlig bakgrund. Se bara till tillräckligt med kontrast mellan bakgrunden och teckenfärgerna, så att alla detaljer är lätta att läsa.
om du väljer att infoga grafik i din e-postsignatur är det en bra idé att använda ditt foto. De flesta människor minns ansikten bättre än namn. Du kan använda den till din fördel, om du inte föredrar att vara anonym och ur rampljuset., Ett annat element som du kan överväga är logotypen för din utbildningsorganisation. På så sätt betonar du ditt band med Institutionen.
e-signaturer för jobbjakt doktorander
även om eleverna kan skicka e-post mestadels för intern college/universitet kommunikationssyfte, det är inte allt. Det kommer en tid när doktorander börjar skicka jobbansökningar i stor utsträckning. I det här fallet, bifoga en e-signatur med alla kontaktuppgifter som nämns ovan skulle betraktas som spam., Informera din potentiella arbetsgivare att du är student och där du studerar är inte en bra självpresentation när du ansöker om ett jobb.
en god praxis kan dock vara att behålla liknande formatering av din e – postsignatur och CV-som kan vara det första steget i att bygga din egen visuella identitet.
Du kommer att inse att bra e-signaturer för studenter kan vara en kraftfull allierad i din sökning efter jobb. Om du har en professionell profil på LinkedIn eller andra sociala medieportaler kan du infoga länkar till dem i din e-postsignatur., Välkända sociala medier ikoner kan fungera som magneter, och en trevlig profil kommer att göra resten. Se bara till att det du lägger upp på sociala medier som ingår i din e-postsignatur är något som du inte skulle ha något emot att visa för din framtida arbetsgivare.
hur man startar
utforma en signatur Mall mästerverk kräver viss ansträngning och planering. Men du är inte ensam. Du kan använda vår gratis e signatur generator som gör att skapa din första professionella studentens e-signatur super lätt., Du kan också ta en titt på vår e-signatur mall bibliotek, om du föredrar att göra saker på ditt eget sätt. Titta på några väl genomtänkta mönster kommer säkert att ge dig en blixt av inspiration. Om du kombinerar det med tips från den här artikeln är du säker på att uppnå framgång.
Se även:
- Emoji i e-signaturer – hur man lägger till dem och varför du inte ska
- email signature tips: hur man skapar ett bra signaturblock?
- vilka typsnitt är bäst för e-signaturer?